وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

محرمانه با مدیران ( خیانت ها را خنثی کنید )





مدیریت کردن به شیوه درست ، بی شک یکی از دشوارترین شغل ها در سازمان و کارخانجات است ، چون اطلاعات یک کارخانه به صورت مداوم باید از جهات مختلف مورد نظارت و بررسی قرار گیرد تا بتوان از وجود مشکلات آگاه شد و از بحرانی شدن آن جلوگیری کرد .
اقتصاد فقط یک بعد از اموری است که باید همیشه تحت نظارت باشند ، ولی یکی از دشوارترین و مهم ترین عوامل در یک سازمان یا کارخانه که باید به طور پیوسته کنترل شود ، نیروی انسانی آن است .
مسلما مدیر یک کارخانه نمیتواند بر تمام امور مهم مانند تصمیمات اقتصادی ، امور مصاحبه و استخدام  و اخراج ، امور اداری و دپارتمان های حسابداری و خزانه داری و انبار و تولید ، به طور مستقیم نظارت نماید ، بنابراین مجبور است افرادی معتمد را به عنوان رابط بین خود و دپارتمان های مختلف سازمان قرار دهد تا آنها مسئولیت نظارت وارائه گزارشات مربوط به آن بخش را بر عهده گیرند . حال یک سوال مطرح میشود ، اگر این افراد که در واقع مطلع کننده مدیر از وضعیت دپارتمان ها هستند ، آنقدر ها هم قابل اعتماد نباشند ، چه خواهد شد ؟
طبق شواهد موجود در جامعه ، بسیاری از اختلاس ها در کارخانه های بزرگ و سازمان ها ، در شرایطی روی میدهد که مدیر از روند آماده شدن واحد اقتصادی تحت مدیریت خود، برای رخ دادن یک اختلاس عظیم ، آگاهی ندارد . چون در این مواقع تمامی اطلاعات و گزارشات ارائه شده به مدیر سوری بوده و با همکاری معاونان درجه یک مدیر تهیه می شوند .
با توجه به حجم عظیم مسائل نیازمند به کنترل ، در یک واحد اقتصادی که به صورت فردی قابل رسیدگی نیستند ، چاره چیست ؟
هم اکنون مدیران در کشورهای جهان اول از نرم افزارهایی استفاده میکنند که به عنوان یک معاون درجه اول صادق و هوشمند ، در کنترل و سنجش امور یک سازمان ، مدیر را یاری میکنند . در این نرم افزارها اطلاعات تمامی بخش های کارخانه از بخش تولید و دپارتمان مالی گرفته ، تا ساعات ورود و خروج کارمندان ذخیره میگردد و با نمودارهایی گویا ، مستقیما در هر لحظه ، مدیر را از وضعیت تمام قسمت های کارخانه مطلع مینماید و هر رویداد غیر عادی  را با رنگی قرمز به نمایش درمیآورد تا توجه مدیر را به آن بخش بحرانی جلب نماید . این نرم افزارها را داشبوردهای مدیریتی می نامند . بد نیست بدانید احتمال اختلاس و هماهنگی های غیر قانونی پرسنل ، در سازمان هایی که از داشوردهای مدیریتی استفاده میکنند تا 85% کاهش می یابد .

مطالب مرتبط :

* داشبورد مدیریتی چیست ؟

* 6 خصوصیت کلیدی یک داشبورد مدیریتی خوب




امکان ارسال نظر برای این موضوع وجود ندارد