وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

داده ها با شما حرف می زنند !

داده کاوی


اعداد به صورت ذاتی نه خسته کننده هستند و نه هیجان انگیز ! واقعیت این است که آن ها به سادگی به کلاسی از اطلاعات تعلق دارند که مقدار کمی (عددی) چیزی را نشان میدهد .. به عنوان یک متخصص، گاهی مسئولیت و زمانی هم نیاز شماست که صدا و داستان درون اطلاعات را آشکار کرده و زبانی را انتخاب کنید برای ارائه آن اطلاعات به دیگران . یکی از زبان های پیشنهادی به شما مصور سازی اطلاعات با کمک گرفتن از گراف ها و جداول و یا در حالت کلی تر چارت هاست . 
گراف ها و جداول برای اطلاعات عددی کسب و کارهای متفاوت با 4 "هدف" مورد استفاده قرار می گیرند :گراف ها و جداول برای اطلاعات عددی کسب و کارهای متفاوت با 4 "هدف" مورد استفاده قرار می گیرند :
آنالیز :
 وقتی از گراف ها و جداول برای بیرون آوردن پیام و یا موضوع خاصی که درون داده ها است استفاده می کنید شما در حال آنالیز کردن هستید .

ارتباطات :

هنگامی که برای رساندن اطلاعات به افراد دیگر از مصورسازی داده ها استفاده می کنید در حال ایجاد ارتباط هستید.

مانیتورینگ : 

و هنگامی که از گراف ها و جداول برای پیگیری اطلاعات عملکردی مثل سرعت یا کیفیت تولید استفاده می کنید در حال مانیتورینگ داده های خود هستید .

برنامه ریزی :

زمانی که از آن ها برای آماده شدن برای آینده و پیش بینی استفاده می کنید در مرحله برنامه ریزی هستید . 


تمام این موارد استفاده های مهم از گراف ها و جداول هستند ، ولی فرآیند انجام هر کدام و طراحی های مربوط به هر کدام متفاوت هستند . 

مطالبی که پیرامون گراف ها و نمودار ها منتشر می شوند  برای افرادی است که درگیر داده ها برای ارائه گرافیکی اطلاعات عددی می باشند . این افراد دارای یک سمت شغلی یکسان و ثابت نیستند . بعضی از ما متخصص تولید گزارش ها و آنالیز هستیم و معمولا در سمت شغلی خود واژه "آنالیز " را به یدک می کشیم : مثل متخصص آنالیز داده های مالی ، متخصص آنالیز داده های کسب و کار ، متخصص آنالیز داده ، مسئول آنالیز و تصمیم گیری و غیره ... .و بعضی دیگر دارای مسئولیت های مدیریتی می باشیم و به صورت مناسبتی مجبور به ساخت جداول و گراف ها برای مدیران ارشد خود می شویم . تعدادی هنرمندهای گرافیک هستیم که چون مشتری از ما خواسته که منظورش را با گراف نشان دهیم مسئول تهیه گراف ها و نمودار ها از داده های او برا�� طراحی می شویم.

باقی در اجزای مختلف سازمان حضور داشته و صرفنظر از عنوان شغلی ما اگر مسئول تهیه گزارش به صورت مصور هستیم باید بدانیم چطور آن را "درست " انجام دهیم . برای این کار باید زبان پردازش داده و ارائه آن را بیاموزیم . تکنولوژی کافی نیست .

پردازش داده


» چنانچه با خواندن این مقاله به موضوع هوش تجاری و داده ها علاقه مند شدید، خواندن مطالب زیر را به شما پیشنهاد می کنیم:

هوش تجاری داده کاوی
چرا شرکت ها به هوش تجاری نیاز دارند اشتباهات بزرگ در زمینه مصورسازی اطلاعات در فرآیند هوش تجاری در 20 سال گذشته

درصد بازده مجموع دارایی ها

فرمول : ((سود/زیان) ویژه قبل از کسر مالیات ÷ جمع کل دارایی ها ) ضربدر 100
زمانیکه میخواهند توانایی عملکرد یک سازمان را بسنجند از این نسبت استفاده میکنند ، در واقع این نسبت حاکی از توانائی واحد تجاری درکاربرد تمام منابعی است که در اختیار آن قرار دارد. اگر این نسبت پایین باشد بدین معناست که مشکلی وجود دارد . یا مدیران توانایی مدیریت و تصمیم گیری های صحیح را ندارند و در نتیجه خدمات پرسنل به شکلی هدایت نشده تلف میشود ، یا نیروی کاری توانایی انجام درست کارها را ندارند که باز هم مشکل مدیریت تلقی میشود ، چون مدیر موظف است به طور مستقیم یا غیر مستقیم بر عملکرد پرسنل نظارت داشته باشد و در صورت لزوم با استخدام نیروی جدید یا دادن آموزش های لازم یا اخطار و یا جایگزین کردن نیروها ، بر درست انجام شدن امور تاکید بورزد .
البته ممکن است پایین بودن این نرخ به سبب برخی مشکلات کلان جامعه هم باشد . مثلا در شرایطی که کشور در وضعیت رکودی ، تورمی قرار دارد ، تقریبا سطح بازده تمامی واحدهای اقتصادی کاهش می یابد . بنابراین کم بودن این نرخ همیشه ناشی از مشکلات مدیریت یا زیان های سانحه ای (مانند دزدی و آتش سوزی) نیست و گاهی ناشی از مشکلات خارج سازمان میباشد .

شاخص نرخ بازده سرمایه؛ نمایشگر قدرت و سود دهی

فرمول : (سود (زیان) ویژه پس ازکسرمالیات ÷  سرمایه ) ضربدر 100

نرخ بازده  یکی از نسبت‌های مالی برای سنجش کارایی بنگاه‌ های سرمایه‌گذاری است. این نسبت رابطه سرمایه در گردش را با سود واحد تجاری نشان می دهد. افزایش نسبت مذکور دلالت بر کمبود سرمایه در گردش می کند ..
مثلا اگر سود یک بنگاه تجاری در پایان دوره مالی 1.000.000 ریال باشد و سرمایه آن واحد تجاری 2.000.000 ریال باشد ، نرخ بازده سرمایه 50% محاسبه میگردد یعنی اگر امسال 1.000.000 ریال به سرمایه اضافه کنند ، در پایان سال مالی سود 500.000 ریال ، افزایش پیدا خواهد کرد  . البته بسیار کم پیش ما آید که این نسبت به این حد بالا باشد چون در شرایط اقتصادی فعلی ، وضعیت بالا بسیار عالی تلقی میگردد . .




هر چقدر این نسبت بیشتر باشد نشان دهنده قدرت بیشتر آن سازمان است و نشان دهنده این است که با ملاحظه تصمیم گیری میکنند و زیاد ریسک پذیر نیستند و به احتمال زیاد تا الان اغلب پروژه هایشان به سود دهی رسیده است . .
در بورس یکی از شاخص هایی که در تعیین قیمت یک سهام نقش دارد همین نسبت است چون در صورتیکه این نسبت مثبت باشد احتمال ورشکستگی آن واحد تجاری بسیار کم می شود و اگر یکی از پروژه هایی که در حال اجراست به خوبی پیش نرود ، سازمان مشکلی برای پرداخت بدهی های خود نخواهد داشت .

شاخص کلیدی عملکرد مالی نسبت جاری



 

فرمول : جمع دارائیهای جاری ÷ جمع بدهی های های جاری

 این نسبت نشان می دهد که دارائی جاری تا چه حد بدهی جاری را می پوشاند . نسبت مذکور را مقیاس نقدینگی در کوتاه مدت می دانند . این نسبت از مهمترین شاخص های مالی است و روند این نسبت باید مورد توجه قرار گیرد.

دارایی های جاری آن دسته از دارایی ها هستند که به راحتی قابل نقد شدن هستند مانند ذخیره پول خارجی , ذخیره سکه ها و طلا ها ، نقدینگی موجود در صندوق و حساب های بانکی ، طلب هایی که به زودی وصول خواهند شد و موجودی کالای قابل فروش که در انبار ذخیره شده است .

بدهی های جاری شامل بدهی هایی میشوند که زمانی کمتر از یک دوره مالی به تسویه آنها باقی مانده است . مانند حساب طلبکاران و وام های کوتاه مدت .

هر چقدر این نسبت بیشتر باشد نشان دهنده قدرت بیشتر آن سازمان است و نشان دهنده این است که با ملاحظه تصمیم گیری میکنند و زیاد ریسک پذیر نیستند و به احتمال زیاد تا الان اغلب پروژه هایشان به سود دهی رسیده است .  

در بورس یکی از شاخص هایی که در تعیین قیمت یک سهام نقش دارد همین نسبت است چون در صورتیکه این نسبت مثبت باشد احتمال ورشکستگی آن واحد تجاری بسیار کم می شود و اگر یکی از پروژه هایی که در حال اجراست به خوبی پیش نرود ، سازمان مشکلی برای پرداخت بدهی های خود نخواهد داشت .