وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

ساخت اولین داشبورد مدیریتی با vdash online

ساخت اولین داشبورد مدیریتی در vdash online

زمانی که

در vdash online انجام گرفت میتوانید با خیال راحت به قسمت جذاب ساخت داشبورد مدیریتی بروید و اطلاعات نامفهوم و خشن خود را در قالب نمودارها و گراف های جذاب و قابل فهم مشاهده و ملاحظه نمایید.

هنگامی که نام کاربری و رمز عبور خود را وارد می نمایید (شکل1)

dashboard

شکل 1

وارد صفحه شروع می شوید که در این بخش با انتخاب شروع یک داشبورد وارد مرحله مهیج ساخت داشبورد مدیریتی توسط خودتان و بدون کمک از هیچ کارشناسی می شوید (شکل 2).

dashboard

شکل 2

در شکل 3 میبینید که می توانید با انتخاب داده ها و چارت از روی نوارآبی داشبوردتان را ایجاد کنید.

dashboard

شکل 3

فرض کنید میخواهید اطلاعاتتان را با جزئیاتشان ببینید، برای این منظور لیست می تواند گزینه مناسبی باشد که از منوی چارت مدل مورد نظر و دادگان مد نظر و یا فایل آپلود شده (شکل 4) و در نهایت از پنجره نحوه نمایش لیست ساده را انتخاب کنید.(شکل5)

dashboard

شکل 4

dashboardNamayesh

شکل 5

و برای داده هایی که مدنظرتان است جدول اطلاعات آن نمایش داده میشود (شکل6).

dashboard

شکل 6

میبینید که کمتر از کسری از ثانیه توانستید جدول اطلاعات (مشتری) را مشاهده کنید. 

یکی از نمودارهای ساده و جذاب برای آنالیز اطلاعات نمودار میله ای می باشد که در مدت زمان کم اطلاعات مفیدی را درباره کسب و کارتان به شما ارائه می دهد. خب برای اینکه انواع نمودار را در داشبوردتان داشته باشید منوی چارت را باز کنید و برای شروع کار با نمودار میله ای کار کنید.

به این ترتیب که از قسمت چارت دادگان مدل اطلاعاتی مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل 7) و در نحوه نمایش  نمودار میله ای را انتخاب کنید تا vdash online نمودار آن را برایتان رسم کند (شکل 8).

dashboard

شکل 7

dashboard

شکل 8

حتی با یک نگاه سطحی هم به نمودار میله ای ، اطلاعات زیادی نصیبمان میشود. برای مثال در مثال ما، به سهولت قابل برداشت است که میزان فروش دوچرخه از بقیه محصولات به مراتب بیشتر است (شکل 9).

dashboard

شکل 9

من برای اینکه صفحه نمایش زیاد شلوغ نباشد، جدولی را که با هم ایجاد کردیم را می بندم، برای این کار موس را روی جدول می برم و علامت ضربدر را می زنم.

در این نمودار می توانید دسته بندی،سری، فیلدهای محاسباتی و تغییرات دیگری ایجاد نمایید. میخواهم از میزان فروش برای مشتریان زن و مرد مطلع شوم، پنل تنظیمات نمودار را باز میکنم و از قسمت دسته بندی، مشتری جنسیت را انتخاب می کنم (شکل 10).

dashboard

شکل 10

اکنون می خواهیم فاکتوری را نسبت به مدت زمانی خاص بسنجیم ، نمودار خطی می تواند از بهترین گزینه های انتخابی باشد . که از منوی چارت مطابق موارد بالا انتخاب شده و برای دادگان رسم میگردد (شکل 11).

dashboard

شکل 11

میزان ��روش محصولات را در سال های 1384تا 1387 می توانیم مورد ازریابی قرار دهیم ، با توجه به نمودار خطی بالا.

فرض کنید از شما خواسته شده که میزان فروش برای محصولاتی که رنگ مشکی دارند را بیان کنید. کار ساده ای است، در مثال قبل میزان فروش محصولات در سالهای مختلف نشان داده شده و برای نمایش دادن محصولات مشکی رنگ تنها کافی است در منوی فیلترها، محصول»رنگ و در نهایت مشکی را علامت بزنید(شکل 12).

dashboard

شکل 12

به همین ترتیب می توانیم هر نمودار یا گیج که برای آنالیز اطلاعاتمان نیاز داریم را به داشبورد اضافه نماییم (شکل 13).

dashboard

شکل 13

به عنوان خاتمه کار ساخت داشبورد مدیریتی می بایست عمل ذخیره سازی را انجام دهیم که این کار توسط آیکن مربوط به ذخیره، روی نوار آبی انجام میگیرد (شکل 14)که داشبورد ایجاد شده را با یک نام دلخواه و مناسب ذخیره می نمایید (شکل 15) و ملاحظه کردید که با چه سرعتی و چه سهولتی خودتان به تنهایی یک داشبورد ساختید.

dashboard

شکل 14

dashboard

شکل 15



مدل سازی اطلاعات با vdash online

در هر کسب و کاری روزانه هزاران داده تولید می شود که این داده ها در پایگاه(های) مختلف ذخیره می گردد. درک این اطلاعات به پیشبرد اهداف سازمان کمک بسزایی خواهد کرد. موضوع قابل بحث چگونگی درک و آنالیز میلیون ها داده ی خام و به ظاهر بی معنی است. برای روح بخشیدن و معنا دار کردن داده ها آن ها را به مدل های نمایشی منطقی تبدیل میکنند.

Vdash online یکی از سرویس هایی است که این مدل سازی را برای شما تا حد بسیار زیادی آسان و قابل درک می کند.

مدل سازی سه بخش اساسی دارد که شامل موارد زیر می باشد و در ادامه به هر کدام پرداخته خواهد شد.

  • دادگان یا data set
  • بعد یا dimension
  • منبع داده data source

هر مدل می تواند به چندین منبع داده متصل باشد و دارای چندین دادگان و ابعاد مختلف باشد.در این بخش قصد داریم مدل سازی در vdash online را آموزش دهیم که شامل

  • ایجاد یک مدل
  • اتصال به پایگاه داده
  • ایجاد دادگان
  • تعریف و ایجاد بعدها
  • اتصال بعدها به دادگان
  • تعریف و ایجاد فیلدهای محاسباتی، شاخص های کلیدی عملکرد
  • تبدیل Transform

می باشد.

برای ایجاد مدل جدید، پس از ایجاد و تنظیمات اشتراک، " ساخت اولین مدل : اتصال به پایگاه داده های موجود " را انتخاب نمایید (شکل1).

ساخت اولین مدل

شکل 1

در صفحه ایجاد مدل ، باید در Model Name نام مدل را حتما وارد نمایید و پر کردن قسمت Description (توضیحات) اختیاری می باشد. در این قسمت ذخیره کردن مدل (Save) الزامی است(شکل2).

ایجاد مدل

شکل 2

پس از ذخیره سازی مدل ایجاد کرده به صورت اتوماتیک وارد صفحه اتصال به پایگاه داده، ایجاد دادگان و ایجاد بعد می شوید که در ادامه هر کدام را به تفکیک شرح خواهیم داد در این قسمت نیز می توانید در صورت لزوم نام مدل اطلاعاتی خود را ویرایش کرده و در نهایت مجددا مدل را ذخیره کنید (شکل 3).

نام مدل

شکل 3

میدانیم که می خواهیم برای یک سری از داده های گنگ که مفهوم خاصی را به ما نمی رسانند مدل ایجاد کنیم پس باید این داده ها را به vdash online متصل نماییم.

داده ها می توانند در انواع پایگاه های داده و همچنین در چندین پایگاه داده قرار داشته باشند، این مساله خللی در مدل سازی ما ایجاد نمی کند.

با کلیک بر New + Data Source تا یک منبع اطلاعاتی جدید به مدل ایجاد شود. مشخصات خواسته شده در مورد منبع اطلاعاتی را به صورت زیر تکمیل نمایید :

Data Source Name: نام سیستمی منبع داده به انگلیسی AdventureWorks

Connection String: دستور اتصال به پایگاه داده

Data Source = localhost ; Initial Catalog = AdventureWorksDWPersian; Integrated Security = true

برای اینکه اطمینان حاصل کنیم که پایگاه داده مان به vdash online متصل شده است، Test Connection انجام می دهیم (شکل4).

اتصال پایگاه داده

شکل 4

اتصال پایگاه داده با موفقیت انجام گرفته و الان با توجه به فرمت داده ها باید دادگان و ابعاد مربوطه را تعریف نماییم.

دادگان یا Data Sets یا موجودیت های اطلاعاتی مجموعه از فیلدهای مورد توجه از پایگاه داده هستند. پایگاه داده ای که ما مورد بررسی قرار داده ایم مربوط به مدل تولیدی AdventureWorksDWPersian می باشد. در این پایگاه داده فیلدهایی از قبیل محصول، مشتری، تاریخ، میزان فروش و قیمت واحد از اهمیت برخوردارند بنابراین در دادگان فروش اینترنتی چنین دستوری خواهیم داشت :

select ProductKey,OrderDateKey,DueDateKey,CustomerKey ,SalesAmount,UnitPrice from FactInternetSales

برای ایجاد دادگان روی New+ Data Sets کلیک کرده و

: Data Set Name نام سیستمی دادگان که باید انگلیسی باشد

: Display Nameنام نمایشی دادگان

وارد می کنیم (شکل 5).

تعریف دادگان

شکل 5

در مرحله بعد به سربرگ Quere می رویم و با انتخاب پایگاه داده مورد نظر، دستورات مربوط به فراخوانی فیلدهای مورد نظر را در این قسمت می نویسیم در پایان برای نمایش داده ها، Show Preview Data را کلیک می کنیم تا فیلدها به بخش بعدی Fields اضافه گردند (شکل6).

کوئری دادگان

شکل 6

در سربرگ Fields میبینید که فیلدهایی که در بخش قبل تعریف کردید، به این بخش اضافه شده اند و در ستون Display Name عنوان فارسی قرار می گیرد و نوع داده نیز در این قسمت تعیین می گردد (شکل7).

فیلدهای دادگان

شکل 7

در گام بعدی به ایجاد بعد می پردازیم که بعدها مقیاس هایی برای دسته بندی و فیلتر کردن داده می باشند. مثلا در مدل تولیدی دادگان فروش اینترنتی می توانیم فروش را از نقطه نظر محصول بررسی کنیم پس محصول به عنوان یکی از بعدهای ما در نظر گرفته می شود.

همانند بخش های قبلی با انتخاب +New Dimensions و نام گذاری می توانیم بعد جدید ایجاد کنیم (شکل 8).

ایجاد بعد

شکل 8

در سربرگ Query بعد نیز دستوراتی که جهت فراخوانی فیلدها از پایگاه داده مورد نظز نیاز داریم را می نویسیم و سپس برای اضافه شدن به بخش Atributes ، Show Preview Data را کلیک کنید (شکل9).

SELECT DimProductCategory.ProductCategoryKey, DimProductCategory.EnglishProductCategoryName, DimProductCategory.PersianProductCategoryName, DimProductSubcategory.ProductSubcategoryKey, DimProductSubcategory.EnglishProductSubcategoryName, DimProductSubcategory.PersianProductSubcategoryName, DimProduct.ProductKey ProductId, DimProduct.EnglishProductName, DimProduct. PersianProductName, DimProduct.Color, DimProduct.ColorPersian, DimProduct.Size, DimProduct.Class, DimProduct.ClassPersian, DimProduct.Style, DimProduct.ModelName, DimProduct.ModelNamePersian FROM DimProductCategory RIGHT OUTER JOIN DimProductSubcategory ON DimProductCategory.ProductCategoryKey = DimProductSubcategory.ProductCategoryKey RIGHT OUTER JOIN DimProduct ON DimProductSubcategory.ProductSubcategoryKey = DimProduct.ProductSubcategoryKey

کوئری بعد

شکل 9

سربرگ Atributes تا حدودی شبیه سربرگ Fields می باشد که در مقاله ایجاد بعد به طور مفصل توضیح داده شده است (شکل 10).

فیلدهای بعد

شکل 10

در سربرگ Advanced، برای Key Atribute صفت کلیدی بعد مورد نظر را انتحاب کرده و اگر بعدتان دارای ساسله مراتب است در Selected Atributes قرارشان دهید (شکل11).

سلسله مراتب بعد

شکل 11

با انجام تنها یک مرحله دیگر، ایجاد بعد تکمیل می گردد، آن هم Transform می باشد. حتی می توانید برای انجام این کار به سیستم را زمان بدی کنید(شکل 12).

توجه : هر بار که تغییری در Atributes ایجاد می نمایید باید عمل Transform را انجام دهید.

انتقال بعد

شکل 12

یکی از بعدهای مهم و پرکاربرد "بعد زمان" است که vdash online آن را برای شما قرار داده است. اگر Home را از پنل سمت چپ انتخاب کنید، سر برگ دومی که مشاهده می کنید Data Analysis می باشد و با انتخاب Create Date Dimension بعد زمان برای شما ایجاد می شود (شکل 13).

بعد زمان

شکل 13

در این لحظه به Data Sets بر میگردیم و در دادگان مورد نظر سر برگ Dimensions بعد (های) ایجاد کرده را به دادگان وصل می نماییم (شکل 14).

بعدها

شکل 14

حالا نوبت به تعریف متریک ها و فیلدهای محاسباتی می رسد، که در واقع برای شما اندازه و مقدار آن ها اهمیت دارد و در این بخش می خواهید که محاسباتی روی فیلدهای پایگاه داده انجام شود. برای هر فیلد محاسباتی ای که در این بخش تعریف می کنید باید نام، فرمول، نحوه جمع بندی، و نوع نمایشی را مشخص کنید (شکل 15).

متریک ها

شکل 15

اگر در سازمانتان شاخص کلیدی عملکرد تعریف شده است، می توانید در قسمت KPIs آن ها را تعریف کنید.

مشابه قسمت ایجاد بعد، ایجاد دادگان نیز با کلیک بر روی Transform پایان می پذیرد و در اینجا نیز باید پس از هر تغییری عمل Transform انجام شود(شکل16).

انتقال

شکل 16

به همین راحتی توانستید در vdash online مدل سازی کنید و از حالا به بعد می توانید اطلاعاتتان را با انواع نمودار، چارت به نمایش در آورید. برای این کار بر روی بازگشت کنید و شروع یک داشبورد جدید را انتخاب نمایید و از منوی نمودار به طور مثال نمودار میله ای عمودی را انتخاب کنید(شکل 17).

نمودار

شکل 17



0 تا 100 ساخت اولین داشبورد مدیریتی با vdash online

امروزه شناسایی و تحلیل عوامل موفقیت در کسب و کار سازمان ها بحثی است که در بسیاری از سازمان های بزرگ و کوچک مورد توجه ویژه ای قرار گرفته است. برای این منظور از ابزارهای مختلفی استفاده می شود که vdash online نیز یکی از شاخص ترین آن هاست و به کمک آن می توان آنالیز اطلاعات به همراه نمایش گرافیکی اطلاعات انجام داد .

موارد مورد بحث دراین مقاله به ترتیب زیر می باشد :

  • خرید سرویس
  • دانلود سرویس داده vdash
  • سرویس های خریداری شده
  • مدل های اطلاعاتی

پس از ثبت نام و تایید شدن حساب کاربری شما ، می توانید با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور در vdasho nline وارد شوید (شکل 1).

صفحه ورود

شکل 1

شما می توانید همراه تور آموزشی ما شوید و بدون مدل سازی از داده های نمونه ما، داشبورد ایجاد کنید . اگر هم مایل هستید که خودتان دست به کار شوید باید در صفحه شروع کار به پنل مدیریت بروید (شکل 2).

صفحه شروع

شکل 2

در اینجا با انجام به ترتیب هر مرحله وارد مرحله بعدی می شود. ابتدا نوع اشتراک خود را انتخاب می کنید(شکل 3و4)

شروع کار1

شکل 3

شروع کار2

شکل 4

سپس سرویس داده را دانلود و نصب می نمایید (شکل 5)

شروع کار3

شکل 5

در ادامه باید تنظیمات اشتراکتان را مطابق شکل 6 انجام دهید

شروع کار4

شکل 6

و در خاتمه تایید نهایی و ایجاد اشتراک می نمایید (شکل7).

شروع کار5

شکل 7

در ادامه می توانید به ساخت اولین مدل و اتصال پایگاه داده ها به vdash online و یا آپلود فایل بپردازید. (شکل8)

شروع کار6

شکل 8

ایجاد یک مدل قاعدتا با نام گذاری شروع می شود که در قسمت Model Name نام نمایشی برای مدلتان می گذارید (شکل9).

ایجاد مدل

شکل 9

توجه » به خاطر داشته باشید که مدلی را که ایجاد کرده اید را باید Save کنید.

برای ایجاد یک مدل باید نکات زیر را در نظر بگیرید :

  • 1. اتصال به پایگاه داده
  • 2. ایجاد Data Sets
  • 3. ایجاد Dimensions

برای اتصال به پایگاه داده New+ Data Sources را انتخاب نمایید. و موارد خواسته شده را به شیوه ای که آموزش داده می شود تکمیل نمایید (شکل 10).

Data Source Name: نام پایگاه داده مورد نظر

Data Source Type: نوع پایگاه داده

Connection String: vdash onlineدستور مربوط به اتصال پایگاه داده به

Connection String بسته به نوع پایگاه داده شما متفاوت است، در اینجا که پایگاه داده ما از نوع SQL می باشد این دستور به فرم زیر تعریف می گردد :

data source =192.168.1.4; initial catalog = AdventureWorksDWPersian; integrated security = true ;

ایجاد دیتا سورس

شکل 10

در نهایت Data Source ایجاد کرده را Save نمایید.

در ادامه با دو مفهوم Dimensions (ابعاد)، Data Sets (دادگان) سر و کار داریم.

خوب است که در اینجا منظور از استفاده این دو مفهموم را با هم مرور کنیم.

منظور از data set (دادگان) در واقع همان fact ها یا موجودیت های اصلی در کسب و کار است . پایگاه داده یک واحد تولیدی را در نظر بگیرید مواردی مانند فروش، تولید، سفارشات و ... همان دادگان های ما هستند. و در ادامه این صحبت مفهوم بعد (Dimension) مطرح می گردد که منظور از آن زاویه دید به دادگان مورد نظر است .مثلا در همین واحد تولیدی می توانیم بعد زمان تعریف کنیم یعنی به فروش مان از زاویه زمان نگاه کنیم ، حال خود زمان میتواند شامل سال،فصل،ماه، هفته و حتی روز باشد و یا سفارش ها را در موقعیت های جغرافیایی از قبیل کشور ،استان، شهر و کد پستی مورد بررسی قرار دهیم.

بنابراین ابتدا به ایجاد Data Set مورد نظر می پردازیم . تمامی مراحل و از جمله ایجاد دادگان جدید نیاز به نام گذاری مناسب دارد(شکل 11) و پس از آن باید دستور خواندن اطلاعاتی که قرار است بعدا در مدلسازی و آنالیز قرار گیرند را از پایگاه داده دهیم که این دستورات بنا به ساختار و زبان پایگاه داده متفاوت است و در قسمت Query نوشته می شود.

بعد از نوشتن Query فیلد هارا تعیین می کنیم. فیلدهای محاسباتی و شاخص های کلیدی عملکرد همه برای دادگان قابل تعریف می باشند.

ایجاد دیتا ست

شکل 11

سپس به قسمت Dimensions رفته و با انتخاب نام مناسب برای بعد مورد نظر (شکل 12)و نیزتعیین پایگاه داده و نوشتن کوئری برای آن، قسمت Attributes را نیز متناسب با Query نوشته شده تنظیم می کنیم. و در صورت لزوم سلسله مراتب فیلدها را نیز باید مشخص کرد.

ایجاد بعد

شکل 12

شما می توانید بعد زمان که vdash onlineدر Home سر برگ Date Analysis در اختیارتان قرار داده را به Dimensions اضافه نمایید (شکل 13).

بعدزمان

شکل 13

مجدد به قسمت Data Set رفته و در بخش Dimension ، بعدی را که ایجاد کردیم اضافه میکنیم(شکل 14).

اتصال بعدها به دادگان

شکل 14

گزینه Save and Transform را انتخاب کنید تا مدلسازی با vdash online به پایان برسد (شکل15).

ذحیره سازی و انتقال

شکل 15

پس از اتمام طراحی مدل اطلاعاتی نوبت به آنالیز اطلاعاتی که به vdash online متصل کردید �� ساخت داشبورد مدیریتی میرسد. و در این مرحله می توانید اطلاعات خام و غیر قابل تفسیر را به راحتی برای تحلیل به نمایش بگذارید. روی بازگشت کلیک کرده و شروع یک داشبورد را انتخاب می کنید (شکل16).

شروع داشبورد

شکل 16

سپس با کمک هر یک از آیتم هایی که نیاز دارید می توانید به آنالیز اطلاعاتتان بپردازید ، برای مثال از منوی نمودار میله ای عمودی را انتخاب میکنید(شکل 17)، و برای موجودیت اطلاعاتی مدنظر (مشتریان)(شکل 18) نمودار میله عمودی رسم می گردد(شکل 19).

نمودار

شکل 17

انتخاب دادگان

شکل 18

نمودار1

شکل 19

و همین روال را می توانیم با آیتم های مختلف ادامه دهیم تا داشبورد مورد نظرمان ایجاد گردد(شکل20).

نمودارها

شکل 20


راهکاری برای نگهداری از یک نمودار با تمامی تنظیمات آن ! بارگذاری و صدور چارت

یکی از دغدغه های کاربرانی که از داشبوردهای مدیریتی استفاده می کنند اینست که زمانی که تغییراتی را روی یکی از نمودارهای داشبورد ایجاد میکنند بتوانند ذحیره کنند تا در آینده به راحتی بتوانند در صورت لزوم به آن نمودار با آن تنظیمات مراجعه کنند.

vdash برای رفع این دغدغه نیز راه حلی اندیشیده است .

زمانی که تغییرات مورد نظر خود را بر روی نموداری اعمال کردید ، مثلا نمودار میانگین دستمزد در دپارتمان های مختلف (شکل 1) را به تعداد، میانگین ساعات مرخصی و میانگین دستمزد بر اساس وضعیت تاهل پرسنل تغییر می دهیم و خواستار نگهداری آن نمودار برای بررسی مجدد و یا استفاده در داشبوردهای دیگر بودیم کافی است پنل تنظیمات نمودار را باز کرده (شکل 2)

پنل تنظیمات نمودار

شکل1

پنل تنظیمات نمودار1

شکل2

و از قسمت تنظیمات داده » ابزارها ، آیکن "آپلود چارت با همه تنظیمات " را انتخاب نماییم (شکل 3).

تنظسمات داده-آپلود چارت با همه تنظیمات

شکل3

با انتخاب این گزینه ، نمودار مورد نظر با تمامی تغییرات حاصله در قسمت چارت های قبلی ذخیره می گردد (شکل 4).

آپلود چارت

شکل4

با این کار می توانیم هر زمان که به چارت مورد نظر در هر داشبوردی نیاز داشتیم منوی چارت های قبلی را باز کنیم و نمودار ذخیره شده را انتخاب نماییم (شکل 5).

چارت های قبلی

شکل5

در این لیست می توانید چارت هایی که شما و دیگر کاربران vdash در سازمان شما ذحیره کرده اید را در صورت داشتن دسترسی لازم مشاهده و استفاده نمایید.

آنچه در مقاله بعد خواهید خواند » ذخیره سازی و اشتراک داشبوردها

از روی ماتریس ، چند نمودار بسازید.

اگر از منوی لیست ماتریس تک محوری و یا دو محوری را انتخاب کنیم و سپس در پنل تنظیمات ارتباط آیتم ها را انتخاب نماییم (شکل 1و2)

منوی تک محوری

شکل 1- ماتریس تک محوری

منوی دو محوری

شکل2 – ماتریس دو محوری

و در این حالت اگر از بخش رسم نمودار با شرایط یکسان ، هر کدام از نمودارها را به دلخواه خود انتخاب نماییم (شکل3)

رسم نمودار با شزایط یکسان

شکل3

خواهیم دید که با ایجاد هر تغییری در ماتریس (کلیک بر روی هر سطر و نمایش زیر مجموعه هر سطر) ، در نمودار رسم شده ی آن ماتریس نیز تغییر ایجاد می شود(شکل4).

دیریل دان

شکل4

در شکل 4 مشاهده می نمایید که با کلیک بر روی استرلیا و نمایش شهر های آن ، در نمودار میله ای آن نیز تغییر ایجاد شده و از میانگین درآمد سالانه بر اساس موقعیت جغرافیایی به میانگین درآمد سالانه بر اساس موقعیت جغرافیایی – استان تغییر یافته است.

در ماتریس دو محوری نیز به همین صورت است و چنانچه ماتریس دو بعدی فروش نمایندگی محصولات بر اساس تاریخ را داشته باشیم و نمودار خطی آن را نیز رسم کنیم (شکل 5)

ماتریس دو محوری فروش نمایندگی

شکل5

و حال از میان محصولات، مثلا بخواهیم انواع دو چرخه را نیز بررسی کنیم کافی است روی دوچرخه کلیک نماییم تا انواع آن نمایش داده شود و در این صورت می بینیم که نمودار خطی نیز از میزان فروش بر اساس محصول و تاریخ به میزان فروش بر اساس محصول - زیر گروه محصول و تاریخ تبدیل می شود (شکل6).

زیر مجموعه های دوچرخه

شکل6

آنچه در مقاله بعد می خولنید » بارگذاری و صدور چارت

به عمق داده ها نفوذ کنید.

در مقاله پنل تنظیمات اشاره ای به نفوذ به عمق داده کردیم. حال می خواهیم به تفصیل در این باره صحبت کنیم.

Drill down یا نفوذ به عمق داده به معنای دنبال اطلاعات روی نمودار بودن با حرکت از روی اطلاعات عمومی و کلی به سمت اطلاعات جزئی می باشد. در حقیقت قصد تمرکز بر روی قسمتی از اطلاعات را داریم.نوعی طی کردن سلسله مراتب در بخشی از داده ها می باشد. به نحوی که با روشن بودن لینک نفوذ به عمق داده و در نهایت کلیک بر روی قسمتی از نمودار که می خواهیم اطلاعات بیشتر و جزئی تری را در آن باره ببینیم.

Drill up عکس عمل نفوذ به عمق داده می داده می باشد یعنی از اطلاعات جزئی به اطلاعات کلی برسیم.

در نفوذ به عمق داده مراحل تا جایی ادامه پیدا می کند که به جدول مربوط به آن اطلاعات برسیم.

این ویژگی در تمام نمودارها و گراف ها و ماتریس ها وجود دارد. حالا با ذکر مثال به تثبیت درک موضوع می پردازیم.

فرض کنید در یک واحد تولیدی ، نمودار تعداد محصولات آن به شکل زیر باشد (شکل1).

نمودار نمونه

شکل1

اگر بخواهیم بدانیم کمترین مقدار که مربوط به لوازم جانبی است ، شامل کدام محصولات می باشد،کافی است در تنظیمات نمودار لینک نفوذ به عمق داده فعال باشد و سپس روی ستون لوازم جانبی کلیک کنیم (شکل2).

روشن کردن لینک نفوذ به عمق داده

شکل2

در شکل 2 ملاحضه می کنید که لوازم جانبی شامل (لاستیک و لوله ها،کلاه ایمنی ، .....و قفسه دوچرخه) می باشد. حالا اگر بخواهیم بدانیم کلاه ایمنی شامل چه چیزهایی می باشد ، روی ستون آن کلیک می کنیم(شکل3).

زیر مجموعه های کلاه ایمنی

شکل3

در شکل 3 میبینیم که کلاه ورزشی از زیر مجموعه های کلاه ایمنی است که با نفوذ به عمق داده به این مرحله رسیدیم. حالا اگر باز بر روی ستون ورزشی کلیک کنیم شکل 4 را میبینیم که انواع کلاع ورزشی را نشان میدهد.

انواع کلاه ورزشی

شکل4

به همین ترتیب اگر روی هر کدام از ستون های کلاه های ورزشی را کلیک کنیم جدول مربوط به آن را نشان میدهد (شکل 5).

جدول اطلاعات

شکل5

همانطور که دیدید ابتدا بر روی ستونی از ستونهای نمودارمان کلیک کردیم ، و برای رسیدن به جزئیات نهایی این کار را آنقدر ادامه دادیم تا به جدول مربوط به آن رسیدیم.

برای اعمال Drill down در هر یک از مراحل می توانیم با کلیک روی آیکن بازگشت به حالت قبل، به مرحله قبلی برگردیم و با ادامه این کار به نمودار اولیه و اصلی بر خواهیم گشت(شکل های 6 تا 8) .

بازگشت به حالت قبل1

شکل6

بازگشت به حالت قبل2

شکل7

بازگشت به حالت قبل3

شکل8

آنچه در مقاله بعد میخوانید » نحوه ساخت چند نمودار از روی ماتریس

متخصص کار با پنل تنظیمات vdash شوید.

تا اینجای کار مهارت هایی از قبیل

» ساخت مدل اطلاعاتی

» اتصال پایگاه داده اطلاعات به vdash

» تعریف و ایجاد بعد و دادگان

» طراحی مدل اطلاعاتی

» تعریف و محاسبه فیلدهای محاسباتی و شاخص های کلیدی عملکرد

» فرمول نویسی

» ایجاد انواع نمودار ها

در زمینه استفاده از vdash بدست آوردیم.

اکنون می خواهیم استفاده از پنل تنظیمات نمودارها و جداول را با هم بررسی نماییم.

پنل تنظیمات از بخش های

تشکیل شده که هر کدام از این ها ، خود شامل قسمت هایی می باشند.

هر نموداری که رسم می شود ، اطلاعاتی که نمایش می دهد بر اساس سطر ها و ستون هایی است که در طراحی مدل اطلاعاتی به صورت پیش فرض تعریف شده است. حال اگر ما بخواهیم تغییراتی را روی هر نموداری که بخواهیم اعمال کنیم باید به پنل تنظیمات آن نمودار برویم (شکل 1).

 نمودار حبابی

شکل1

نمودارهای میله ای عمودی، افقی- خطی، سطحی- دایره ای و حلقه ای و رادار و قیفی تنظیمات نمودار مشابهی دارند. پس مواردی که صحبت خواهد شد در همگی این نمودارها صادق می باشد.

تنظیمات نمودار از سه سربرگ تنظیمات داده (پیش فرض پنل تنظیمات)، تنظیمات نمودار (شکل 2) و ارتباط آیتم ها (شکل 3) تشکیل می شود . هر کدام از این سربرگ ها شامل قسمت های متفاوتی است که با هم بررسی می کنیم.

نمودار حبابی

شکل2

نمودار حبابی

شکل3

تنظیمات داده

این بخش از ابزارها، دسته بندی ، سری، فیلدهای محاسباتی و مرتب سازی بر اساس تشکیل شده است.

ابزارها در این قسمت شامل آیکن هایی به شرح زیر می باشد.

آیکن بازگشت به حالت قبل : هر زمان که تغییری در نمودار ایجاد کردید و تصمیم به لغو تغییرات و برگشت به حالت قبل داشتین از این آیکن می توانید استفاده کنید (شکل4).

نمودار حبابی

شکل4

آیکن بازخوانی اطلاعات : اگر کوچکترین تغیری در اطلاعات پایگاه داده شما ایجاد شود ، با کلیک بر روی آیکن بازخوانی اطلاعات نمودار شما به روز می شود (شکل 5).

نمودار حبابی

شکل 5

آیکن چاپ : هر زمان که نیاز دیدید که نمودار یا جدول خود را می خواهید چاپ کنید ، کافی است بر روی آیکن چاپ کلیک نمایید (شکل 6).

نمودار حبابی

شکل 6

آیکن آپلود چارت با همه تنظیمات : همانطور که پیش تر گفتیم نمودار با سطرها و ستون های پیش فرضی که در قسمت طراحی مدل اطلاعاتی تعریف شده است رسم می شود ، حال اگر تغییراتی (تغییر در دسته بندی،سری، فیلد محاسباتی و ...) اعمال کنیم و بخواهیم نمودار را با تغییرات ایجاد شده ذخیره کنیم و هر زمان که نیاز داشتیم استفاده کنیم ، می توانیم از آپلود چارت با همه تنظیمات استفاده نماییم (شکل 7). که در این صورت در قسمت چارت های قبلی ذخیره می شود (شکل 8).

نمودار حبابی

شکل 7

نمودار حبابی

شکل 8

آیکن دریافت کد آی فریم : به وسیله این آیکن می توانید نمودار مورد نظر را در وب سایت یا وبلاگ مورد نظر به صورت داینامیک و نه به فرم عکس قرار دهید (شکل 9).

نمودار حبابی

شکل 9

آیکن جابجایی سطر و ستون ها : با استفاده از این آیکن می توانیم جای سطر و ستون های نمودارمان را عوض کنیم (شکل 10).

نمودار حبابی

شکل 10

دسته بندی

در قسمت دسته بندی می توانیم دسته های نمودارمان را تغییر دهیم، دسته بندی ها پایه های نمودار ما هستند (شکل 11).

نمودار حبابی

شکل 11

سری : در قسمت سری می توانیم سری ها را که در واقع زیر مجوعه هایی از دسته بندی هستند را با توجه به نیازمان تغییر دهیم (شکل 12).

نمودار حبابی

شکل 12

فیلدهای محاسباتی

فیلدهایی که در قسمت طراحی مدل اطلاعاتی تعریف شد ، در این قسمت قابل مشاهده و انتخاب هستند و برای انتخاب چند فیلد می توانید از کلید Ctrl استفاده نمایید (شکل 13).

نمودار حبابی

شکل 13

مرتب سازی

در مرتب سازی ، فیلدهای محاسباتی که در قسمت طراحی مدل اطلاعاتی تعریف شده اند و در قسمت مرتب سازی بر اساس تعریف شده اند را می توانیم انتخاب کنیم تا نمودار صعودی یا نزولی برای آن فیلد نمایش داده شود (شکل 14).

نمودار حبابی

شکل 14

تمامی مواردی که در تنظیمات داده لازم بود را با هم بررسی نمودیم ، حالا به سربرگ تنظیمات نمودار می رویم و قسمت های مختلف آن را توضیح می دهیم.

تنظیمات نمودار

به افرادی که می خواهند نمودارها را در رنگ های مختلف ببینند پیشنهاد می کنیم که به قسمت تنظیمات نمودار سر بزنند و رنگ های دلخواه خود را برای نمایش نمودار انتخاب نمایید (شکل15).

نمودار حبابی

شکل 15

در بخش تنظیمات نمودار تفاوت کمی بین نمودارهای خطی و میله ای وجود دارد بنابراین به صورت جداگانه پنل تنظیمات نمودار هر کدام از این نمودارها را توضیح می دهیم.

تنظیمات نمودار ، نمودار میله ای

در این بخش لینک هایی را داریم که با روشن بودن هر کدام ، ویژگی های خاصی را می توانیم ببینیم.

نمایش تک ستونی : اگر لینک مربوط به نمایش تک ستونی روشن باشد، زمانی که نمودار ما دارای سری می باشد ، دو ستون در یک ستون نمایش داده می شود (شکل 16).

نمودار حبابی

شکل 16

نمایش برچسب ها : با روشن بودن لینک مربوطه مقدار هر ستون روی آن نمایش داده می شود (شکل17).

نمودار حبابی

شکل 17

درصد از کل : فعال کردن درصد از کل باعث می شود که مقادیرمان به صورت درصدی از کل مقدار نمایش داده شود (شکل 18).

نمودار حبابی

شکل 18

نفوذ به عمق داده ها : با فعال بودن این لینک ، با کلیک روی هر ستون و نقطه ای از نمودار ، جزییات آن ستون یا قسمت را به طور دقیق تر بررسی کنیم و این کار تا جایی می توانید ادامه داشته باشد که به جدول مربود به اطلاعات مورد نظر برسیم (شکل 19).به این عمل Drill down گویند. برای اطلاعات بیشتر در این مورد به مقاله Drill down/up مراجعه نمایید.

نمودار حبابی

شکل 19

صدور : از نموداری که ایجاد کردیم می توانیم خروجی اکسل ، PDF ، Image ، SVG بگیریم.

ارتباط آیتم ها

سربرگ نهایی ارتباط آیتم هاست که در اینجا می توانیم ، نمودار های دیگری را با شرایط نموداری که ایجاد کردیم رسم نماییم.(شکل 20).

نمودار حبابی

شکل 20

آنچه در مقاله بعد مطالعه می کنید » Drill down/up

تحلیل شاخص های کلیدی عملکرد با گیج

تا اینجا توانسته ایم داشبوردی ایجاد نماییم که شامل نمودار های

برای به تصویر کشیدن اطلاعاتمان می باشد و در این مقاله نمودار گیج را بررسی می نماییم که از جمله نمودارهای مورده علاقه اکثر مدیران می باشد.

از نکات حائز اهمیت و مورد علاقه مدیران مسئله شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) می باشد . در واقع برای هر سازمانی وضعیت کنونی که در آن قرار دارد از اهمیت ویژه ای برخوردار می باشد که نتیجه این وضعیت نسبت به شاخص های تعریف شده آن سازمان سنجیده میشود و می دانیم که اجزای اصلی هر شاخص از مقدار واقعی که نشان دهنده وضعیت موجود و مقدار هدف که مشخص کننده، هدف نهایی سازمان در یک مورد خاص ، تشکیل شده است. حال چگونگی مشاهده و تحلیل این شاخص ها را در این مقاله توضیح می دهیم.

یکی از ابزارهای نمایش دقیق و آسان شاخص ها ، نمودار گیج می باشد.

اکنون به توضیح موارد زیر می پردازیم :

انواع نمودار گیج

  • 1. گیج خطی
 گیج خطی

شکل1

  • 2. گیج نیم دایره
گیج نیم دایره

شکل2

  • 3. گیج حلقه ای
نمودار حبابی

شکل3

در نمودار گیج رنگ ها و علامت هایی وجود دارد که مفاهیم بخصوصی دارند.


خط هدف : مشخص کننده هدفی و میران هدفی است که دنبال میکنیم و در نمودار گیج خطی به صورت خط قرمزی نمایش داده می شود (شکل 4).

گیج حلقه ای

شکل4

رنگ های قرمز، صورتی  هر کدام مفهوم خاصی دارند که به توضیح آن ها می پردازیم. دایره قرمز در کنار گیج خطی و یا محدوده قرمز در گیج نیم دایره و حلقه ای نشان دهنده این است که وضعیت ما در رنج بحرانی قرار دارد و با هدف فاصله دارد و به هدف نرسیده است.) همانند شکل 4(

دایره صورتی در کنار گیج خطی و یا محدوده صورتی در گیج نیم دایره و حلقه ای برای نمایش بهتر این مطلب که در رنج قابل قبول قرار داریم و هدف را پشت سر گذاشتیم ، می باشد (شکل 5).

رنگ ها

شکل5

زمانی که وضعیت قابل قبول باشد هیچ دایره ای نمایش داده نمی شود.

این علائم و رنگ ها در تصمیم گیری ها کمک بسزایی به مدیران می کنند.

آنچه در مقاله بعد می خوانید » ماتریس تک محوری و دو محوری

گول نمودار حبابی را نخورید !

نمودار حبابی مانند نمودار پراکندگی است با این تفاوت که نقاط در نمودار پراکندگی که معرف یک رکورد از اطلاعات ماست ، به حباب تغییر می کند.

نمودار حبابی از آن دسته نمودارهایی است که مخاطب را از لحاظ دیداری گمراه می کند. علاوه بر نمودار حبابی ، نمودار میله ای و نمودار خطی نیز این قابلیت را دارند.

این گمراهی از چه چیزی نشات میگیرد ؟

در نمودار میله ای محورهای ناقص باعث گمراهی مخاطب می شود . در واقع زمانی که پایه میله ها از صفر شروع نشود باعث می شود که اختلاف ها زیاد نشان داده شود و در نتیجه گمراهی بیننده را در پی خواهد داشت.

محور بر عکس در نمودار خطی باعث گمراهی بیننده می شود.

اندازه و ظاهر هر بازه که در این حالت محورها به صورت استاندارد تقسیم نشده اند و این امر باعث می شود که مخاطب به اشتباه بیفتد .

در نهایت به نمودار حبابی می رسیم که می خواهیم بدانیم چگونه با این نمودار بیننده دچار اشتباه می شود.

در نمودار حبابی فراوانی را برابر مساحت در نظر می گیریم ولی اگر به جای مساحت از از شعاع دایره استفاده کنیم یعنی فراوانی داده هایمان را مساوی با شعاع حباب در نظر بگیریم ، در اندازه حباب ها اغراق می گردد و در نگاه اول بیننده اشتباه می کند.

نمودار حبابی

شکل1

در شکل 1 میزان خرید را بر اساس تعداد مشتری در سنین گوناگون ملاحضه می فرمایید که اندازه حباب ها حاکی از میانگین سنی مشتریان می باشد.

در نظر داشته باشید که هرچه اندازه حباب ها کوچک تر باشد ، میزان دقت نمودار بیشتر است.

همانطور که ملاحظه می نمایید نمودار حبابی سه متغیر را نمایش می دهد، متغیر محور افقی-محور عمودی و اندازه حباب ها نیز نشان دهنده یک متغیر می باشد.

پنل تنظیمات این نمودار نیز مانند سایر نمودارها می باشد.

آنچه در مقاله بعد می خوانید » نمودار گیج

اکتشاف داده ها و نمودار پراکندگی

نمودار پراکندگی جز آن دسته از نمودار هایی است که می توان در ابتدای اکتشاف داده ها بر گزید.پراکندگی داده ها ، توزیع داده ها و رنج داده ها را می توان در آن دید.

نمودار پراکندگی نمودار جزئیات نیست ، نمودار پراکندگی نمودار کلیتی است به اسم رابطه. رابطه دو متغیر عددی را می توان بررسی کرد مثلا در واحد پشتیبانی رابطه تعداد تماس ها و تعداد سفارش ها .

در vdash این قابلیت را داریم که ضمن بررسی رابطه دو متغیر آن ها را دسته بندی کنیم. مثلا می خواهیم در فروش اینترنتی رابطه تعداد فروش و میزان فروش را بررسی کنیم که آیا هرچه تعداد فروش بیشتر می شود ، میزان فروش نیز بیشتر می شود (شکل1).

نمودار پراکندگی

شکل1

از نمودار بالا متوجه می شویم که روال تعداد فروش و میزان فروش تقریبا مشابه هم هست یعنی با کمی افزایش در تعداد فروش ، میزان فروش نیز افزایش می یابد.

رابطه در نمودار پراکندگی به 3 حالت خط نمایش داده می شود :

  • 1. خطی که نیمساز ربع اول و سوم است و شیب رو به بالا دارد و تقریبا از کانون نمودار شروع می شود (شکل2).
پراکندگی شیب مثبت

شکل2

در مثال شکل 2 همانطور که ملاحظه می کنید با افزایش ساعات مرخصی استعلاجی ، ساعات مرخصی در یک دپارتمان فرعی نیز افزایش می یابد.

  • 2. در بعضی مواقع شیب بر عکس می شود یعنی شیب منفی میشود.
  • 3. شیب صفر : نمودار به صورت صاف است ،یعنی دو متغیر هیچ رابطه ای با هم ندارند. (شکل 3).
شیب صفر

شکل3

آنچه در مقاله بعد خواهید خواند » نمودار حبابی