وبلاگ vdash

در دنیای امروزی ابزارهای زیادی خلق شده اند تا نیازهای سر به فلک کشیده ما انسان ها را رفع کنند. مدیریت تخصصی از جمله این ابزارها می تواند باشد تا به کمک آن نیازهایمان را شناسایی و سپس به دنبال راهی برای پاسخگویی به آن باشیم.

مدیران حرفه ای به خوبی می دانند که چگونه باید از منابعی که در اختیار دارند استفاده کنند تا در جهت پیشبرد اهداف عالی قدم بردارند بنابراین به کمک یک ابزار مناسب می توانند زمینه پیشرفت کسب و کار خود را فراهم کنند. vdash online قصد دارد تا به کمک مدیران شتافته و آن ها را به مقصد خود برساند.

در این مقاله قصد داریم روند کلی استفاده از vdash online را آموزش دهیم.

با انجام عمل ثبت نام شما کاربرvdash online محسوب می شوید. حال با ورود (شکل 1) به vdash online صفحه شروع کار را مشاهده می کنید که در این صفحه از نوار آبی بالای صفحه تنظیمات را انتخاب کنید (شکل 2).

شکل 1

شکل 2

برای استفاده حرفه ای از این ابزار و تولید داشبورد مورد نظرتان مراحل زیر را بایستی طی نمایید (شکل 3).

1. شارژ اعتبار
2. خرید اشتراک
3. دانلود سرویس داده vdash
4. مدلسازی
5. رسم داشبورد

شکل 3

در مرحله نخست، حسابتان را شارژ کنید به این گونه که در پنل تنظیمات vdash online شارژ حساب اعتباری را انتخاب نمایید تا به صفحه مدیریت حساب اعتباری کاربر روید (شکل 4).

شکل 4

با انتخاب شارژ حساب اعتباری پنجره ای باز می شد که با تعیین عنوان و مبلغ شارژ و با زدن تیک مربوط به I’m not a robot ارسال اطلاعات را می توانید انجام دهید (شکل 5) تا به صفحه بانک ارجاع داده شوید(شکل 6).

با توجه به انواع اشتراکی که vdash online اختیار شما قرار می دهد (اشتراک سازمانی A(مناسب برای شرکت هایی که چند پایگاه داده دارند و و خودشان اتصال به داده ها را انجام می دهند)، اشتراک سازمانی B (مناسب شرکت هایی که اتصال به داده ها را به ما می سپارند)) حداقل مبلغ مورد نیاز برای شارژ به همراه ارزش افزوده 4,033,000 ریال می باشد.

شکل 5

شکل 6

در پنجره مربوط به خرید اشتراک فرم را تکمیل نمایید و پر کردن تمامی آیتم ها الزامی می باشد (شکل 7). توجه داشته باشید که مدت اشتراک را متناسب با نیاز و میزان اعتبارتان انتخاب نمایید.

شکل 7

در بخش اشتراک خریداری شده اطلاعات مربوط به سرویس شما و آدرس سرویس داده موجود می باشد که شما باید آن را وارد کرده و تست و ذخیره نمایید.

شکل 8

در اینجاست که لازم است سرویس داده vdash را با توجه به نیاز سیستم تان (سرویس داده همراه SQL SERVER و یا سرویس داده بدون SQL SERVER) دانلود و نصب نمایید (شکل 8) تا پس از انجام تنظیمات (اختصاص پورت به سرویس داده و اطمینان از RUN بودن سرویس و آدرس سرور SQL و نحوه کانکت شدن به آن ) آدرس سرویس داده را Copy و در اشتراک خریداری شده بخش آدرس سرویس داده عمل Paste 9-الف) را انجام دهید و از برقراری ارتباط با سرویس داده اطمینان حاصل نمایید(شکل 9-ب) . برای اطلاع از چگونگی نصب و راه اندازی سرویس داده می توانید به مقاله راهنمای استفاده و تنظیمات سرویس داده vdash مراجعه کنید. از دیگر بخش های اشتراک شما به ویرایش اطلاعات شرکت که در زمان خرید اشتراک تکمیل کردید و همچنین مدلسازی و تعریف کاربران vdash online این اشتراک می توان اشاره کرد.

شکل 9-الف

شکل 9-ب

نوبتی هم باشه نوبت به مدلسازی میرسه که در تب مدلسازی اشتراکی که خریداری کردید با انتخاب ایجاد مدل جدید و تعیین نام دلخواه برای مدل انجام می شود(شکل 10).

شکل 10

با ایجاد مدل به صفحه تنظیمات مدل ارجاع داده می شوید. یک مدل اطلاعاتی در vdash متشکل است از :

• Data Source (پایگاه داده)
• Data Set (دادگان)
• Dimension (بُعد)

ولین قدم در مدلسازی، اتصال داده ها به vdash می باشد تا بتوانیم داده های مورد نیاز را آنالیز و تصویر سازی کنیم. که با انجام +New از قسمت Data Source و انتخاب نام برای پایگاه داده (Data Source Name) و تعیین نوع پایگاه داده (Data Source Type) و دستور اتصال به پایگاه داده (Connection String) که متناسب با نوع پایگاه داده متغیر است و در نهایت اطمینان از برقراری ارتباط(Test Connection) عمل اتصال پایگاه داده به vdash صورت می گیرید (شکل 11). در این مثال پایگاه داده از نوع SQL می باشد و Connectin Sting آن به شرح زیر :

data source =192.168.1.4; initial catalog = AdventureWorksDWPersian; integrated security = true ;

شکل 11

اکنون به ایجاد Data Set می پردازیم که قبل از آن شما را با این مفهوم آشنا می سازیم. در vdash منظور از Data Set (دادگان) موجودیت های اصلی (fact) پایگاه داده و کسب و کار است که بررسی های در مورد آن ها انجام می گیرد مثلا در یک مدل تولیدی فروش، سفارشات و تولید دادگان ما را تشکیل می دهند. با کلیک بر +New Data Sets و تعیین نام و فراخوانی داده های مورد نظر از پایگاه داده و تعریف فیلدها Data Set مربوطه ایجاد می شود(شکل 12).

شکل 12

در مرحله بعد به تعریف بُعد (Dimension) که جهت نگاه به دادگان تعریف شده را بیان می کند. مثلا در مدل تولیدی با تعریف بعد زمان می توانیم فروش اینترنتی را از نقطه نظر زمان بررسی نماییم. در vdash online با +New Dimension و انتخاب نام و نوشتن دستورات فراخوانی داده ها از پایگاه داده و تعریف Attribute تعریف بعد به پایان می رسد (شکل 13).

شکل 13

فراموش نشود که بعد ایجاد شده را به دادگان وصل نمایید تا بتوانید دادکان خود را از زوایه خاصی بررسی کنید. (شکل 14).

شکل 14

می توانید بعد زمان را نیز که vdash online Home سر برگ Date Analysis در اختیارتان قرار داده را به Dimensions اضافه نمایید (شکل15).

شکل 15

با انجام عمل save & Transform به پایان می رسد (شکل 16).

شکل 16

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدلسازی به مقاله مدلسازی در vdash online مراجعه نمایید.

از اینجا به بعد می توانید به ساخت داشبورد و آنالیز اطلاعات که داده های خام و غیر قابل درکی بوده اند بپردازیم تا در مورد آن ها تصویر واضح و دقیقی از آنچه که هست بدست بیاوریم که به طور کامل در مقاله ساخت اولین داشبورد در vdash online توضیح داده شده است..

در صفحه شروع کار داشبورد جدید را انتخاب نمایید (شکل 17) و از منوی چارت روی نوار ابزار مدلی را که ایجاد کرده اید انتخاب نمایید و سپس دادگانی که قصد بررسی آن را دارید تعیین کنید (شکل 18).

شکل 17

شکل 18

در نهایت می توانید از پنجره نوع نمایش لیست ساده، ماتریس تک محوری، نمودار میله ای و سایر نمودار ها و چارت ها را برای به نمایش در آوردن اطلاعات انتخاب کنید(شکل 19).

شکل 19

برای خاتمه کار جهت نگهداری و حفظ داشبورد فراموش نکنید که داشبوردتان را با نام دلخواه ذخیره کنید (شکل 20).

شکل 20

می توان زمان را شاه کلید موفقیت دانست چرا که همه از خط پایان عبور می کنند و فقط کسی مقام اول را یدک می کشد که زودتر به خط پایان رسیده باشد.

برد از آن کسی است که وقت را غنیمت شمرد و بهترین استفاده را از آن کند.

یکی از اهدافی که vdash online همیشه در جهت آن گام بر میدارد، استفاده بهینه از زمان است و کوتاه و سادگی در عملیات پیچیده است. در نتیجه برای تحقق این منظور vdash online ویژگی ای را افزوده است تا با صرف زمان اندک به نتیجه دلخواه خود برسید.

گاهی شما بر روی یک چارت تنظیمات مختلفی اعم از دسته بندی و یا فیلتر های مختلف اعمال می کنید که مسلما هر کدام از این تنظیمات بر مبنای منطق خاصی و با صرف انژی و زمان قابل توجهی صورت گرفته است .

پس از اعمال تغییرات روی چارت مورد نظر سری به تنظیمات آن بزنید و در بخش ابزارها آیکن "آپلود چارت با همه تنظیمات" را مشاهده می کنید. این آیکن هیجان انگیزدر vdash چیست؟(شکل 1).

هیجان انگیز ؟!!! بله هیجان انگیز! به محض کلیک روی آیکن آپلود چارت خواهید دید که نمودار شما اجی مجی لا ترجی شده و در آیکن با تمامی تنظیمات انجام شده روی آن، جا میگیرد. حالا با کلیک روی "چارت های قبلی" (شکل 2) مشاهده می کنید که چارت مورد نظر به لیست چارت های آپلود شده اضافه شده است.

مزیت این کار چیست و برای چه و چه زمانی این کار را انجام دادیم ؟

برخی از چارت ها در داشبورد های مختلف عینا تکرار می شوند. همانطور که پیش تر گفتیم برای تنظیم آن چارت تا رسیدن به پاسخ مورد نظر تاملات شایان ذکری صورت گرفته است، حال اگرهمان چارت یا چارت ها را عینا در داشبورد دیگری نیاز داشته باشیم آیا باید همان مقدار زمان و انرژی صرف کنیم؟ آیا انجام کار تکراری از حوصله تان خارج نیست؟ آپلود چارت با همه تنظیمات این امکان را می دهد که آن چارت را عینا ذخیره کنیم تا در صورت نیاز در کمتر از کسری از ثانیه بتوانیم به داشبورد(های) مورد نظر اضافه کنیم.

با توجه به اینکه در بخش طراحی مدل اطلاعاتی در قسمت های فیلد و خصوصیات که مربوط به دادگان و بعد می باشند ممکن است در خصوص مقادیر و نوع نمایشی و ذخیره شده در سیستم سوالاتی داشته باشید بر آن شدیم تا به طور دقیق و مفصل در این باره صحبت کنیم.

در این مقاله به آموزش

• Display Name
• Display column
• value column
• Sort by

پرداخته می شود.

با یک مثال به توضیح این بخش می پردازیم.

بعد زمان را در نظر بگیرید که سال و فصل و ماه و روز از خصوصیات آن می باشند. خب بدیهی است که در ستون Display Name های بعد زمان باید سال ، فصل، ماه و روز نوشته شده باشد (شکل 3). این اسامی ، آن هایی هستند که در فیلتر و دسته بندی نیز مشاهده می کنید.

بعد از تعیین Display Name نوبت به Display Column می رسد که به این نحو تعیین می شود که شما هر مقداری را که می خواهید به عنوان خروجی مشاهده کنید در این ستون معین می کنید. اگر در کوئری نوشته شده چه در Data Set و چه در Dimension برای محصول هم کد محصول و هم نام محصول فراخوانی کرده باشید، و در vdash بخواهید نام تک تک محصولات را داشته باشید باید این ستون بر روی نام محصول تنظیم کنید. با این کار شما در خرو��ی زمانی که داده هایتان را به صورت لیست مشاهده می کنید و یا دسته بندی را بر اساس محصول قرار می دهید برای مثال خواهید داشت : جعبه ابزار / patch8 (شکل 4).

حال اگر Display Column بر روی کد محصول قرار دهیم در خروجی به جای جعبه ابزار / patch8 کد مربوط به آن را داریم (شکل5).

Value column برای نگهداری مقدار فیلد یا خصوصیت در سیستم می باشد. در واقع مقدار مورد نیاز سیستم است که عملیاتی نظیر join با استفاده از فیلدی که در value column مقدار دهی می شود ، انجام می گیرد. . مثال بالا را در نظر بگیرید ، در این جا سیستم کد محصول را لازم دارد. نکته ای که در sort by حایز اهمیت است این است که زمانی کاربرد دارد که بخواهیم مرتب سازی بر اساس مقدار value column گیرد. اگر خصوصیت فصل در بعد زمان را در نظر بگیرید :

Display Name : فصل

Display Column : quartername

Value column : quarterkey

با توجه به اینکه مرتب سازی به صورت پیش فرض بر روی Display Column دارد، ترتیب فصل ها به صورت : "بهار – پاییز – تابستان – زمستان " می شود که مسلما مطلوب نیست ولی اگر sort by را علامت بزنیم مرتب سازی بر اساس Value column که در اینجا کد فصل ها می باشد قرار می گیرد. مثلا اگر کد های 1 تا 4 مربوط به فصل های بهار تا زمستان باشد ، فصل ها به صورت بهار- تابستان- پاییز و زمستان مرتب می شوند.

مواقعی پیش می آید که مهلت شارژ شما رو به اتمام است و می خواهید همچنان از سرویس مورد نظر استفاده کنید. راه حل پیشنهادی vdash online به شما " تجدید اشتراک " می باشد.

لازم به ذکر است که تجدید اشتراک مختص اشتراک سازمانی است و اشتراک شخصی قابلیت تمدید ندارد.

در این حالت شما می توانید با توجه به موجودی حساب اعتباری تان و همچنین زمان مورد نیاز خود عملیات تجدید اشتراک را انجام دهید.

در پنل تنظیمات اشتراک مد نظر خود را انتخاب نمایید و در ادامه بر تجدید اشتراک کلیک کنید (شکل1).

در تجدید اشتراک مدت زمان حائز اهمیت است که از لیست می توانید زمان مورد نیاز خودتان را انتخاب کنید (شکل2) و در نهایت تایید تمدید اعتبار کنید.

توجه » انتخاب مدت زمان تجدید باید متناسب با موجودی شما در حساب اعتباری باشد در غیر این صورت با پیغام

"اعتبار کافی برای تمدید اشتراک ندارید"

مواجه می شوید که در این صورت باید با توجه با مقاله شارژ حساب اعتباری، موجودی خود را افزایش دهید (شکل3)

در vdash online می توانید اشتراکتان را ویرایش و مدیریت کنید. وضعیت حساب اعتباری و خرید اشتراک شما را به این هدف می رسانند.

توجه » اشتراک شخصی قابلیت تمدید ندارد.

در صفحه پنل مدیریت از منوی سمت راست اگر وضعیت حساب اعتباری را انتخاب کنید (شکل1)

در این قسمت می توانید پیشینه حساب اعتباری خود را ببینید و می توانید حساب تان را نیز شارژ کنید. زمانی که شارژ حساب اعتباری را انتخاب می کنید پنجره "شارژ حساب اعتباری" باز می شود.

مطابق آن چه که در قسمت راهنمای شارژ حساب آمده عملیات پرداخت به کارت بانکی را انجام می دهید.در ادامه برای تکمیل فرم به شکل زیرعمل نمایید :

شارژ حساب شما باید عنوان داشته باشد که در کادر عنوان می نویسید.

مبلغ پرداختی برای شارژ را در کادر مخصوص خود بنویسید (شکل2)

سپس گزینه I’m not a robot را علامت بزنید در این حالت ممکن است  از شما سوالاتی پرسیده شود تا سیستم مطمئن شود که عملیات توسط شخص حقیقی صورت گرفته است.

در مقاله بارگذاری فایل توانسته اید ، فایل دل خواهتان را در vdashonline بارگذاری کرده و داشبورد آن را بسازید .

فرض کنید در یک فایل که قبلا بار گذاری کرده اید می خواهید تغییراتی را اعمال کنید و یا حتی به هر دلیلی دیگر به آن نیاز ندارید، حالا باید چه کار کنید؟

در این مقاله به دنبال پاسخ پرسش بالا هستیم.

در صفحه ساخت داشبورد اگر بر داده ها روی نوار ابزار آبی کلیک کنید منویی را مشاهده خواهید کرد که گزینه "مدیریت فایل های آپلود شده" جواب سوالات بالا می باشد.(شکل1)

در مقاله بارگذاری فایل گفته شد که vdashonline مدل سازی فایل ها را به طور اتوماتیک انجام میدهد. در این جا می خواهیم بگوییم که شما هم می توانید در این مدل سازی نقش داشته باشید و مواردی را متناسب با خواست خود تنظیم کنید که این موارد عبارتند از حذف فیلدها، حذف متریک ها و تغییر در نوع داده و جمع بندی.

زمانی که ویرایش فایل را انتخاب می کنید وارد صفحه زیر می شوید (شکل2)

فایل مورد نظرتان را انتخاب می کنید تا بتوانید تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید. مثلا اگر می خواهید فیلدی را حذف کنید در این قسمت با انتخاب حذف این کار انجام می شود (شکل3).

متریک ها یا فیلدهای محاسباتی را می توانید حذف کنید و یا نوع داده آن ها را و همچنین نحوه جمع بندی شان را در سربرگ متریک ها می توانید تغییر دهید (شکل4).

با زدن گزینه حذف فایل کل فایلتان حذف می شود و دیگر دسترسی به آن ندارید.(شکل 5)

اگر اشتراک سازمانی تهیه کردید و قصد دارید برای اطلاعات خود که به صورت فایل (Excel,Access,CSV,Text) است ، داشبورد ایجاد کنید می بایست به صفحه" شروع کار " بروید و داشبورد جدید را انتخاب کنید(شکل 1) .

با انتخاب آپلود فایل، پنجره آپلود و مشخصات فایل (شکل 3) باز می شود که موارد خواسته شده را مطابق دستورالعمل های زیر تکمیل نمایید.

1. انتخاب فایل

فایل مورد نظر را از سیستم خود انتخاب کنید (شکل 3)

و برای این فایل نکاتی که در زیر به آن ها اشاره شده است را رعایت نمایید.

• i. قبل از هر چیز مطمئن شوید که فرمت فایل های اکسل و اکسس شما ، 97-2003 است. اگر فرمت فایلتان چیزی جز این است به راحتی و تنها با گرفتن Save as از فایل می توانید به 97-2003 تغییر دهید (شکل4)

• ii. در حال حاضر شما قادر هستید فایل هایی با 10000 رکورد را بارگذاری نمایید.
• iii. فایل مربوطه باید دارای سر ستون (Header Row) باشد.
• iv. پس از آنکه آپلود فایل به طور کامل صورت گیرد شما می توانید sheet (های) مورد نظرتان که برای مدل نیاز دارید را انتخاب کنید (شکل5).

2. انتخاب نام

مرحله نهایی نام گذاری برای فایل می باشد و در آخر گزینه "مدل سازی فایل" را انتخاب کنید تا vdashonline به صورت اتوماتیک مدل شما را ایجاد نماید.(شکل6)

حالا می توانید "داشبورد جدید" را ایجاد نمایید به این ترتیب که  با اضافه کردن انواع چارت برای فایل آپلود شده به ساخت داشبوردتان بپردازید.(شکل 7 و 8 و 9)

از منابع اطلاعاتی که برای افراد بسیار محبوب و همچنین پر کاربرد می باشد و اکثر کسب و کار ها حداقل یک فایل با این فرمت دارند "اکسل و اکسس" می باشد.

در vdashonline به راحتی می توانید فایل هایی با فرمت Text، CSV، Excel, Access را بارگذاری کرده و به آنالیز کسب و کار خود بپردازید. برای این کار لازم است تا ابتدا وارد vdashonline شوید (شکل1)

ابتدا در صفحه شروع اگر نمی خواهید با تور آموزشی ما همراه شوید باید به پنل مدیریت بروید و اشتراک مورد نظر خود را انتخاب کنید.(شکل 2)

سپس باید نوع اشتراک مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل3) که در اینجا برای بارگذاری این فایل ها می توانید "اشتراک شخصی" را تعیین نمایید. (شکل 4) که با این کار علاوه بر آپلود فایل، مدل آن نیز به صورت اتوماتیک در vdashonline ساخته می شود.

گام بعدی گذاشتن یک نام برای اشتراک خریداری شده تان می باشد (شکل5)

در نهایت با تایید نهایی و ایجاد اشتراک (شکل6) مراحل تعیین و خرید اشتراک به اتمام می رسد .

و از حالا به بعد می توانید با انتخاب گزینه "آپلود فایل Text,CSV,Access,Excel" فایل مربوطه را بارگذاری نمایید(شکل7).

هم اکنون می توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس اشتراک خود را انتخاب نمایید و در انتها هم برای فایل خود نامی مناسب بگذارید.

انتخاب فایل

زمانی که گزینه "انتخاب فایل" را انتخاب می نمایید باید توجه داشته باشید که فرمت فایل تان برای فایل های Access و Excel (97-2003 ) باشد. اگر فرمت فایل شما مواردی جز این بود می توانید فایل تان را باز کرده و از آن Save as گرفته و به فرمت خواسته شده در آورید (شکل9)

نوجه » فایلتان حتما باید Header Row (سرستون) داشته باشد

پس از انتخاب فایل صفحه یا جداول مورد نظر خود را که می خواهید بر روی آن ها آنالیز انجام دهید را انتخاب می نمایید (شکل10).

در ادامه با انتخاب اشتراک و نام برای فایل انتخاب شده مدل سازی فایل صورت می گیرد (شکل11).

زمانی که آپلود فایل شما با موفقیت صورت بگیرد، به صفحه داشبورد ارجاع داده می شوید و می توانید به ساخت داشبورد با انواع چارت ها برای درک بهتر و آنالیز اطلاعاتتان بپردازید (شکل12).

ساخت اولین داشبورد مدیریتی در vdash online

زمانی که

• دانلود و نصب سرویس داده vdash
• خرید اشتراک
• ایجاد مدل اطلاعاتی

در vdash online انجام گرفت میتوانید با خیال راحت به قسمت جذاب ساخت داشبورد مدیریتی بروید و اطلاعات نامفهوم و خشن خود را در قالب نمودارها و گراف های جذاب و قابل فهم مشاهده و ملاحظه نمایید.

هنگامی که نام کاربری و رمز عبور خود را وارد می نمایید (شکل1)

شکل 1

وارد صفحه شروع می شوید که در این بخش با انتخاب شروع یک داشبورد وارد مرحله مهیج ساخت داشبورد مدیریتی توسط خودتان و بدون کمک از هیچ کارشناسی می شوید (شکل 2).

شکل 2

در شکل 3 میبینید که می توانید با انتخاب داده ها و چارت از روی نوارآبی داشبوردتان را ایجاد کنید.

شکل 3

فرض کنید میخواهید اطلاعاتتان را با جزئیاتشان ببینید، برای این منظور لیست می تواند گزینه مناسبی باشد که از منوی چارت مدل مورد نظر و دادگان مد نظر و یا فایل آپلود شده (شکل 4) و در نهایت از پنجره نحوه نمایش لیست ساده را انتخاب کنید.(شکل5)

شکل 4

شکل 5

و برای داده هایی که مدنظرتان است جدول اطلاعات آن نمایش داده میشود (شکل6).

شکل 6

میبینید که کمتر از کسری از ثانیه توانستید جدول اطلاعات (مشتری) را مشاهده کنید. 

یکی از نمودارهای ساده و جذاب برای آنالیز اطلاعات نمودار میله ای می باشد که در مدت زمان کم اطلاعات مفیدی را درباره کسب و کارتان به شما ارائه می دهد. خب برای اینکه انواع نمودار را در داشبوردتان داشته باشید منوی چارت را باز کنید و برای شروع کار با نمودار میله ای کار کنید.

به این ترتیب که از قسمت چارت دادگان مدل اطلاعاتی مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل 7) و در نحوه نمایش  نمودار میله ای را انتخاب کنید تا vdash online نمودار آن را برایتان رسم کند (شکل 8).

شکل 7

شکل 8

حتی با یک نگاه سطحی هم به نمودار میله ای ، اطلاعات زیادی نصیبمان میشود. برای مثال در مثال ما، به سهولت قابل برداشت است که میزان فروش دوچرخه از بقیه محصولات به مراتب بیشتر است (شکل 9).

شکل 9

من برای اینکه صفحه نمایش زیاد شلوغ نباشد، جدولی را که با هم ایجاد کردیم را می بندم، برای این کار موس را روی جدول می برم و علامت ضربدر را می زنم.

در این نمودار می توانید دسته بندی،سری، فیلدهای محاسباتی و تغییرات دیگری ایجاد نمایید. میخواهم از میزان فروش برای مشتریان زن و مرد مطلع شوم، پنل تنظیمات نمودار را باز میکنم و از قسمت دسته بندی، مشتری جنسیت را انتخاب می کنم (شکل 10).

شکل 10

اکنون می خواهیم فاکتوری را نسبت به مدت زمانی خاص بسنجیم ، نمودار خطی می تواند از بهترین گزینه های انتخابی باشد . که از منوی چارت مطابق موارد بالا انتخاب شده و برای دادگان رسم میگردد (شکل 11).

شکل 11

میزان فروش محصولات را در سال های 1384تا 1387 می توانیم مورد ازریابی قرار دهیم ، با توجه به نمودار خطی بالا.

فرض کنید از شما خواسته شده که میزان فروش برای محصولاتی که رنگ مشکی دارند را بیان کنید. کار ساده ای است، در مثال قبل میزان فروش محصولات در سالهای مختلف نشان داده شده و برای نمایش دادن محصولات مشکی رنگ تنها کافی است در منوی فیلترها، محصول»رنگ و در نهایت مشکی را علامت بزنید(شکل 12).

شکل 12

به همین ترتیب می توانیم هر نمودار یا گیج که برای آنالیز اطلاعاتمان نیاز داریم را به داشبورد اضافه نماییم (شکل 13).

شکل 13

به عنوان خاتمه کار ساخت داشبورد مدیریتی می بایست عمل ذخیره سازی را انجام دهیم که این کار توسط آیکن مربوط به ذخیره، روی نوار آبی انجام میگیرد (شکل 14)که داشبورد ایجاد شده را با یک نام دلخواه و مناسب ذخیره می نمایید (شکل 15) و ملاحظه کردید که با چه سرعتی و چه سهولتی خودتان به تنهایی یک داشبورد ساختید.

شکل 14

شکل 15