وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

شروع کار با اشتراک سازمانی vdash online

در دنیای امروزی ابزارهای زیادی خلق شده اند تا نیازهای سر به فلک کشیده ما انسان ها را رفع کنند. مدیریت تخصصی از جمله این ابزارها می تواند باشد تا به کمک آن نیازهایمان را شناسایی و سپس به دنبال راهی برای پاسخگویی به آن باشیم.

مدیران حرفه ای به خوبی می دانند که چگونه باید از منابعی که در اختیار دارند استفاده کنند تا در جهت پیشبرد اهداف عالی قدم بردارند بنابراین به کمک یک ابزار مناسب می توانند زمینه پیشرفت کسب و کار خود را فراهم کنند. vdash online قصد دارد تا به کمک مدیران شتافته و آن ها را به مقصد خود برساند.

در این مقاله قصد داریم روند کلی استفاده از vdash online را آموزش دهیم.

با انجام عمل ثبت نام شما کاربرvdash online محسوب می شوید. حال با ورود (شکل 1) به vdash online صفحه شروع کار را مشاهده می کنید که در این صفحه از نوار آبی بالای صفحه تنظیمات را انتخاب کنید (شکل 2).

1صفحه ورود

شکل 1

1صفحه ورود

شکل 2

برای استفاده حرفه ای از این ابزار و تولید داشبورد مورد نظرتان مراحل زیر را بایستی طی نمایید (شکل 3).

  1. شارژ اعتبار
  2. خرید اشتراک
  3. دانلود سرویس داده vdash
  4. مدلسازی
  5. رسم داشبورد
1صفحه ورود

شکل 3

در مرحله نخست، حسابتان را شارژ کنید به این گونه که در پنل تنظیمات vdash online شارژ حساب اعتباری را انتخاب نمایید تا به صفحه مدیریت حساب اعتباری کاربر روید (شکل 4).

1صفحه ورود

شکل 4

با انتخاب شارژ حساب اعتباری پنجره ای باز می شد که با تعیین عنوان و مبلغ شارژ و با زدن تیک مربوط به I’m not a robot ارسال اطلاعات را می توانید انجام دهید (شکل 5) تا به صفحه بانک ارجاع داده شوید(شکل 6).

با توجه به انواع اشتراکی که vdash online اختیار شما قرار می دهد (اشتراک سازمانی A(مناسب برای شرکت هایی که چند پایگاه داده دارند و و خودشان اتصال به داده ها را انجام می دهند)، اشتراک سازمانی B (مناسب شرکت هایی که اتصال به داده ها را به ما می سپارند)) حداقل مبلغ مورد نیاز برای شارژ به همراه ارزش افزوده 4,033,000 ریال می باشد.

1صفحه ورود

شکل 5

1صفحه ورود

شکل 6

در پنجره مربوط به خرید اشتراک فرم را تکمیل نمایید و پر کردن تمامی آیتم ها الزامی می باشد (شکل 7). توجه داشته باشید که مدت اشتراک را متناسب با نیاز و میزان اعتبارتان انتخاب نمایید.

1صفحه ورود

شکل 7

در بخش اشتراک خریداری شده اطلاعات مربوط به سرویس شما و آدرس سرویس داده موجود می باشد که شما باید آن را وارد کرده و تست و ذخیره نمایید.

1صفحه ورود

شکل 8

در اینجاست که لازم است سرویس داده vdash را با توجه به نیاز سیستم تان (سرویس داده همراه SQL SERVER و یا سرویس داده بدون SQL SERVER) دانلود و نصب نمایید (شکل 8) تا پس از انجام تنظیمات (اختصاص پورت به سرویس داده و اطمینان از RUN بودن سرویس و آدرس سرور SQL و نحوه کانکت شدن به آن ) آدرس سرویس داده را Copy و در اشتراک خریداری شده بخش آدرس سرویس داده عمل Paste 9-الف) را انجام دهید و از برقراری ارتباط با سرویس داده اطمینان حاصل نمایید(شکل 9-ب) . برای اطلاع از چگونگی نصب و راه اندازی سرویس داده می توانید به مقاله راهنمای استفاده و تنظیمات سرویس داده vdash مراجعه کنید. از دیگر بخش های اشتراک شما به ویرایش اطلاعات شرکت که در زمان خرید اشتراک تکمیل کردید و همچنین مدلسازی و تعریف کاربران vdash online این اشتراک می توان اشاره کرد.

1صفحه ورود

شکل 9-الف

1صفحه ورود

شکل 9-ب

نوبتی هم باشه نوبت به مدلسازی میرسه که در تب مدلسازی اشتراکی که خریداری کردید با انتخاب ایجاد مدل جدید و تعیین نام دلخواه برای مدل انجام می شود(شکل 10).

1صفحه ورود

شکل 10

با ایجاد مدل به صفحه تنظیمات مدل ارجاع داده می شوید. یک مدل اطلاعاتی در vdash متشکل است از :

  • Data Source (پایگاه داده)
  • Data Set (دادگان)
  • Dimension (بُعد)

ولین قدم در مدلسازی، اتصال داده ها به vdash می باشد تا بتوانیم داده های مورد نیاز را آنالیز و تصویر سازی کنیم. که با انجام +New از قسمت Data Source و انتخاب نام برای پایگاه داده (Data Source Name) و تعیین نوع پایگاه داده (Data Source Type) و دستور اتصال به پایگاه داده (Connection String) که متناسب با نوع پایگاه داده متغیر است و در نهایت اطمینان از برقراری ارتباط(Test Connection) عمل اتصال پایگاه داده به vdash صورت می گیرید (شکل 11). در این مثال پایگاه داده از نوع SQL می باشد و Connectin Sting آن به شرح زیر :

data source =192.168.1.4; initial catalog = AdventureWorksDWPersian; integrated security = true ;

1صفحه ورود

شکل 11

اکنون به ایجاد Data Set می پردازیم که قبل از آن شما را با این مفهوم آشنا می سازیم. در vdash منظور از Data Set (دادگان) موجودیت های اصلی (fact) پایگاه داده و کسب و کار است که بررسی های در مورد آن ها انجام می گیرد مثلا در یک مدل تولیدی فروش، سفارشات و تولید دادگان ما را تشکیل می دهند. با کلیک بر +New Data Sets و تعیین نام و فراخوانی داده های مورد نظر از پایگاه داده و تعریف فیلدها Data Set مربوطه ایجاد می شود(شکل 12).

1صفحه ورود

شکل 12

در مرحله بعد به تعریف بُعد (Dimension) که جهت نگاه به دادگان تعریف شده را بیان می کند. مثلا در مدل تولیدی با تعریف بعد زمان می توانیم فروش اینترنتی را از نقطه نظر زمان بررسی نماییم. در vdash online با +New Dimension و انتخاب نام و نوشتن دستورات فراخوانی داده ها از پایگاه داده و تعریف Attribute تعریف بعد به پایان می رسد (شکل 13).

1صفحه ورود

شکل 13

فراموش نشود که بعد ایجاد شده را به دادگان وصل نمایید تا بتوانید دادکان خود را از زوایه خاصی بررسی کنید. (شکل 14).

1صفحه ورود

شکل 14

می توانید بعد زمان را نیز که vdash online Home سر برگ Date Analysis در اختیارتان قرار داده را به Dimensions اضافه نمایید (شکل15).

1صفحه ورود

شکل 15

با انجام عمل save & Transform به پایان می رسد (شکل 16).

1صفحه ورود

شکل 16

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدلسازی به مقاله مدلسازی در vdash online مراجعه نمایید.

از اینجا به بعد می توانید به ساخت داشبورد و آنالیز اطلاعات که داده های خام و غیر قابل درکی بوده اند بپردازیم تا در مورد آن ها تصویر واضح و دقیقی از آنچه که هست بدست بیاوریم که به طور کامل در مقاله ساخت اولین داشبورد در vdash online توضیح داده شده است..

در صفحه شروع کار داشبورد جدید را انتخاب نمایید (شکل 17) و از منوی چارت روی نوار ابزار مدلی را که ایجاد کرده اید انتخاب نمایید و سپس دادگانی که قصد بررسی آن را دارید تعیین کنید (شکل 18).

1صفحه ورود

شکل 17

1صفحه ورود

شکل 18

در نهایت می توانید از پنجره نوع نمایش لیست ساده، ماتریس تک محوری، نمودار میله ای و سایر نمودار ها و چارت ها را برای به نمایش در آوردن اطلاعات انتخاب کنید(شکل 19).

1صفحه ورود

شکل 19

برای خاتمه کار جهت نگهداری و حفظ داشبورد فراموش نکنید که داشبوردتان را با نام دلخواه ذخیره کنید (شکل 20).

1صفحه ورود

شکل 20


اتصال پایگاه داده MySQL به vdash

در مقاله نحوه اتصال vdash به پایگاه داده گفتیم که یکی از قابلیت های این نرم افزار توانایی متصل شدن به انواع پایگاه داده است.

در این بخش قصد داریم اتصال به پایگاه داده از نوع MySQL را بررسی نماییم.

در مقالات قبلی گفتیم که هر مدلی که می خواهیم ایجاد کنیم ابتدا باید داده های آن را به vdash وصل کنیم. برای این کار ابتدا Data Source +New را کلیک کنید و در کادر Data Source Name نام پایگاه داده خود را وارد نمایید (شکل 1).

مای اس کیو ال نام پایگاه داده
شکل 1

پس از نام گذاری نوبت تعیین نوع پایگاه داده می باشد که در اینجا باید از لیست Data Source Type ، MySQLConnection انتخاب نمایید (شکل2).

مای اس کیو ال نام پایگاه داده اتصال
شکل 2

برای متصل شدن به هر پایگاه داده ای باید دستورات اتصال مختص به آن را دانست و این دستورات را در قسمت Connection Srting برای پایگاه داده MYSQL مثال ما به شکل زیر تعریف می گردد :

Server=192.168.1.11;Database=AdventureWorksDWPersian;Uid=root;Pwd=myPass;

مای اس کیو ال نام پایگاه داده اتصال
شکل 3

برای اطمینان از اتصال پایگاه داده به vdash ، Test Connection را انجام دهید.

تجمیع اطلاعات در vdash online

هر سازمان روزانه اطلاعات زیادی ایجاد می کند که این اطلاعات ممکن است به فرمت های گوناگون و در پایگاه داده های مختلف ذخیره شوند. در ساخت داشبورد مدیریتی در vdah online این سوال شاید برایتان پیش آید که آیا امکان ساختن مدل برای داده هایی که در منابع مختلف هستند، وجود دارد ؟ به صراحت می گوییم بله امکان پذیر است . اما چگونه ؟

vdash online توسط ویژگی خاص و منحصر به فردی به نام تجمیع اطلاعات این کار را برای شما انجام می دهد.

فرض کنید مدلی میخواهید ایجاد کنید که داده های آن فایل در اکسل (oledb)، SQL SERVER و MYSQL قرار دارد.

می خواهیم فایل اکسل را به عنوان منبع داده معرفی کنیم.

Data Source +New می کنیم تا بتوانیم منبع داده جدید ایجاد نماییم(شکل1).

ساخت اولین مدل

شکل 1

به ترتیب زیر عمل می کنیم :

  • نام منبع داده Data Source Name را در این کادر می نویسیم(شکل 2).
ساخت اولین مدل

شکل 2

  • نوع منبع داده Data Source Type را از لیست باز شده انتخاب می کنیم.

در حال حاضر که از نوع oledbconnection می باشد (شکل 3).

ساخت اولین مدل

شکل 3

  • دستورات اتصال به پایگاه داده Connection String

Connection String اکسل برای این مثال به فرم زیر می باشد :

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;DataSource=c:\Excel\DimProduct.xlsx; Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1";

برای اطمینان از اینکه اتصال بر قرار شده است یا نه Test Connection انجام دهید.

کانکشن استرینگ

شکل 4

نوبت اتصال داده های SQL SERVER میرسد که بعد از مرحله نام گذاری، نوع منبع داده را SqlConnection انتخاب کنید و دستورات اتصال را هم بنویسید (شکل 5).

ساخت اولین مدل

شکل 5

در مرحله آخر باید داده های MySql را به vdash online متصل کنیم که همانند مراحل قبل نام پایگاه داده و نوع آن MySqlConnection را تعیین میکنیم و در نهایت هم دستورات اتصال را می نویسیم (شکل6).

ساخت اولین مدل

شکل 6

داده ها به vdash online وصل شده اند و از حالا به بعد می توانیم دادگان و بعد را ایجاد نماییم. مثلا دادگان فروش اینترنتی را اضافه می کنیم. نکته قابل توجه اینجاست که در قسمت Query علاوه بر دستورات فراخوانی فیلدها، منبع داده ای که داده ها در آن قرار دارند را نیز باید انتخاب نماییم (شکل7).و بقیه مراحل را برای اتمام تعریف دادگان طی می نماییم.

ساخت اولین مدل

شکل 7

فروش اینترنتی می تواند از جنبه محصول و مشتری سنجیده شود، پس محصول و مشتری را به عنوان بعد تعریف می کنیم.

داده های بعد مشتری در Sql Server ذخیره شده اند.بعد از نام گذاری بعد و نوشتن Query مشخص می کنیم که این داده ها متعلق به Sql Connection می باشند (شکل8).

ساخت اولین مدل

شکل 8

در نهایت باید بعد محصول را اضافه کنیم ، داده های این بعد در فایل اکسل هست پس Data Source Name بعد محصول را باید ExcelFiles انتخاب کنیم (شکل9).

ساخت اولین مدل

شکل 9

بعد از ایجاد بعد ها ، آن ها را به دادگان وصل کنید.

زمانیکه مدلسازی تمام شد می توانید داشبوردتان را برای موجودیت اطلاعاتی مورد نظر ایجاد نمایید (شکل10).

ساخت اولین مدل

شکل 10

نمودارهای مختلفی (نمودار میله ای تعداد محصولات بر اساس رنگ و نمودار جعبه ای تعداد محصول بر اساس کلاس محصول ) به داشبورد جهت آنالیز اطلاعاتتان می توانید اضافه کنید (شکل11).

ساخت اولین مدل

شکل 11



از 0 تا 100 ساخت اولین داشبورد مدیریتی vdash

امروزه شناسایی و تحلیل عوامل موفقیت در کسب و کار سازمان ها بحثی است که در بسیاری از سازمان های بزرگ و کوچک مورد توجه ویژه ای قرار گرفته است.برای این منظور از ابزارهای مختلفی استفاده می شود که vdash نیز یکی از شاخص ترین آن هاست و به کمک آن می توان آنالیز اطلاعات به همراه نمایش گرافیکی اطلاعات انجام داد .

در اینجا می خواهیم نحوه کار کردن vdash را بررسی کنیم.

با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد صفحه شروع به کار می شویم .

ورود

شکل 1

vdash نرم افزار آنالیز اطلاعات است ، این اطلاعات از کجا می آیند و چه بر سرشان می آید تا ما داشبورد شسته و رفته ای داشته باشیم همه آن چیزی هست که در این مقاله و مقالات آتی به آن می پردازیم.vdash نرم افزار آنالیز اطلاعات است ، این اطلاعات از کجا می آیند و چه بر سرشان می آید تا ما داشبورد شسته و رفته ای داشته باشیم همه آن چیزی هست که در این مقاله و مقالات آتی به آن می پردازیم.

قبل از هر چیز هدف از استفاده از را یاد آور می شویم ، به بیان خیلی ساده vdash قصد دارد اطلاعات خام را به شکلی قابل درک برای ما مدل سازی کند . این اطلاعات همان داده های خام موجود در سازمان است و منظور از مدل سازی اتصال منابع اطلاعاتی و همچنین انتقال ساختار آن ها به vdash می باشد.

پس قدم اول در استفاده از vdash آماده سازی داده های خام برای مدلسازی اطلاعات است که خود شامل اتصال به پایگاه داده (ها)،تعریف بعد(ها)، تعریف دادگان و در نهایت طراحی مدل کسب و کار می باشد.

برای این منظور از پنل تنظیمات وارد کنترل پنل می شویم (شکل 2)و مدل ها را انتخاب می کنیم(شکل 3).

کنترل پنل

شکل 2

مدل

شکل 3

اگر بخواهیم مدلی ایجاد کنیم و یا مدلی که قبلا ایجاد شده را آپلود کنیم و یا ویرایشی روی مدل ایجاد شده انجام دهیم " مدل ها " را انتخاب می کنیم. در آینده به هر یک از این موارد پرداخته خواهد شد.

مدل ها

شکل 4

هر مدلی که ایجاد شود به همراه اطلاعاتی اعم از نام مدل و سازنده مدل و تاریخ ایجاد مدل و نیز تاریخ ویرایش در این قسمت ثبت می شود و قابل مشاهده است.

بدیهی است برای ایجاد یک مدل داشتن یک پایگاه داده ضروریست در واقع باید اطلاعاتی وجود داشته باشد تا بخواهیم برای آن اطلاعات مدلی ایجاد نماییم .

لازم است که برای مدل اطلاعاتی نام مناسب انتخاب کنیم(شکل 5) و پس از آن باید مشخص کنیم که اطلاعات ما در کدام پایگاه داده قرار دارد (Data Sources) و از کجا فراخوانی می شود(شکل 6) .

مدل تولیدی

شکل 5

مدل تولیدی به پایگاه

شکل 6

در ادامه با دو مفهوم Dimensions (ابعاد)، Data Sets (دادگان) سر و کار داریم.

خوب است که در اینجا منظور از استفاده این دو مفهموم را با هم مرور کنیم.

منظور از data set (دادگان) در واقع همان fact ها یا موجودیت های اصلی در کسب و کار است . پایگاه داده یک واحد تولیدی را در نظر بگیرید مواردی مانند فروش، تولید، سفارشات و ... همان دادگان های ما هستند. و در ادامه این صحبت مفهوم بعد (Dimension) مطرح می گردد که منظور از آن زاویه دید به دادگان مورد نظر است .مثلا در همین واحد تولیدی می توانیم بعد زمان تعریف کنیم یعنی به فروش مان از زاویه زمان نگاه کنیم ، حال خود زمان میتواند شامل سال،فصل،ماه، هفته و حتی روز باشد و یا سفارش ها را در موقعیت های جغرافیایی از قبیل کشور ،استان، شهر و کد پستی مورد بررسی قرار دهیم.

بنابراین ابتدا به ایجاد Data Set مورد نظر می پردازیم . تمامی مراحل و از جمله ایجاد دادگان جدید نیاز به نام گذاری مناسب دارد(شکل 7) و پس از آن باید دستور خواندن اطلاعاتی که قرار است بعدا در مدلسازی و آنالیز قرار گیرند را از پایگاه داده دهیم که این دستورات بنا به ساختار و زبان پایگاه داده متفاوت است و در قسمت Query نوشته می شود. بعد از نوشتن Query فیلد هارا تعیین می کنیم.

دادگان نگاه کلی

شکل 7

سپس به قسمت Dimensions رفته و با انتخاب نام مناسب برای بعد مورد نظر (شکل 8)و نیزتعیین پایگاه داده و نوشتن کوئری برای آن، قسمت Attributes را نیز متناسب با Query نوشته شده تنظیم می کنیم.

مجدد به قسمت Data Set رفته و در بخش Dimension ، بعدی را که ایجاد کردیم اضافه میکنیم(شکل 9).

بعد نگاه کلی

شکل 8

هم اکنون باید به طراحی مدل اطلاعاتی (Business Design) بپردازیم(شکل 10).این مرحله بسته به نیاز های شما در سازمانتان متغیر است. در صفحه مربوط به طراحی مدل اطلاعاتی با انتخاب دادگان مورد نظر به تعریف فیلد های محاسباتی که درواقع فاکتورهایی که نیاز به اندازه گیری و یا مقایسه آن ها دارید هستندو همچنین پیش فرض سطر ها و ستون های نمودارهایی که قرار به رسم آن ها هست و بعد از آن به معرفی فیلدهای محاسباتی که در واقع فاکتورهای مهمی هستند که میخواهیم مورد آنالیز قرار دهیم و در نهایت به معرفی شاخص هایی که برای سازمان حائز اهمیت می باشد می پردازیم.

بعدهای نگاه کلی

شکل 9

پس از اتمام طراحی مدل اطلاعاتی نوبت به آنالیز اطلاعاتی که به vdash متصل کردیم ،و ساخت داشبورد مدیریتی میر سد. و در این مرحله می توانیم اطلاعات خام و غیر قابل تفسیر را به راحتی برای تحلیل به نمایش بگذاریم.

به صفحه Home برگشته و شروع یک داشبورد جدید را انتخاب می کنیم.

سپس با کمک هر یک از آیتم هایی که نیاز داریم می توانیم به آنالیز اطلاعاتمان بپردازیم ، برای مثال از منوی نمودار میله ای عمودی را انتخاب میکنیم(شکل 11)، و برای موجودیت اطلاعاتی مدنظر (مشتریان)(شکل 12) نمودار میله عمودی رسم می گردد(شکل 13).

فیل ها مخاسباتی

شکل 10

انتخاب موجودیت

شکل 11

نمودار اول

شکل 12

و همین روال را می توانیم با آیتم های مختلف ادامه دهیم تا داشبورد مورد نظرمان ایجاد گردد.

نمودار نهایی

شکل 13

آنچه بعد میخوانید » نحوه مدل سازی اطلاعات در vdash

»نحوه اتصال vdash به پایگاه داده

»تعریف و ایجاد بعد در vdash

»تعریف و ایجاد دادگان

»طراحی مدل اطلاعاتی

»تعریف و ایجاد فیلدهای محاسباتی در vdash