وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

بارگذاری انواع فایل برای مشترکین سازمانی

اگر اشتراک سازمانی تهیه کردید و قصد دارید برای اطلاعات خود که به صورت فایل (Excel,Access,CSV,Text) است ، داشبورد ایجاد کنید می بایست به صفحه" شروع کار " بروید و داشبورد جدید را انتخاب کنید(شکل 1) .

1آپلود اشتراک سازمانی
شکل 1
سپس از نوار ابزار آبی منوی داده ها و از لیست نمایش داده شده آپلود فایل را انتخاب کنید(شکل 2).2آپلود اشتراک سازمانی
شکل 2

با انتخاب آپلود فایل، پنجره آپلود و مشخصات فایل (شکل 3) باز می شود که موارد خواسته شده را مطابق دستورالعمل های زیر تکمیل نمایید.

  1. انتخاب فایل

فایل مورد نظر را از سیستم خود انتخاب کنید (شکل 3)

3آپلود اشتراک سازمانی
شکل 3

و برای این فایل نکاتی که در زیر به آن ها اشاره شده است را رعایت نمایید.

  • i. قبل از هر چیز مطمئن شوید که فرمت فایل های اکسل و اکسس شما ، 97-2003 است. اگر فرمت فایلتان چیزی جز این است به راحتی و تنها با گرفتن Save as از فایل می توانید به 97-2003 تغییر دهید (شکل4)
4آپلود اشتراک سازمانی
شکل 4
  • ii. در حال حاضر شما قادر هستید فایل هایی با 10000 رکورد را بارگذاری نمایید.
  • iii. فایل مربوطه باید دارای سر ستون (Header Row) باشد.
  • iv. پس از آنکه آپلود فایل به طور کامل صورت گیرد شما می توانید sheet (های) مورد نظرتان که برای مدل نیاز دارید را انتخاب کنید (شکل5).
آپلود اشتراک سازمانی5
شکل 5
  1. انتخاب نام

مرحله نهایی نام گذاری برای فایل می باشد و در آخر گزینه "مدل سازی فایل" را انتخاب کنید تا vdashonline به صورت اتوماتیک مدل شما را ایجاد نماید.(شکل6)

7آپلود اشتراک سازمانی
شکل 6

حالا می توانید "داشبورد جدید" را ایجاد نمایید به این ترتیب که  با اضافه کردن انواع چارت برای فایل آپلود شده به ساخت داشبوردتان بپردازید.(شکل 7 و 8 و 9)

آپلود اشتراک سازمانی8
شکل 7
9آپلود اشتراک سازمانی
شکل 8
آپلود اشتراک سازمانی10
شکل 9



بارگذاری فایل (اکسل-اکسس-متن و CSV)

از منابع اطلاعاتی که برای افراد بسیار محبوب و همچنین پر کاربرد می باشد و اکثر کسب و کار ها حداقل یک فایل با این فرمت دارند "اکسل و اکسس" می باشد.

در vdashonline به راحتی می توانید فایل هایی با فرمت Text، CSV، Excel, Access را بارگذاری کرده و به آنالیز کسب و کار خود بپردازید. برای این کار لازم است تا ابتدا وارد vdashonline شوید (شکل1)

صفحه لاگین
شکل 1

ابتدا در صفحه شروع اگر نمی خواهید با تور آموزشی ما همراه شوید باید به پنل مدیریت بروید و اشتراک مورد نظر خود را انتخاب کنید.(شکل 2)

صفحه لاگین
شکل 2

سپس باید نوع اشتراک مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل3) که در اینجا برای بارگذاری این فایل ها می توانید "اشتراک شخصی" را تعیین نمایید. (شکل 4) که با این کار علاوه بر آپلود فایل، مدل آن نیز به صورت اتوماتیک در vdashonline ساخته می شود.

ویزارد خرید اشتراک
شکل 3
1ویزارد خری�� اشتراک
شکل4

گام بعدی گذاشتن یک نام برای اشتراک خریداری شده تان می باشد (شکل5)

1ویزارد نام اشتراک
شکل5

در نهایت با تایید نهایی و ایجاد اشتراک (شکل6) مراحل تعیین و خرید اشتراک به اتمام می رسد .

1تایید اشتراک
شکل 6

و از حالا به بعد می توانید با انتخاب گزینه "آپلود فایل Text,CSV,Access,Excel" فایل مربوطه را بارگذاری نمایید(شکل7).

آپلود فایل
شکل7

هم اکنون می توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس اشتراک خود را انتخاب نمایید و در انتها هم برای فایل خود نامی مناسب بگذارید.

1آپلود فایل
شکل 8

انتخاب فایل

زمانی که گزینه "انتخاب فایل" را انتخاب می نمایید باید توجه داشته باشید که فرمت فایل تان برای فایل های Access و Excel (97-2003 ) باشد. اگر فرمت فایل شما مواردی جز این بود می توانید فایل تان را باز کرده و از آن Save as گرفته و به فرمت خواسته شده در آورید (شکل9)

نوجه » فایلتان حتما باید Header Row (سرستون) داشته باشد

1 فایل
شکل 9

پس از انتخاب فایل صفحه یا جداول مورد نظر خود را که می خواهید بر روی آن ها آنالیز انجام دهید را انتخاب می نمایید (شکل10).

انتخاب شیت
شکل 10

در ادامه با انتخاب اشتراک و نام برای فایل انتخاب شده مدل سازی فایل صورت می گیرد (شکل11).

مدلسازی
شکل 11

زمانی که آپلود فایل شما با موفقیت صورت بگیرد، به صفحه داشبورد ارجاع داده می شوید و می توانید به ساخت داشبورد با انواع چارت ها برای درک بهتر و آنالیز اطلاعاتتان بپردازید (شکل12).

ساخت داشبورد
شکل 12
چارت ها
شکل 13

با حساب خود وارد شوید و اولین فایل را آپلود کنید!

خودتان دست به کار شوید!