وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

سرعت عمل و جلوگیری از اتلاف وقت با "چارت های قبلی"

می توان زمان را شاه کلید موفقیت دانست چرا که همه از خط پایان عبور می کنند و فقط کسی مقام اول را یدک می کشد که زودتر به خط پایان رسیده باشد.

برد از آن کسی است که وقت را غنیمت شمرد و بهترین استفاده را از آن کند.

یکی از اهدافی که vdash online همیشه در جهت آن گام بر میدارد، استفاده بهینه از زمان است و کوتاه و سادگی در عملیات پیچیده است. در نتیجه برای تحقق این منظور vdash online ویژگی ای را افزوده است تا با صرف زمان اندک به نتیجه دلخواه خود برسید.

گاهی شما بر روی یک چارت تنظیمات مختلفی اعم از دسته بندی و یا فیلتر های مختلف اعمال می کنید که مسلما هر کدام از این تنظیمات بر مبنای منطق خاصی و با صرف انژی و زمان قابل توجهی صورت گرفته است .

پس از اعمال تغییرات روی چارت مورد نظر سری به تنظیمات آن بزنید و در بخش ابزارها آیکن "آپلود چارت با همه تنظیمات" را مشاهده می کنید. این آیکن هیجان انگیزدر vdash چیست؟(شکل 1).

آپلود چارت
شکل 1

هیجان انگیز ؟!!! بله هیجان انگیز! به محض کلیک روی آیکن آپلود چارت خواهید دید که نمودار شما اجی مجی لا ترجی شده و در آیکن آیکن آپلود با تمامی تنظیمات انجام شده روی آن، جا میگیرد. حالا با کلیک روی "چارت های قبلی" (شکل 2) مشاهده می کنید که چارت مورد نظر به لیست چارت های آپلود شده اضافه شده است.

آپلود چارت
شکل 2

مزیت این کار چیست و برای چه و چه زمانی این کار را انجام دادیم ؟

برخی از چارت ها در داشبورد های مختلف عینا تکرار می شوند. همانطور که پیش تر گفتیم برای تنظیم آن چارت تا رسیدن به پاسخ مورد نظر تاملات شایان ذکری صورت گرفته است، حال اگرهمان چارت یا چارت ها را عینا در داشبورد دیگری نیاز داشته باشیم آیا باید همان مقدار زمان و انرژی صرف کنیم؟ آیا انجام کار تکراری از حوصله تان خارج نیست؟ آپلود چارت با همه تنظیمات این امکان را می دهد که آن چارت را عینا ذخیره کنیم تا در صورت نیاز در کمتر از کسری از ثانیه بتوانیم به داشبورد(های) مورد نظر اضافه کنیم.

ساخت اولین داشبورد مدیریتی با vdash online

ساخت اولین داشبورد مدیریتی در vdash online

زمانی که

در vdash online انجام گرفت میتوانید با خیال راحت به قسمت جذاب ساخت داشبورد مدیریتی بروید و اطلاعات نامفهوم و خشن خود را در قالب نمودارها و گراف های جذاب و قابل فهم مشاهده و ملاحظه نمایید.

هنگامی که نام کاربری و رمز عبور خود را وارد می نمایید (شکل1)

dashboard

شکل 1

وارد صفحه شروع می شوید که در این بخش با انتخاب شروع یک داشبورد وارد مرحله مهیج ساخت داشبورد مدیریتی توسط خودتان و بدون کمک از هیچ کارشناسی می شوید (شکل 2).

dashboard

شکل 2

در شکل 3 میبینید که می توانید با انتخاب داده ها و چارت از روی نوارآبی داشبوردتان را ایجاد کنید.

dashboard

شکل 3

فرض کنید میخواهید اطلاعاتتان را با جزئیاتشان ببینید، برای این منظور لیست می تواند گزینه مناسبی باشد که از منوی چارت مدل مورد نظر و دادگان مد نظر و یا فایل آپلود شده (شکل 4) و در نهایت از پنجره نحوه نمایش لیست ساده را انتخاب کنید.(شکل5)

dashboard

شکل 4

dashboardNamayesh

شکل 5

و برای داده هایی که مدنظرتان است جدول اطلاعات آن نمایش داده میشود (شکل6).

dashboard

شکل 6

میبینید که کمتر از کسری از ثانیه توانستید جدول اطلاعات (مشتری) را مشاهده کنید. 

یکی از نمودارهای ساده و جذاب برای آنالیز اطلاعات نمودار میله ای می باشد که در مدت زمان کم اطلاعات مفیدی را درباره کسب و کارتان به شما ارائه می دهد. خب برای اینکه انواع نمودار را در داشبوردتان داشته باشید منوی چارت را باز کنید و برای شروع کار با نمودار میله ای کار کنید.

به این ترتیب که از قسمت چارت دادگان مدل اطلاعاتی مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل 7) و در نحوه نمایش  نمودار میله ای را انتخاب کنید تا vdash online نمودار آن را برایتان رسم کند (شکل 8).

dashboard

شکل 7

dashboard

شکل 8

حتی با یک نگاه سطحی هم به نمودار میله ای ، اطلاعات زیادی نصیبمان میشود. برای مثال در مثال ما، به سهولت قابل برداشت است که میزان فروش دوچرخه از بقیه محصولات به مراتب بیشتر است (شکل 9).

dashboard

شکل 9

من برای اینکه صفحه نمایش زیاد شلوغ نباشد، جدولی را که با هم ایجاد کردیم را می بندم، برای این کار موس را روی جدول می برم و علامت ضربدر را می زنم.

در این نمودار می توانید دسته بندی،سری، فیلدهای محاسباتی و تغییرات دیگری ایجاد نمایید. میخواهم از میزان فروش برای مشتریان زن و مرد مطلع شوم، پنل تنظیمات نمودار را باز میکنم و از قسمت دسته بندی، مشتری جنسیت را انتخاب می کنم (شکل 10).

dashboard

شکل 10

اکنون می خواهیم فاکتوری را نسبت به مدت زمانی خاص بسنجیم ، نمودار خطی می تواند از بهترین گزینه های انتخابی باشد . که از منوی چارت مطابق موارد بالا انتخاب شده و برای دادگان رسم میگردد (شکل 11).

dashboard

شکل 11

میزان فروش محصولات را در سال های 1384تا 1387 می توانیم مورد ازریابی قرار دهیم ، با توجه به نمودار خطی بالا.

فرض کنید از شما خواسته شده که میزان فروش برای محصولاتی که رنگ مشکی دارند را بیان کنید. کار ساده ای است، در مثال قبل میزان فروش محصولات در سالهای مختلف نشان داده شده و برای نمایش دادن محصولات مشکی رنگ تنها کافی است در منوی فیلترها، محصول»رنگ و در نهایت مشکی را علامت بزنید(شکل 12).

dashboard

شکل 12

به همین ترتیب می توانیم هر نمودار یا گیج که برای آنالیز اطلاعاتمان نیاز داریم را به داشبورد اضافه نماییم (شکل 13).

dashboard

شکل 13

به عنوان خاتمه کار ساخت داشبورد مدیریتی می بایست عمل ذخیره سازی را انجام دهیم که این کار توسط آیکن مربوط به ذخیره، روی نوار آبی انجام میگیرد (شکل 14)که داشبورد ایجاد شده را با یک نام دلخواه و مناسب ذخیره می نمایید (شکل 15) و ملاحظه کردید که با چه سرعتی و چه سهولتی خودتان به تنهایی یک داشبورد ساختید.

dashboard

شکل 14

dashboard

شکل 15



ذخیره سازی و اشتراک گذاری داشبوردهای vdash

هر داشبوردی که ایجاد می کنیم برای استفاده در آینده باید ذخیره شود، تا در صورت لزوم بتوان به آن دسترسی داشت.

توجه : در حال حاضر این ویژگی مختص نسخه vdash می باشد و vdash online آن را پشتیبانی نمی کند.

پس از اضافه کردن چارت ها و نمودارها به داشبورد و اعمال تغییرات بر روی آنها به نحوه دلخواه به دو صورت می توانیم عمل ذخیره سازی را انجام دهیم.

حالت اول » استفاده از آیکن

بر روی نوار آبی بالای صفحه آیکنی قرار دارد (شکل1)

آیکن ذخیره

شکل1

که با کلیک بر روی آن پنجره ذخیره داشبورد باز میشود (شکل 2)

نام گذاری ذخیره

شکل2

در محل نام داشبورد نامی مناسب و به دلخواه خود برای داشبوردی که ایجاد کردید انتخاب نمایید که برای استفاده مجدد از آن به راحتی بتوانید آن را بیابید و با انتخاب ذخیره ، داشبورد ساخته شده ذخیره می شود (شکل 3).

ذخیره کلیک

شکل3

حالت دوم » استفاده از منوی داشبورد

از منوی داشبورد روی نوار آبی ، گزینه ذخیره را می توانیم انتخاب نماییم تا داشبورد ما ذخیره شود (شکل 4) باقی مراحل اعم از بازشدن پنجره ذخیره داشبورد و نام گذاری و ذخیره مانند حالت استفاده از آیکن می باشد.

ذخیره

شکل4

برای دسترسی به داشبورد ذخیره شده کافی است از منوی داشبورد " باز کردن" را انتحاب نموده (شکل5) و داشبورد ذخیره شده را انتخاب کنیم (شکل 6).

بازکردن

شکل5

انتخاب داشبورد

شکل6

حالا اگر در این داشبورد تغییراتی را ایجاد نماییم و سپس بخواهیم داشبورد را با آن تغییرات ذخیره سازیم از منوی داشبورد گزینه "ذخیره به" را انتخاب می کنیم (شکل 7).

ذخیره به

شکل7

هر زمان که لازم بود داشبوردی که ساخته اید را با همکاران و دیگر کاربران vdashدر سازمانتان به اشتراک گذارید ، از نوار آبی آیکن اشتراک گذاری را کلیک نمایید (شکل8) یا از منوی داشبورد اشتراک گذاری را انتخاب کنید (شکل9).

آیکن اشتراک گذاری

شکل8

منو اشتراک گذاری

شکل9

با انتخاب هر کدام از این دو پنجره اشتراک گذاری داشبورد برای شما به نمایش در می آید، که در اینجا با انتخاب کاربر مورد نظر و تعیین سطح دسترسی به داشبوردی که ساخته اید را می توانید مشخص کنید (شکل10).

انتخاب اشتراک گذاری

شکل10

سطح دسترسی در این قسمت به دو حالت مشاهده و ویرایش تقسیم می شود که با انتخاب مشاهده به کاربر(های) مورد نظر تنها اجازه مشاهده از داشبورد را داده اید و با انتخاب ویرایش کاربر (هایی) که تعیین کردید علاوه بر مشاهده می توانند تغییراتی را در داشبورد ایجاد کنند.

در نهایت با کلیک بر روی اشتراک گذاری ، این عمل تکمیل می گردد.

آنچه در مقاله بعد میخوانید » دسته بندی و سری و فیلتر کردن

اهمیت داده ها در راه اندازی و مدیریت فروشگاه آنلاین

اگر بخواهم صادقانه بنویسم باید بگویم که هر روز با مشتریانی مواجه می شوم که آرزوهای بزرگ تجاری آنلاین در سر دارند و با ابرهای بزرگ بالای سرشان از اقداماتی صحبت می کنند که هیچ بررسی و تحلیلی ندارند. طبق عادتی که دارم بیشتر از آنکه  گوش کنم و بنویسم بیشتر می پرسم چرا می خواهید؟ تا شاید بیشتر فکر کند و تحلیل کند .
بسیاری از این دوستان،رقبا  را دست کم می گیرند و گمان میکنند می توانند به راحتی راه های طولاتی را یکماه طی کنند.
به آنها می گویم که لطفا بیشتر فکر کنید و سنگ بزرگ برندارید همانقدر که این پروژه نیاز به تفکر دارد شما نیز خودتان در کار ساخته می شوید و باید دقیقتر حرکت کنید. برای پروژه تان یک وجه رقابتی عالی پیدا کنید. یک چرایی دقیق و .... و نهایتاً به این نقطه میرسیم که بایستی پیش از راه اندازی هر نوع تجارت آنلاینی داده های موجود را جمع آوری کرده و مانند یک پازل کنار هم بگذاریم تا چشم انداز روشنی به ما بدهد. اینکه در کدام زمینه و چطور تجارت آنلاین خود را آغاز کنیم تا اینکه سیاستهای رقابتی در بازار چه باشد و چطور سرمایه گذار را متفاعد کنیم که با ما شریک شود . در واقع تماماً داده هایی است که باید جمع آوری شود و به شکل کاملاً علمی نمایش داده شود تا به تصمیمی دقیق منتهی شود.



شاید سهولت در دسترسی به اطلاعات در اینترنت این امر را به ظاهر آسان جلوه دهد اما شکست و تعطیلی حجم زیادی از فروشگاه های اینترنتی بیانگر این نکته مهم است که صاحبان و علاقه مندان به این حوزه اولاً اصول راه اندازی کسب و کار آنلاین را به خوبی فرا نگرفته اند و ثانیاً از ابزارهای مناسب جهت جمع آوری، تحلیل و بررسی اقدامات خود استفاده نمی کنند.
در مقالاتی که به صورت سلسله وار در این وبلاگ منتشر خواهم کرد بیشتر پیرامون اهمیت داده ها در تصمیم گیری و موفقیت در تجارت الکترونیک می باشد . اینکه:
 کدام داده با چه فرمتی مناسب کدام بخش از کسب و کار ما است ؟
 چطور می توانیم داده درست را از نادرست تشخیص دهیم ؟
کدام ابزار تحلیل داده مناسب بازاریابی ، فروش، خدمات پس از فروش به مشتریان و .... است؟
 *مقاله : از تجزیه و تحلیل کسب و کار آنلاین خود نترسید (بخش اول)
مدیریت کسب و کار اینترنتی با استفاده از داده ها و تحلیل داده ها چطور امکان پذیر است؟
 *مقاله : داده های بزرگ، آینده تجارت الکترونیکی

و ....

چطور کسب و کارهای کوچک می توانند از داده های بزرگ استفاده کنند ؟


 

داده های بزرگ فقط برای کسب و کارهای بزرگ نیست . اگر اطلاعات و دانش روز در زمینه مدیریت را مطالعه نمایید ، هر روز مطالب زیادی راجع به داده های بزرگ خواهید دید .

داده های بزرگ چیستند ؟

مفهوم داده های بزرگ بسیار ساده است و در واقع همان چیزیست که نامش میگوید . اطلاعات و داده های بسیار زیاد که در واحد مگابایت یا گیگابایت قابل اندازه گیری نیستند و بیشتر در قالب ترابایت یا پتابایت میگنجند را داده های بزرگ مینامند که از نگرش های مختلف  قابل تحلیل و بررسی است .

به گفته شرکت IBM  روزانه حدود دو و نیم کوانتیلیوم بایت  اطلاعات،  توسط ما به وجود می آید . جالب است بدانید بیش از 90% داده ها در دنیای امروز ، تنها در 2 سال اخیر ایجاد شده اند .

به کسب و کار خود بیندیشید . در گذشته هیچ گاه اطلاعات به این شکل ذخیره و نگهداری نمیشد . ذخیره سازی بیشتر روی کاغذ بود که امکان تحلیل آنها در یک منظر بزرگ بسیار سخت و غیر قابل انجام بود .

البته امروزه تمامی کسب و کارهای کوچک هم به صورت  الکترونیکی اطلاعات خود را طبقه بندی و ذخیره مینمایند . شاید در یک کسب و کار کوچک حجم کلی اطلاعات هیچ وقت از لحاظ حجمی به مقدار یک داده بزرگ نرسد ولی حقیقت این است که همان اطلاعات برای آن واحد در حکم داده بزرگ است ، چون تمام برنامه ریزی ها و سنجش ها و کنترل ها با بررسی همان اطلاعات ممکن خواهد بود . این با تعریف دیگر داده های بزرگ هماهنگ است . تعریف دیگر میگوید ، در تمام داده های بزرگ ، سه فاکتور اصلی وجود دارد : حجم زیاد، سرعت بالا و تنوع زیاد .

استفاده های کاربردی از داده های بزرگ بسیار گوناگون است که در ادامه مقاله به آن اشاره مینماییم .

1-      با استفاده از داده های بزرگ به سادگی میتوانید از سلیقه مشتریان خود آگاه شوید .

برای مثال یک شرکت کوچک اجاره ویلا در ایالت کارولینای شمالی از نرم افزار جمع آوری و طبقه بندی داده های بزرگ استفاده مینمود . آنها پس از مدتی به سادگی زمان های کم مسافر و پرمسافر را پیش بینی میکردند و با تخمین زدن صحیح از نرخی که مسافران خواهند پرداخت ، در فصول مختلف ، قیمت و تعداد ویلاهای رزروی خود را به سادگی تنظیم مینمودند .

2-      پیشرفت کیفی در تولید محصولات

شرکت های تجاری که اطلاعات خود را به طور الکترونیکی ثبت و طبقه بندی میکنند ، پس از مدتی به سادگی میتوانند مقدار مصرف و نوع مصرف مشتریان از محصولات خود را با نمودارها و جداول بررسی کنند و از این طریق خرید و فروش خود را تنظیم نمایند .

برای مثال پس از مدتی میتوان از روی داده های الکترونیکی حجیم و با کمک نرم افزارهای تحلیلگر و داشبوردهای مدیریتی متوجه شویم در کدام نقاط از شهر ، کدام محصولات ما خواهان بیشتری دارد و روی آن محصول در آن مکان بیشتر توجه کنیم . یا مثلا در کدام رنج سنی ، چه محصولی بیشتر به فروش میرسد ، با دانستن این مساله ، به سرعت میتوانیم فروش آن محصول را بالا ببریم . مثلا اگر رنج سنی 13 تا 17 سال ، میل زیادی به خرید کافه میکس دارند ، در کنار کتابخانه مخصوص دبیرستانی ها برای فروش کافه میکس اقدام نماییم  .

3-      ساخت حس از رسانه های اجتماعی

 در مورد مقدار بسیار عظیمی از اطلاعات که در شبکه های اجتماعی وجود دارد بیندیشید . هر روز مشتریان شما اطلاعات فراوانی را با دیگران به اشتراک میگذارند که به شما کمک میکند بسیار سریع دایره هدف مشتریان خود را بیابید.

چیزی که در کسب و کار سنتی بیشتر شبیه یک رویا بود .

اما مشکل بزرگ ، نحوه صحیح استفاده از داده های عظیم است که بدون استفاده از داشبوردهای مدیریتی به سختی امکان پذیر می باشد . داشبوردها به ما این امکان را میدهند که در کمتر از چند ثانیه از وضعیت کنونی کسب و کار و نقاط ضعف و قدرتمان مطلع شویم و از داده های بزرگی که در طی زمان با دقت و توجه گرداوری کرده ایم ، نهایت استفاده را بنماییم .

 

مطالب مرتبط :

داشبورد مدیریتی چیست ؟

فقط مدیران بخوانند.