وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

نمایش اطلاعات در قالب لیست

یکی از ساده ترین روش های بازنمایی اطلاعات استفاده از جدول می باشد که معمولا شامل تمامی فیلدهای موجود در پایگاه داده است.

در vdash نیز می توانید اطلاعات خود را به صورت جدول نمایش دهید .

از نوار ابزار بالای صفحه منوی چارت و سپس فایل آپلود شده و یا مدل اطلاعاتی ای که ایجاد کرده اید را انتخاب رسم نمایید (شکل1).

جدول
شکل 1

در این مرحله از پنجره نوع نمایش "لیست ساده" را انتخاب نمایید.(شکل2).

جدول
شکل 2

با انجام مراحل فوق خواهید دید که جدول مخصوص اطلاعات شما به نمایش در می آید به طوری که می توانید ریز اطلاعات را ملاحظه فرمایید (شکل3).

جدول
شکل 3

در بالا گفته شد که تمامی فیلدها و ستون هایی که در فایل و یا پایگاه داده شما هست در جدول نمایش داده می شود حال شما می توانید از پنل تنظیمات جدول این فیلدها را کم کنید (شکل4).

جدول
شکل 4

همان طور که می بینید با کلیک بر روی هر کدام از فیلدها، آن فیلد دیگر در جدول نمایش داده نمی شود.



داده های خود را دسته بندی و فیلتر کنید.

در مقاله "تعریف بعد" اشاره کردیم که 'بعد’ که همان زاویه دید به دادگان ماست برای دسته بندی و سری و فیلتر کردن استفاده می شود. در ادامه با

دسته بندی و سری متشکل از ابعاد و صفات و سلسله مراتب صفات می باشند که در بخش مدلسازی تعریف میشوند.

دسته بندی و سری جنس و متغییری است که در محور افقی نمودار ها مورد بررسی قرار می گیرد. و در حالت کلی تر می توانیم بگوییم که نمودار و گراف ما بر اساس آن فیلدی که در دسته بندی و سری تعریف می شود محاسبه می گردد. به طور مثال نمودار میله ای عمودی را در نظر بگیرید که میانگین دستمزد پرسنل زن و مرد را محاسبه می کند. با توجه به تعریف بالا پرسنل زن و مرد از نوع دسته بندی می باشد و همچنین در مقالات گذشته (طراحی مدل اطلاعاتی) تعداد از نوع فیلد محاسباتی می باشد. (شکل1)

سری1

شکل1

حال اگر در همین مثال بخواهیم میانگین دستمزد پرسنل زن و مرد را به تفکیک مجرد و متاهل بررسی نماییم کافی است از قیمت سری پرسنل-وضعیت تاهل را انتخاب نماییم (شکل2).

فیلتر1

شکل2

فیلتر کردن

هر زمان که نیاز به بررسی گروه (هایی) خاص از اطلاعات و یا محدود کردن بخشی از داده ها و گراف یا نمودارها داشته باشد ، کافی است که از نوار ابزار آبی ،آیکن فیلتر را انتخاب نمایید تا پنجره فیلتر باز شود(شکل3).

فیلتر2

شکل3

همانطور که گفته شد از ابعاد ایجاد شده در فیلتر کردن نیز استفاده می شود، یعنی داده ها (نمودارها)بر اساس ابعاد موجود محدود می شوند. با ذکر چند مثال به درک بهتر فیلتر کردن می پردازیم.

فرض می کنیم داشبورد مدل آموزشی داریم که در آن نمودارهایی بر اساس معدل کل دانشجویان در مقاطع تحصیلی مختلف و واحدهای گذرانده شده در دانشکده های مختلف وجود دارد (شکل4).

فیلتر3

شکل4

حال اگر بخواهیم اطلاعات مربوط به مقطع کاردانی فقط نمایش داده شود، در پنجره فیلتر ها، مقطع تحصیلی را انتخاب نموده و سپس گزینه کاردانی را علامت میزنیم و خواهیم دید که اطلاعاتمان به داده های مربوط به مقطع کاردانی محدود می شوند (شکل5) .

فیلتر4

شکل5

توجه داشته باشید که عمل فیلتر روی آن دسته از نمودارهایی انجام میگیرد که دارای اطلاعاتی درباره شرایط فیلتر باشند مثلا اگر نمودار خطی ای براساس میزان فروش کشورهای مختلف در سال های 1384-1387 داشته باشیم و نمودا جعبه ای بر اساس تعداد محصولات داشته باشم (شکل 6) و بخواهیم اطلاعات مربوط به کشور آلمان را بررسی کنیم مسلما در نمودار جعبه ای هیچ تغییری رخ نخواهد داد زیرا نه دسته بندی و نه سری آن بر اساس کشور نیست (شکل7).

فیلتر5

شکل6

فیلتر6

شکل7




تعریف و ایجاد فیلدهای محاسباتی در vdash

فیلدهای محاسباتی یا متریک ها آن دسته از متغیر ها یا فیلدهایی هستند که قابلیت سنجش واندازه گیری و محاسبه شدن دارند و برای مدیریت کسب و کار می توانیم از آن ها استفاده کنیم.

متریک ها می توانند به صورت تک متغیره مانند میزان فروش و تعداد مشتریان در موجودیت اطلاعاتی فروش باشند و حتی می توانند ترکیبی از فیلدها را شامل شوند مثلا سود حاصل از فروش را درنظر بگیرید که از تفریق فروش و هزینه ها بدست می آید.

در مقاله قبل به طراحی مدل اطلاعاتی پرداخته شد و حال می خواهیم به تعریف فیلدهای محاسباتی که بخشی از طراحی مدل می باشند بپردازیم.

برای دسترسی به فیلدهای محاسباتی کافیست در قسمت مدل ها ، مدل مورد نظر را انتخاب کرده و سپس طراحی مدل اطلاعاتی از منوی بالای جدول را کلیک کنیم(شکل1) .

انتخاب مدل

شکل 1

در این مرحله می توانیم فیلد های محاسباتی را تعریف کنیم به شکلی که به سربرگ فیلدهای محاسباتی رفته و موجودیت مورد نظر که در مقاله "طراحی مدل اطلاعاتی" آموزش داده شده است را انتخاب می نماییم و در نهایت بر روی اضافه کردن فیلد محاسباتی کلیک می کنیم. (شکل2)

اضافه کردن فیلد

شکل 2

هر فیلد محاسباتی به صورت زیر معرفی می گردد:

  • نام : نامی که برای فیلد محاسباتی در سیستم ذخیره می گردد که باید انگلیسی باشد.
  • عنوان نمایشی: نام نمایشی برای کاربر نهایی که با نمودارها و گراف ها کار می کند.
  • فرمول : نحوه محاسبه فیلد در این قسمت نوشته می شود.
  • نحوه جمع بندی :عملیاتی که بر روی فرمول اعمال می شود.
  • نوع داده نمایشی : جنس خروجی حاصل از فرمول را تعیین می کند.
  • پیش فرض : تعیین کننده فیلد محاسباتی ای که به طور پیش فرض در هنگام رسم نمودار نشان داده می شود.

فرمول نویسی

زمانی که روی Expr کلیک می کنیم، پنجره فرمول نویسی نمایش داده می شود که در سمت راست موجودیت های ما قرار دارند و در سمت چپ کادر مخصوص فرمول نویسی (شکل3). جلوتر بیشتر درباره فرمول نویسی توضیح می دهیم.

فرمول

شکل 3

نحوه جمع بندی

همان طور که قبلا گفتیم استفاده از vdash به سادگی آب خوردن است و الان با هم این ویژگی را در قسمت نحوه جمع بندی می بینیم.

پیش تر گفتیم که در فیلدهای محاسباتی متغیر های قابل اندازه گیری قرار می گیرند که معمولا از نوع عددی و یا واحد پول می باشند.هدف محاسبه این مقادیر هست ، حال محاسبه به چند طریق می تواند انجام شود و بدون نوشتن هیچ گونه کد برنامه نویسی و تنها با یک کلیک آسان (شکل 4).

نحوه جمعبندی

شکل4

استفاده می شود. برای شمارش به کار برده میشوند و معمولا برای تعداد اشخاص (مانند مشتریان و یا پرسنل) Count :
برای جمع بستن مقادیر یک فیلد استفاده می شود(مانند فروش یک فصل ) Sum :
برای میانگین گیری به کار برده می شود.(مثلا میخواهی از نمرات معدل گیری کنیم) Average :
تعیین مینیمم یک فیلد Minimum :
تعیین ماکزیمم یک فیلد Maximum:
هر زمان که در فرمول از توابع جمع و شمارشی استفاده شود "باید" در بخش جمع بندی این گزینه را انتخاب نماییم. No Aggregation :

نوع داده نمایشی

نوع و جنس فیلد و خروجی جمع بندی آن را در این قسمت باسد تعیین کنیم(شکل5).

نوع داده نمایشی

شکل5

برای فیلدهایی که اعداد صحیح هستند از Integer Numeric استفاده می کنیم.

برای فیلدها و متغیر های اعشاری از Decimal Numeric استفاده میکنیم.

برای فیلدهای مالی و پولی از Money or Currency استفاده می نماییم.

برای فیلدهایی که درصد آنها اهمیت دارد از Percentage استفاده می کنیم.

با تعیین هر کدام از فیلدها به عنوان پیش فرض ، در هنگام رسم نمودار آن فیلد به عنوان فیلد محاسباتی نمایش داده می شود .

مثال 1 » تعداد پرسنل

پرسنل را از موجودیت ها انتخاب می کنیم و سپس در سربرگ فیلدهای محاسباتی ، بر اضافه کردن فیلد کلیک می کنیم و فیلد محاسباتی تعداد پرسنل را ایجاد می نماییم. پس از وارد کردن نام سیستمی و نام نمایشی آن به طور دلخواه، فرمول محاسباتی آن را می نویسیم.

تعداد پرسنل در واقع با Count(*) یا بهتر از آن Count(EmployeeKey) که بیانگر تعداد کدهای منحصر به فرد پرسنل است، محاسبه می شود. بنابراین در پنجره فرمول نویسی مانند شکل 6، روی فیلد کد پرسنل کلیک می کنیم تا به صورت خودکار سیستم نام سیستمی فیلد را که EmployeeKey است، به فرمول ما اضافه کند.

تعداد پرسنل

شکل6

تعداد یا Count در نحوه جمعبندی تعیین می شود که با انتخاب گزینه Count از لیست مربوطه (شکل 7) می توانیم به نتیجه دلخواه که همان Count(EmployeeKey) است برسیم.

جمع پرسنل

شکل7

نوع داده نمایشی تعداد پرسنل : مسلما از نوع اعداد صحیح می باشد ، پس از قسمت نوع داده نمایشی، Integer Numeric را انتخاب می کنیم.

مثال 2 » فیلد محاسباتی ساعات مرخصی

پس از اضافه کردن این فیلد به عنوان فیلد محاسباتی و تعیین نام مراحل زیر را انجام می دهیم :

نوشتن فرمول

ساعات مرخصی پرسنل از مجموع دو فیلد مرخصی استعلاجی و مرخصی استحقاقی بدست می آید. پس برای نوشتن فرمول ساعات مرخصی ابتدا فیلد مرخصی استحقاقی را از فیلدهای موجودیت انتخاب می کنیم که نام سیستمی آن به صورت خود کار به فرمول اضافه می شود م تا به صورت خودکار سیستم نام سیستمی فیلد را که (VacationHours) سپس از عملگر جمع (+) استفاده می نماییم و در نهایت مرخصی استعلاجی را از فیلدهای موجودیت با نام سیستمی م تا به صورت خودکار سیستم نام سیستمی فیلد را که (SickLeaveHours) را به فرمول می افزاییم (شکل 8).

نوع داده جمع پرسنل

شکل8

نحوه جمع بندی ساعات مرخصی یعنی مجموع کل ساعات پس نحوه جمع بندی آن Sum می باشد که از لیست نحوه جمع بندی انتخاب می نماییم و چون حاصل جمع عدد صحیح می باشد Integer Numeric را انتخاب می کنیم (شکل9).

انوع ساعات

شکل9

مثال 3 » میانگین ساعات مرخصی

برای این فیلد مخاسباتی نیز مانند مثال های قبل پس از اضافه کردن به لیست فیلدهای محاسباتی و تعیین نام نوبت به نوشتن فرمول آن می شود.

برای محاسبه میانگین ساعات مرخصی کافی است از مجموع ساعات مرخصی (مرخصی استحقاقی + مرخصی استعلاجی) که در مثال قبل فرمول آن را نوشتیم میانگین (Average) گرفته شود. برای این کار کافی است در قسمت فرمول مانند مثال قبل عمل کنیم و در بخش نحوه جمع بندی Average را انتخاب نماییم. (شکل10)

جمع ساعات

شکل10

مثال 4 » درصد از کل ساعات مرخصی

حالا می خواهیم درصد از کل ساعات مرخصی محاسبه کنیم.

درصد از کل ساعات مرخصی از رابطه مجموع ساعات مرخصی تقسیم بر(مجموع کل ساعات مرخصی) حساب می شود که در پایگاه داده ما به شکل زیر تعریف میشود(شکل11) :

فرمول درصد کل

شکل11

حالا باید نحوه جمع بندی را مشخص کنیم و چون در فرمول نویسی از تابع SUMاستفاده کرده ایم، نحوه جمع بندی را No Aggregation قرار می دهیم که به این معناست که از هیچ تابع جمع یا شمارشی استفاده نشود(شکل 12).

نحوه جمع بندی بدون تابع

شکل12

توجه داشته باشید که اگر در فرمول نویسی بخش فیلدهای محاسباتی از توابع شمارشی یا جمع استفاده می کنید دیگر در نحوه جمع بندی از هیچ یک از این توابع نباید استفاده کرد. عکس این قضیه نیز صادق است.

آنچه که در مقاله بعد میخوانید » تعریف KPI در vdash