وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

نمودارهای پایه در vdash

بعد از اینکه vdash را به پایگاه داده متصل کردیم (مقاله اتصال به پایگاه داده) و مدلسازی (مقاله مدلسازی) و طراحی مدل کسب و کار (مقاله طراحی مدل اطلاعاتی )را انجام دادیم ، می توانیم به آنالیز اطلاعاتمان در سطوح و ابعاد مختلف بپردازیم.

با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد vdash شویم (شکل 1).

شکل1

در صفحه ای که مشاهده می کنید هم می توانیم با کلیک بر روی شروع داشبورد جدید و هم از منوی داشبورد روی نوار ابزار آبی گزینه جدید (شکل 2)، به صفحه ایجاد داشبورد و رسم انواع چارت ها و گراف ها بروید.

شکل2

قبل از شروع کار بهتر است به نکاتی بپردازیم که برای یک مدیر حائز اهمیت است و توسط vdash به راحتی این نیازها برطرف می شود.

مدیران اغلب دوست دارند که بر روی اطلاعاتشان تمرکز داشته باشند. 8 گام تمرکز وجود دارد که با vdash تمامی آن ها به راحتی حصول میابد و vdash را از سایر نرم افزارهای مشابه متمایز می نماید.

  • گام نخست : نیاز های اطلاعاتی

اولین سوالی که برای یک مدیر مطرح می گردد این است که به چه اطلاعاتی نیاز دارد و چه اطلاعاتی را در اختیار دارد.

  • گام دوم : تعریف تحقیق

اینکه مدیر چه بخشی هستیم :مدیر کل هستم، مدیر فروش هستم ، مدیر بازاریابی هستم و .... با این کار می خواهیم بدانیم که تمرکزمان بر روی چه قسمتی باید باشد.

  • گام سوم : انتخاب واحد تجزیه و تحقیق

تجزیه و تحلیل داده ها در یک سازمان یا به صورت داخلی صورت می گیرد یا به صورت خارجی. تحلیل داخلی یعنی در داخل سازمان یک تیم برای آنالیز اطلاعات شکل میگیرد و تحلیل خارجی یعنی آنالیز اطلاعات را به تیم یا سازمانی در خارج از سازمان خود می سپاریم. بدیهی است که تحلیل خارجی هزینه زیادی در بر دارد.

  • گام چهارم : در دسترس بودن داده ها

استفاده از داده های موجود به شدت باعث صرفه جویی در هزینه و زمان می شود تا اینکه بخواهیم اطلاعات جدید بر اساس نیازهایمان تولید کنیم .

  • گام پنجم : ارزیابی ارزش تحقیق

تحلیل و تحقیقات باید به گونه ای باشد که بتوانیم با کیفیت بالا تصمیم گیری کنیم.

  • گام ششم: تدوین طرح

برای هر موضوعی 3 دیدگاه مطرح است : 1-دیدگاه من 2- دیدگاه شما 3- دیدگاه واقعیت تدوین طرح شامل انتخاب ابزار درست می باشد.

  • گام هفتم : تجزیه و تحلیل

براساس اطلاعاتی که داریم و با استفاده از ابزار مناسب به تحلیل داده ها می پردازیم.

  • گام هشتم: ارائه یافته های

با توجه به نتیجه تحلیل و بررسی داده ها تصمیماتی مناسب و کارآمد در ازتباط با کسب و کارمان اتخاذ می نماییم.

حالا به کمک vdash به تحلیل اطلاعات می پردازیم.

طریقه دسترسی به انواع چارت ها و گراف ها از نوار آبی بالای صفحه می باشد.

هدف ما در vdash به تصویر کشیدن اطلاعات خام است.در این مقاله می خواهیم نحوه نمایش اطلاعات را بررسی کنیم که در چه موقعیت هایی از چه شیوه ای ، اطلاعاتمان را به نمایش بگذاریم تا تحلیل بهتر و دقیق تر و از همه مهمتر آسان تر داشته باشیم. در اینجا به توضیح نمودار های زیر می پردازیم :

ماتریس تک محوری

برای نمایش اطلاعاتی که به صورت اعداد و ارقام هستند، می توانیم از ماتریس تک محوری استفاده نماییم.این ماتریس اطلاعات را بر اساس یکی از ابعاد مربوطه دسته بندی می نماید و آمار مربوط به آن را به نمایش می گذارد.

ماتری دو محوری

همانند ماتریس تک محوری است با این تفاوت که اطلاعات را در دو گروه و در قالب سطرها و ستون ها تقسیم می کند.

برای اینکه قسمت نمودار ها برایتان ملموس تر باشد میتوانید ویدیوی زیر مشاهده فرمایید.

نمودار میله ای عمودی و افقی

نمودار میله ای عمودی و افقی مشابه هم هستند و فقط از لحاظ نمایشی و نگاه شما تفاوت دارند.حال می خواهیم بدانیم که در چه مواقعی و برای چه داده هایی از نمودار میله ای استفاده می نماییم.

نمودار میله ای از یک سری میله هایی تشکیل شده که پایه میله ها (محور افقی) گروه ها یا داده های قابل دسته بندی قرار می گیرند پس بیشتر داده هایی که در محور افقی قرار می گیرند از نوع عددی نخواهند بود. مثلا سن از نوع داده عددی است ولی رنج سنی از نوع داده های گروه بندی می باشد (کودکان-نوجوانان-جوانان-میانسالان-کهنسالان) و حتی حقوق اگر به صورت کم-متوسط و زیاد دسته بندی گردد از نوع داده گروهبندی خواهد بود.

در محور عمودی نمودار ، داده عددی قرار دارد. در این نمودار یک سری داده های عددی در مقابل داده های اسمی یا گروه بندی قرار می گیرد. در نتیجه با یک نمودار میله ای می توان. تصمیم گیری کرد. نمودار زیر را در نظر بگیرید(شکل3).

شکل3

در این نمودار تعداد دانشجویان بر اساس دانشگاه –گروه به تصویر کشیده شده است، که محور افقی دانشکده های دانشگاه را نشان می دهد در واقع یک دانشگاه به گروه های علوم انسانی،فنی مهندسی،هنر و علوم پایه تقسیم بندی شده است و محور عمودی تعداد دانشجویان (داده عددی) را نشان می دهد. نتیجه ای که از این نمودار می توانیم بگیریم، این است که تعداد دانشجویان در دانشکده علوم انسانی از همه بیشتر و با اختلاف چشم گیری به ترتیب دانشکده فنی و مهندسی ،هنر و علوم پایه تعداد دانشجو دارند. در نمودار میله ای داده هایی که به صورت تعداد و شمارشی هستند، بیشتر کاربرد دارد که همانطور که گفتیم در محور عمودی قرار میگیرند و بهتر است که داده های گسسته باشند.

حال اگر بخواهیم معدل کل در مقاطع تحصیلی متفاوت را بررسی نماییم کافی است به پنل تنظیمات رفته و دسته بندی را به مقطع تحصیلی (شکل4) تغییر داده و از فیلدهای محاسباتی معدل کل را انتخاب می نماییم(شکل5).

شکل4

شکل5

در اصل فیلدهای محاسباتی در پنل تنظیمات محور عمودی را نشان می دهند.

هر نموداری را می توانیم بر اساس هر فیلدی که می خواهیم ، مرتب کنیم و در مرتب سازی جای میله ها تغییر میکند و در واقع ترتیب محور افقی عوض می شود. و می تواند صعودی یا نزولی باشد.(شکل 6).

شکل6

در نمودار میله ای می توانیم محور افقی را زمان در نظر بگیریم و با این کار روند تغییرات کلی ای از فیلد محاسباتی را ببینیم و تصمیم گیری کنیم.

توجه : بهتر است بیش از دو دسته بندی در نمودار میله ای نداشته باشیم.

نمودار خطی

نمودار خطی جز آن دسته از نمودارهایی است که دو مقایس اندازه گیری را شامل می شوند، یکی از مقیاس ها در امتداد قائم و مقیاس دیگر در امتداد افق قرار می گیرد و چون نمودار خطی توالی را نشان می دهد ، اصل و ماهیت آن اینست که در محور افقی واحد زمان قرار گیرد و در محور عمودی بهتر است که داده های دسته بندی قرار نگیرند.

نمودار خطی زیر که برای فروش اینترنتی یک واحد تولیدی می باشد را در نظر بگیرید(شکل7):

شکل7

با یک نگاه اجمالی به این نمودار متوجه می شویم که بین سالهای 1384-1387 میزان فروش به چه صورتی بوده است و بیشترین فروش متعلق به سال 1386 می باشد و همچنین روند تغییرات را می توانیم ملاحظه کنیم که در سالهای 1384 تا 1386 افزایش فروش داشته ایم و از 1386 تا 1387 روند کاهشی بوده است.

همانطور که اشاره کردیم یکی از نکات مهمی که از نمودار خطی برداشت می کنیم "خط روند" است. نحوه تغییرات را روند گویند و خط روند خطی است که به ما نشان می دهد این تغییرات به صورت افزایشی بوده اند یا کاهشی و بیشتر برای مقایسه به کار می رود. و این روند زمانی که دو یا چند نمودار همزمان بررسی می شوند خیلی کار تحلیل را برای ما آسان میکند و با انتخاب سری می توانیم بیش از یک مورد را بررسی کنیم.مثلا در (شکل 8) میزان فروش در سال های 1384 تا 1387 برای افراد مجرد و متاهل بررسی میگردد و بعلاوه اینکه روند این دو را می توانیم مشاهده کنیم که هر دو روند افزایشی و نزدیک به هم دارند و با اختلاف اندک میزان فروش مشتریان متاهل بیشتر بوده است.

شکل8

نکته : قبلا گفتیم که در محور افقی نمودار خطی واحد زمان قرار میگیرد، مورد استثنایی داریم که می توانیم در محور افقی از داده های دسته بندی استفاده کنیم و محور عمودی را فقط و فقط فراوانی داده ها قرار دهیم که در این حالت نمودار خطی به نمودار چند وجهی فراوانی تبدیل می شود(شکل 9).

شکل9

نمودار سطحی

نمودار سطحی شبیه نمودار خطی است و فقط در این نمودار مساحت زیر نمودار مشخص می شود.

شکل10

از شکل 10 درمی یابیم که میزان فروش از مالیات بیشتر بوده زیرا سطح زیر نمودار میزان فروش بیشتر است.

نمودار دایره ای و حلقه ای

در نمودار دایره ای داده ها در قطاع ها و قسمت های یک دایره تقسیم می شوند که زاویه و مساحت هر قطاع بزرگی آن بخش را نشان می دهد.

از نمودار دایره ای برای نمایش ابعاد نسبی از کل استفاده می شود.

شکل11

در نمودار بالا میزان فروش در کشورهای مختلف نمایش داده شد و همانطور که می بینیم رنگ سبز بیشترین مساحت را دارد که متعلق به ایالات متحده می باشد.

آنچه که در مقاله بعد مطالعه می کنید » نمودار قیفی و رادار


امکان ارسال نظر برای این موضوع وجود ندارد