وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

تصمیم های بزرگ در 10 دقیقه !




بین هنر شناخت و حدسیات و علم داده ای و آنالیزی تعادل برقرار کنید !

وقتی نوبت به مهم ترین تصمیم های کسب و کار می رسد ، دنیایی از عوامل وجود دارند که باید در نظر گرقته شوند . مدیران شرکت ها معمولا به "حدسیات یا آگاهی هایشان " برای تصمیم گیری اقتدا می کنند که ما اسمش را "هنر" استراتژیک تصمیم گیری گذاشته ایم . ولی طرف علمی معادله چه می شود ؟ "داده و آنالیز"؟

 85% از مدیران عامل اعلام کردند که داده و آنالیز برای سازمان آنها ایجاد ارزش داشته است. *

 سوال این خواهد بود که آنها چطور و کجا متوجه این ارزش شده اند ؟

این ارزش به طور قطع در تصمیم گیری اثبات شده است .

تصمیم گیری برتر بااعتماد به نفس، وضوح، و پویایی -تنها از طریق ترکیب علم آنالیز و هنر حدسیات ممکن است . 

و تعدادی از شرکت ها و فعالان کسب و کار امروز تازه شروع به برقراری این تعادل ظریف کرده اند  :

در مطالعه آنالیز و داده جهانی : تصمیم های مهم در سپتامبر 2014 ،94درصد از مدیران ارشد ** اظهار کردند که در هر لحظه آماده تصمیم گیری های بزرگ بعدی سازمان می باشند . این در حالی است که تنها 38 درصد از آنها با استناد به داده و آنالیز تصمیم گیری می کنند . 

در حال حاضر بسیاری از کسب و کارها هنوز از فرصت های اطلاعاتی خود بهره برداری نکرده اند و به سطح مطلوب سرعت و مهارت مورد نیاز در تصمیم گیری دست نیافته اند .  


دوباره فکر کنید :


 چگونه تصمیم می گیرید ؟

1.   چه چیز در انتظار شماست ؟ 

مدیران عامل شرکت ها باید نگاه دقیق تری به تصمیم گیری های استراتژیک داشته باشند : 

تصمیمات بزرگ ، تصمیماتی هستند که جهت استراتژیک کسب و کار را تعیین می کنند یا تغییر می دهند .به صورت میانگین  این تصمیم ها تا 25% روی سودآوری آینده شرکت شما تاثیر گذارند . 


2.   چگونه راه های جدید تصمیم گیری روی کسب و کار شما تاثیر می گذارد ؟


نزدیک به 96% از مدیران داده هایی که متوجه نمی شوند را نادیده می گیرند . از مزیت های بهره برداری از پتانسیل داده ها به منظور راهنمایی یا اعتبارسنجی آن است که باعث اعتماد به نفس و تسریع تصمیم گیری می شود . 


3. آیا نتیجه میدهد؟


مدیران شرکت هایی که روش تصمیم گیری خود را به آنالیز و تحلیل داده ها تغییر دادند 3 برابر بیشتر از دیگر کمپانی ها اعلام بهبود در زمینه تصمیم گیری های استراتژیک نموده اند . 





*18th Annual Global CEO Survey, January 2015

**Global Data & Analytics Survey 2014: Big Decisions™, September 2014.

*

شاخص های کلیدی عملکرد " فروش "


قدرت رقابتی شما در نهادینه کردن فرهنگ "داده محور" است.

در سیستم کسب و کار فوق رقابتی امروز، فقط قدرتمندان دوام می آورند. برای اینکه تیم فروش خود را قدرتمند کنید، می بایست فرهنگ داده محور بودن را در آنها نهادینه کنید. برای این کار باید ارقام تجاری و شاخص های عملکرد درستی را در اختیار تیم فروش خود قرار دهید. چند نمونه از این ارقام و شاخص ها در لیست زیر ارائه شده اند. برای مشاهده جزئیات هر شاخص روی آن کلیک کنید.

1. % فروش شناور

درصد محصولات فروخته شده نسبت به محصولات خریداری و انبار شده در یک بازه زمانی مشخص. این شاخص برای نمایندگی های فروش محصولات کاربردی است.


2. نرخ موثر کمپین های فروش و بازاریابی
نرخ موثر که معمولا به درصد محاسبه می شود، میزان تاثیر پذیری کمپین های تبلیغاتی و فروش را بیان می کند و نشان دهنده تعداد مخاطبینی است که به خریدار یا سرویس گیرنده (مثلا ثبت نام در خبرنامه) تبدیل شده اند در مقایسه تعداد کل افرادی که مورد تبلیغ قرار گرفته اند. (مثلا برای آنها ایمیل تبلیغاتی ارسال کرده ایم)

3. نرخ از دست دادن مشتری
تعداد مشتریان از دست رفته (قطع ارتباط، عدم خرید مجدد یا انتخاب رقیب) در سال نسبت به کل مشتریان

4. % محصولات امتحانی که تبدیل به خرید شده اند
تعداد محصولاتی (معمولا نرم افزار یا حساب کاربری موقت) که به صورت امتحانی برای مدت محدود در اختیار مشتریان قرار گرفته اند و بعدا تبدیل به خرید شده اند، نسب به کل آنها

5. میانگین درآمد از مشتری
معادل جمع درآمد در یک بازه زمانی مشخص و تقسیم آن به تعداد مشتریان است. این رقم ارزشمندی مالی مشتریان را نشان می دهد و اینکه به چه میزان می توانیم برای به دست آوردن هر مشتری هزینه کنیم.

6. درصد مشتریان راضی
درصد مشتریانی که احساس رضایت می کنند نسبت به تعداد کل مشتریان

7. حاشیه ناخالص سود
میزان درصد سود ناخالص نسبت به مبلغ فروش

8. % سهم بازار
درصد سهم بازار شرکت در مقایسه با سایز کل بازار

9. % بازگشت مشتریان
درصد بازگشت مشتریان در بازه زمانی مشخص

10. میانگین درآمد فروش به ازای هر فروشنده
میانگین درآمد حاصل از فروش به ازای هر فروشنده یا کارشناس فروش در یک بازه زمانی مشخص

11. میانگین درآمد فروش به ازای هر مشتری یا عملیات
جمع فروش در یک بازه زمانی مشخص و تقسیم آن به تعداد مشتریان یا عملیات فروشی که در همان بازه زمانی واقع شده اند

12. میانگین مبلغ سفارش
میانگین مبلغی که توسط مشتری در هر سفارش خرج می شود. بسیاری از شرکت ها افزایش میانگین مبلغ سفارش را از اهداف بازاریابی و فروش خود قرار می دهند.

13. % فروش های ناموفق
تعداد یا درصد فروش های از دست رفته یا لغو شده به دلایل مختلف مانند باختن به رقیب یا اتمام بودجه مشتری یا دلایل دیگر

14. نرخ وفاداری مشتریان
نسبت مشتریان وفادار به کل مشتریان در یک بازه زمانی مشخص

15. سرانه فروش
میزان فروش (سالانه) تقسیم بر تعداد کارمندان شرکت


چه چیزی شاخص های کلیدی عملکرد را موثر می کند؟

ارزش یک شاخص کلیدی عملکرد به عکس العملی است که باعث آن می شود. در اکثر موارد، سازمان ها شاخص های عمومی صنعت خود را کورکورانه به کار می گیرند و از اینکه این شاخص ها وضعیت کسب و کار خودشان را بازگو نمی کند و تاثیر مثبتی بر روند عملکرد آن ندارد متعجب می شوند. یکی از مهم ترین جنبه های شاخص های کلیدی عملکرد، این است که شاخص ها نوعی برقراری ارتباط هستند. مانند همه ارتباط های دیگر، اطلاعات شفاف و با ارزش، در کاربری این شاخص ها بسیار موثرند.

برای طراحی و فرمول نویسی شاخص های کلیدی عملکرد، تیم شما می بایست از پایه شروع کند و اهداف سازمان را خوب بفهمد. شما برای رسیدن به این اهداف چه برنامه ای دارید و چه کسی می تواند نسبت به این اطلاعات عکس العمل نشان دهد. این کار می بایست یک چرخه بازگشتی باشد و در هر چرخه با دریافت بازخوردهای مختلف از آنالیزور ها، مدیران و سران دپارتمان ها، تکامل یابد. با انجام این کار در چرخه های متوالی، شما درک بهتری پیدا می کنید که کدامیک از فرآیندهای کسب و کارتان باید با شاخص های کلیدی عملکرد اندازه گیری شوند و اطلاعات آن با چه کسانی به اشتراک گذاشته شود.

شاخص های کلیدی عملکردقابل اندازه گیری و قابل شمارش هستند و میزان موفقیت در فاکتور های کلیدی سازمان را منعکس می نمایند. این شاخص ها در سازمان ها و کسب و کارهای مختلف، متفاوت طراحی می شوند:

در یک کسب و کار تجاری، ممکن است یکی از شاخص های کلیدی عملکرد، درصد درآمد حاصل از بازگشت مشتریان باشد.

در یک مرکز آموزشی، تمرکز روی نرخ فارغ التحصیلان است.

در دپارتمان خدمات مشتریان، ممکن است درصد پاسخگویی به مشتریان در دقیقه اول، یکی از شاخص ها باشد

یا یک شاخص کلیدی عملکرد برای ارگان خدمات اجتماعی ممکن است تعداد مراجعین خدمتگزاری شده در طول یک سال باشد

این شاخص ها به هر شکلی که انتخاب یا طراحی شوند، می بایست اهداف کلیدی سازمان را منعکس نمایند. باید کلید موفقیت کسب و کار باشند و باید قابل اندازه گیری باشند. این شاخص ها معمولا آیتم های بلندمدت تلقی می شوند. تعاریف آنها و نحوه محاسبه آنها معمولا دستخوش تغییر نمی شود، ولی هدف گذاری شاخص ممکن است با تغییر اهداف سازمان یا با نزدیک شدن به هدف اولیه تغییر کند.

شاخص ها را باید SMART طراحی کرد.

علاوه بر طراحی هوشمندانه شاخص ها، می بایست این شاخص ها دارای پنج خصوصیت اصلی باشند:

Specific یا مشخص و دقیق: آیا هدف شما مشخص و دقیق است؟

Measure یا اندازه گیری: آیا می توانید میزان پیشرفت خود را به سمت هدف اندازه گیری کنید؟

Attainable یا قابل دسترسی: آیا هدف شما در حالت واقع بینانه قابل دسترس است؟

Relevant یا مربوط: هدف شما چگونه به سازمان شما مربوط می شود؟

Time-Bound یا متصل به زمان: برای دسترسی به این هدف زمانبندی چگونه است؟

البته بهتر است حتی هوشمندانه تر (SMARTER) با شاخص های کلیدی عملکرد رفتار کنیم

با گسترش خصوصیات هوشمندانه شاخص های کلیدی عملکرد، آن را هوشمندانه تر کنیم. با اضافه کردن دو خصوصیت Evaluate یا ارزیابی و re-Evaluate یا ارزیابی مجدد. این دو گام بسیار مهم هستند. چراکه شما همواره کارایی و میزان ارتباط شاخص های خود را ارزیابی می کنید. برای مثال اگر در یک سال فراتر از هدف تان درآمد داشتید، باید بررسی کنید که آیا این اختلاف به دلیل هدف گذاری بدبینانه (هدف پایین) بوده یا به فاکتور دیگری وابسته بوده است.

پل بین خود و داده ها و اطلاعات ارزشمندتان را بسازید !


سرعت رشد داده ها به صورت مبهوت کننده ای زیاد است . بین فعالیت ما ، وسایل الکترونیکی مان و وبسایتمان ، داده ها با سرعت زیادی در حال رشد هستند وهمواره در حال ذخیره کردن آنها هستیم . این توانایی، دارایی ارزشمندیست ،که به ما امکان خلق فرصت های جدید و هیجان انگیز و دنبال کردن تمام موارد مربوط به فعالیت هایمان از بهره بری و مشتریان بالقوه گرفته تا بودجه ، سود و کیفیت خدمات به مشتریان و... – می بخشد . 

ولی حتی امروز با وجود این انفجار اطلاعات ما هنوز به صفحه گسترده های اکسل خود متکی هستیم و فکر میکنیم این روش در حال اتصال ما به تمام داده های ارزشمندمان است . ولی نه تنها این روش چیزی به غیر از اتلاف وقت نیست بلکه گستره ای از اطلاعات پیچیده را به ما به صورت پیچیده تری نشان میدهد که تفسیر و تحلیل آنها و توضیح آن در یک جلسه کاری، نزدیک به غیر ممکن است . 

بیاییم با هم صادق باشیم ، هیچ چیز بدتر از یک صفحه گسترده با سطرها و ستون های پر از عدد در یک جلسه کاری نیست ! داده ها نباید کسل کننده شوند . داده یک ابزار برای بهبود فرآیند کمپانی شماست پس باید به شکلی ارائه شود که این قدرت را داشته باشد و به گروه و یا فرد تصمیم گیرنده سازمان شما جهت دهد . 

عصر مصورسازی اطلاعات :

مصورسازی اطلاعات پلی است که روی فضای خالی میان داده های شما و بهره وری و بهبود فرآیند و وضعیت سازمان شما قرار می گیرد . مصورسازی اطلاعات به سازمان یک انتخاب قابل دسترس و تحریک کننده برای آنالیز و سپس بهبود می بخشد . 

این یک واقعیت است که تعداد کمی از افراد با اعداد خام ارتباط برقرار می کنند . بیشتر ما با نقشه ای که ما را از نقطه یک به نقطه دو میرساند ، عکس ، گراف های رنگی و گیج ها ارتباط بهتری برقرار می کنیم . اما تبدیل کردن اعداد  به نمودارها ، گیج ها ، نقشه ،جداول  و ساختن این پل، کاری زمان بر با ظرافت ها و دارای پیچیدگی های خاص خود است ، که هر اشتباه کوچکی در آن منجر به تصمیم های نادرست و فجایع سازمانی می شود .

 حقیقتا اکثر افراد از این واقعیات آگاهند ولی ابزار مناسب، دقیق، یکپارچه و ساده ای که برایشان این پل را می سازد  نمی شناسند و یا نمی یابند. اگر جزو این اکثریت هستید چه خواهید کرد اگر بگوییم امکان مشاهده ساخت این پل و مصورسازی اطلاعات ارزشمندتان را به صورت زنده برای شما فراهم آورده ایم ؟

دموی آنلاین vdash

نمودار جعبه ای - هنگامی که میانگین دروغ می گوید !

یکی از علل استفاده از روش های  مصورسازی اطلاعات برای آنالیز داده ها دستیابی و درک سریع اطلاعات و الگوهای موجود مثل شناسایی الگوی فروش محصولات و ترجیحات مصرف کنندگان با توجه به ویژگی های مختلف از جمله ویژگی های جغرافیایی است.با افزایش رویکرد های ممکن برای مصورسازی اطلاعات ، سوالات در خصوص اینکه کدام روش چه زمانی و در جواب چه پرسشی  باید استفاده شود، افزایش می یابند.  در این بحث به معرفی نمودار جعبه ای ، نحوه خواندن آن ، همچنین یک مورد استفاده آن پرداخته شده است. نموداری که بسیاری برای ارائه داده های خود استفاده نمی کنند به این دلیل که باور دارند نمودار جعبه ای تخصصی است .  ولی حقیقت این است که نمودار جعبه ای یکی از ساده ترین نمودارها و جزء آن دسته از روش های مصورسازی است که به شما این امکان را می دهد تا در کمترین زمان با یک نگاه نکات بسیار مفیدی از داده ها استخراج کنید . 



نمودار جعبه ای بعد از هیستوگرام یکی از ابزارهای مفید و کار آمد برای درک توزیع و پراکندگی داده هاست که در موارد مختلف به صورت وسیع به کار می آید و همانطور که بررسی شد برخلاف تصور برخی افراد ، تفسیر و درک اطلاعات آن آنالیز را دچار هیچ چالشی نمی کند . 
نمودار جعبه ای دارای دو بخش جعبه و میله های بیرون آمده است . داده ها در این نمودار به 4 قسمت تقسیم می شوند : 


 قسمت اول داده ها یا عددی که ¼ مقادیر از آن عدد کوچکترند که به آن مینیمم موثر می گویند و به بیانی دیگر  نقطه ای است که 25% داده ها مقداری کمتر از این مینیمم موثر را دارا هستند،
قسمت دوم یا عددی که ½ مقادیر از آن عدد کوچکترند که به آن میانه می گویند و به بیانی دیگر نقطه ای است که نصف داده ها مقادیری کمتر از آن دارند . و در کنار آن ( خط نقطه چین ) میانگین که مقدار متوسط داده های مورد بررسی را ارائه می دهد . 
قسمت سوم یا عدد یا مقداری که ¾ مقادیر از آن عدد کوچکترند که به آن ماکزیمم موثر می گویند و به بیانی دیگر نقطه ای است که 25% داده ها مقداری بیشتر از این ماکزیمم موثر را دارند . 
و قسمت چهارم داده ها که شامل 25درصدهای بالایی و پایینی می باشد و با قسمت بیشترین مقدار و کمترین مقدار داده  میله ها را تشکیل می دهند . 
بعد از رسم نمودار جعبه ای شما به واقع جعبه ای را مشاهده می کنید که دو میله از آن بیرون آمده است ، نقطه ای که انتهای میله ی بالایی جعبه است نقطه مقدار ماکزیمم ( بیشینه ) و نقطه ای که انتهای میله ی پایینی جعبه قرار دارد مقدار مینیمم ( کمینه ) داده ها است  . 

برای مثال وضعیتی را در نظر بگیرید که مدیر یک شرکت کانادایی با دامنه فعالیت بین المللی قصد دارد میزان فروش محصولات خود را در طول زمان در کانادا بررسی کند . 
برای او مهم است که کمترین و بیشترین هزینه ای که مشتری برای کالاهای او پرداخت کرده چقدر بوده است ؟
میزان خرید مشتری به صورت معمول چقدر است ؟ 
آیا اکثریت هزینه ی زیادی را برای کالاهای او صرف می کنند ؟
تجمع مشتریان برای کالاهای با هزینه کمتر است ؟ 
آیا تغییر پذیری در هزینه ی صرف شده توسط مشتری زیاد است ؟ 

 برای پاسخ به اینگونه سوالات از نمودار جعبه ای استفاده می شود . 



همانطور که می بینید میزان هزینه ای که مشتریان برای کالاهای این شرکت در کانادا پرداخت می کنند بین 1000 دلار تا 6061 دلار تغییر می کند . معمولا و به طور میانگین هزینه ای که برای کالاهای این شرکت اختصاص داده می شود برابر 3174.12 دلار است ولی مشهود است که حداقل نصف مشتریان کمتر از 2650 دلار خرید می کنند . و 25% از مشتریان حتی کمتر از 2295 دلار خرید می کنند . میزان خرید مشتریان این شرکت در کانادا تغییرپذیری چشمگیری را بیرون بازه ی 2295 تا 4528 نشان نمی دهد . 
حال به دلیل نیازهای اطلاعاتی مدیر لازم می داند که این موارد را در مورد مشتریان در خارج از کشور مادر و با تقسیم-بندی بازار به زنان و مردان نیز بررسی کند . 


همانطور که مشاهده می شود بیشترین و کمترین هزینه صرف شده برای خرید کالاهای این شرکت حساس به جنسیت نیست و بین زنان و مردان اختلاف چندانی وجود ندارد . ولی اختلاف میزان خرید مشتری در کشورهای مختلف مشهود است . مثلا در فرانسه میزان خرید بین 1120 دلار و 13266دلار قرار دارد که همانطور که مشخص است از تقریبا 5000 دلار تا 13266 دلار تغییرپذیری بسیاری وجود دارد . این در حالی است که نصف افراد تقریبا 2000 دلار برای خرید کالاهای این شرکت هزینه می کنند . 
هنگامی که قصد داریم ارزش یکسانی را در مجموعه های مختلف  به مقایسه بگذاریم نمودار جعبه ای گزینه ی خوبی از لحاظ بررسی بیشینه ها کمینه ها و دیگر اطلاعات آنالیزی مفید که پیشتر بیان شد است . این نمودار از قضاوت اشتباه در مورد داده ها با استناد به پارامترهای مرکزی مثل میانه و میانگین ، با در اختیار گذاشتن هر دو و ایجاد امکان مقایسه ، جلوگیری میکند . به همین صورت توجه را به سوی مسئله پراکندگی و تغییرپذیری داده ها جلب میکند . با اینکه درک مقوله ی تغییرپذیری به نظر دشوارتر از پارامترهای مرکزی است ، ولی مسئله ای واقعی است که با نمودار جعبه ای آسان تر دیده می شود . 

چطور داشبوردها ،کسب و کار کوچک شما را ارتقا می بخشند؟

به عنوان یک صاحب کسب و کار ، نیاز داریم تا به طور منظم نحوه فعالیت و حرکت کسب و کارمان را رصد کنیم و چشم از فعالیت های مختلف و پروسه های تجاریمان برنداریم . بفهمیم که چه قسمت هایی به خوبی در حال انجام هستند و همان ها را توسعه دهیم ، معین کنیم که چه کارهایی خوب انجام نمیشوند و آنها را ثبت کنیم . اما ما چطور بطور دائم جنبه های مختلف تجارتمان را بازبینی کنیم ؟
چطور فرصت های جدید رشد را شناسایی میکنیم و به سرعت پاسخ می دهیم ؟ برقراری ارتباط با سیستم های مختلف و استخراج اطلاعات مورد نیاز ممکن است خوب باشد اما انجام هر روزه یا هفتگی آن ممکن است وقت گیر باشد . از طرف دیگر بدون این اطلاعات شما مجبورید که به سادگی به برآورد های تخمینی و حدسیات بسنده کنید . اینجا جاییست که داشبوردهای مدیریت کسب و کار وارد می شود . همانطور که داشبورد اتومبیل شما میگوید چقدر سریع دارید حرکت میکنید ، یا اگر سوخت ماشین در حال اتمام باشد اطلاع میدهد ، داشبورد مدیریت کسب و کار  با پر رنگ کردن هدف هایی که به آنها دست یافته اید به شما میگوید که تجارت شما چطور حرکت می کند. و چه مشکلاتی ممکن است رخ دهد.
یک داشبورد مدیریت کسب و کار کوچک ، مجموعه ای از نقشه ها و اعدادی است که نشان میدهد دقیقا چه کاری در کسب و کار شما در حال انجام است. در یک نگاه وضعیت تجاری کسب و کار را برای شما فراهم می آورد و در نتیجه می توانید فرصت های رشد و ریسک ها را فورا کشف کرده و در نظر بگیرید .
داشبورد های تجاری میتوانندتجارت کوچک شما را به 7 طریق زیر ارتقا بخشند :
1- وضعیت تجارت شما را از یک نقطه بازبینی می کنند :
داشبورد های اطلاعاتی شما را قادر میسازند تا بدانید دقیقا چه چیزی در کسب و کارتان در حال انجام است ، چه کاری پیش میرود و چه چیزی عمل نمیکند . هر کسب و کاری برای آمکه پیوسته حرکت کند پروسه های مختلفی مثل فروش ، پشتیبانی مشتریان و بازاریابی دارد. داشبورد ها به شما کمک می کنند تا تمام استاندارد های مهم حاصل از قسمت های مختلف تجارتتان مانند کل فروش ها ، فروشهای روزانه ، تعداد مشتریان و بازدیدکنندگان جدید را در یکجا جمع کنید و بطور منظم سلامت تجارتتان را بازبینی نمایید .
2-جابجایی در داخل پروسه های منفرد تجاری:
داشبورد ها نه فقط برای بدست آوردن یک مرور کلی از تجارتتان استفاده میشوند بلکه برای اطلاعات جزئی و نفوذ به عمیق ترین قسمت های تجارت نیز می باشد . برای مثال اگر شما یک نفوذ ناگهانی در فروش هایتان داشته باشید ، میتوانید به داشبورد فروش هایتان داخل شوید تا اطلاعات بیشتری مثل روند فروش ها ، برای هر محصول یا هر ناحیه بدست آورید ، علت ها را شناسایی کرده و وارد عمل شوید . این به شما اجازه میدهد تا سریع پیامد ها را بررسی نمایید و سریع پاسخ دهید .

3- بازتاب سریع و قابل اندازه گیری:
دارندگان تجارت و کسب و کار بطور مداوم روش های جدیدی را امتحان می کنند تا تجارتشان را سریعتر رشد دهند . داشبورد ها این کار را آسان می کنند که عملکرد تجاری را ندازه گیری نماییم و بازخورد فوری داشته باشیم . برای مثال داشبورد شما می تواند تاثیر آخرین کمپین بازاریابیتان را بر روی فروش هایتان نشان دهد . شما میتوانید دریابید که کدام قسمت های مربوط به مشتری (مثلا بر اساس سن ، موقعیت و ...) بیشترین فروش را بدنبال دارد و تلاش های بازاریابی تان را بهبود ببخشید تا آنهایی را حذف کنید  که خوب جواب نمی دهند، چنین بازخوردهای سریعی شما را قادر می سازد تا بفهمید چه چیزی کار می کند و سریع عملکرد را ارتقاء دهید.
 4- به سرعت پاسخ  برای سوالات تجاری تان پیدا کنید :
 هر روزه صاحبان تجارت با سوالات زیادی مواجه می شوند که نیاز به پاسخ های فوری دارند. چند نفر دیروز ثبت نام کردند؟چند مشتری جدید این هفته جذب کرده ایم ؟ کل فروش چقدر است ؟ تا چه مقداری این ماه رشد داشتیم ؟چند تیکت مربوط به پشتیبانی مشتریان هنوز در وضعیت باز هستند ؟ بدون این اطلاعات ما مجبوریم که به برآورد تخمینی اعتماد کنیم تا تصمیم گیری کنیم .داشبورد ها ریز کردن اعداد و ارقام و پردازش داده ها را اتوماتیک می کنند و مستقیماً اعداد نهایی را برای شما فراهم می آورند . این به شما اجازه می دهد تا زمان بیشتری را برای انجام کارتان صرف کنید  بجای اینکه دنبال اطلاعات بگردید
5- افزایش سود:
 داشبورد ها می توانند برای بازبینی منظم هزینه ها و درآمدها مورد استفاده قرار گیرند. شما میتوانید این اعداد و ارقام را توسط منابع مختلفی مثل درآمد حاصل از فروش های مستقیم ،بازاریابی محتوایی ،SEO، شبکه های اجتماعی و غیره تعمیم داده و آنها را با هزینه های مرتبط مقایسه کنید.
این به شما اجازه میدهد تا نرخ برگشت بودجه را اندازه گیری نموده و خلاقیت های متنوعی را در جهت افزایش فروش و هزینه های پر بازده بکار ببندید و نهایتاً  سود را بالا ببرید
6- تولید را بالا ببرید :
داشبوردهای تجاری به طور اتوماتیک آمار و ارقام را با هم جمع آوری می کنند آن را پردازش می کنند و نتایج را در فایل واقعی نشان می دهند.
آن ها می توانند هر چند دقیقه و یا چند ساعت یکبار بطور اتوماتیک نشان داده شوند ، این باعث می شود تا زمانی را صرف درک فرصت های رشد و مسائل تجاری کنید بجای اینکه بطور دستی گزارش درست کنید.
7- با تیم تان همکاری کنید :
 داشبورد ها کار را برای شما راحت تر می کنند تا با تیم تان همکاری داشته باشید. داشبورد می تواند هر جایی و هر زمانی با استفاده از لپ تاپ ، تبلت یا یک تلفن موبایل قابل دسترسی باشد .آنها حتی به شما اجازه می دهند تا دیدگاه هایتان و سوالتان را با استفاده از کامنت ها به اشتراک بگذارید . این امر موجب می گردد فرد مورد نظر از تیم قادر باشد تا به راحتی به آخرین اطلاعات در مورد تجارتتان دست یابد. بازنگری هر روزه و هفتگی آن شما را قادر می سازد تا ببینید چطور تجارتتان با توجه به اهداف تجاری پیش می رود و فرصت های رشد را شناسایی کنید و وارد عمل شوید. اگر به اطلاعات بیشتری نیاز دارید می توانید شاخص های کیفی عملکرد  بیشتری  به آن اضافه کنید


در اینجا لیستی از داشبورد های تجاری وجود دارد که به شما در جنبه های مختلف کسب و کارتان کمک می کند .
داشبورد بازاریابی:
 این داشبورد می تواند برای بازبینی تمام کانال های بازاریابی مثل SEO , Email ، شبکه های اجتماعی و آنالیزهای یک مکان مورد استفاده قرار گیرد ، این داشبورد شما را قادر می سازد تا تعداد رهبری ها ، تبدیل ها ، برند سازی و تعهدات را دنبال کنید.
داشبورد های بازاریابی آنقدر بزرگ هستند که می توانند به شناسایی کانال های مناسب برای تجارت شما بپردازند. آنها به شما کمک می کنند که هر یک از کانالهای بازاریابی را به اهدافتان پیوند بزنید و پس از آن می توانید تمرکز بر روی کانال های غیر پاسخگو را متوقف سازید و از هدر رفتن بودجه جلوگیری کنید. شما حتی می توانید داشبورد های ویژه کانال را بسازید تا اینکه اطلاعات عمیقی درباره یک کانال خاص مثل یک شبکه اجتماعی یا SEO به دست آورید. داشبورد های شبکه های اجتماعی می توانند برای بازبینی تعدادی از نوتیفیکشن ها ، دنبال کنندگان توییتر، دموگرافی های فیسبوک و غیره استفاده شوند. داشبورد های وابسته به تجزیه و تحلیل وب به شما کمک می کنند تا حوزه های درجه یک و مرتبط، واژه های کلیدی SEO ، موقعیت و منبع ترافیک و مشغولیت سایت آنها را پیگیری کنید.
داشبورد فروش:
داشبورد های فروش یک روش عمده برای حفظ پیگیری فروش های شما می باشد، آنها می توانند برای مشاهده اهداف فروش، گزارش های اجرایی برتر، مشتریان جدید، فرصت های اخیر و دست آوردها استفاده شوند. شما حتی میتوانید تعدادی از هدایت ها را در هر مرحله از پروسه فروشتان بازبینی کنید، تنگناها را شناسایی کنید و آنها را ثبت کنید. می توانید سرعت مسیر فروش هایتان را با بازبینی شاحص های کلیدی عملکرد مثل تعداد هدایت های دارای شرایط لازم، میزان برد، طول چرخه فروش و میانگین اندازه فروش بالا ببرید. شما حتی می توانید به واسطه منابع مختلف آنها را گسنرش دهید تا جزییات بیشتری به دست آورید و نواحی توسعه و پیشرفت را شناسایی کنید.
داشبورد مالی:
داشبورد های مالی می توانند برای بررسی داده های مالی تجاری در یک مکان استفاده شوند. با استفاده از داشبورد مالی می توانید بفهمید که هزینه مصرفی شما در مقایسه با پلن تجاری شما چه مقدار است؟ شما می توانید هزینه ها و مخارج را در طول زمان دنبال کنید و فکر کنید چه اصلاحاتی قابل انجام است. این ابزار  به شما کمک می کند تا نگاهتان را بر روی هزینه ، درآمد ، فاکتورهای مشتریان و  نقطه تعادل حفظ کنید.

داشبورد پشتیبانی مشتریان :
رضایت مشتری یکی از مهمترین نیازها برای یک تجارت در حال رشد است. به همین دلیل مهم است که همیشه بدانیم کدام مشتریان با ما روبرو می شوند.می توانید یک بخش پشتیبان از واحد پشتیبانی مشتریان بسازید تا به طور مرتب استانداردهای کلیدی برای پشتیبانی مشتریان را بازبینی کنید. مثل تعداد موارد و مشکلات گزارش شده، میانگین زمان پاسخ، میانگین زمان تجزیه و تحلیل ها و نرخ های واگذاری حتی می توانید این استانداردها را با نوع مشکلات شروع کنید تا دید بیشتری به دست آورید. بازبینی اجرای سرویس مشتریانتان، شما را قادر می سازد تا به سرعت آن را توسعه دهید. می توانید به سادگی نکات مهم کلیدی مشتریانتان و عوامل پشتیبانی را شناسایی کنید .این دقت نظر شاید منجر به آموزش های بیشتر منتهی شود. این گزارشات به شما کمک می کند تا سرویس یا محصولتان را توسعه دهید، رضایت مشتریانتان را بالا ببرید و تجارتتان را سریعتر ارتقا دهید. توانایی برای بازبینی همه اطلاعات حیاتی در مورد شغلتان، مطالعه داشبورد تان، به شما سود هنگفتی در رقابت تان می رساند. شما دقیقا می دانید که تجارتتان چطور در حال حرکت و فعالیت است و چه چیزی را باید تثبیت کرد در حالیکه آنها بیشترین زمان را در کارهای اشتباه صرف می کنند. اقای باب پارسون موسس Go Daddy یک بار به درستی گفت: "هر چیز مهمی را اندازه بگیرید." هرچیزی که اندازه گیری می شود و نگاه می شود، رشد و پیشرفت می کند.