وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

بارگذاری فایل (اکسل-اکسس-متن و CSV)

از منابع اطلاعاتی که برای افراد بسیار محبوب و همچنین پر کاربرد می باشد و اکثر کسب و کار ها حداقل یک فایل با این فرمت دارند "اکسل و اکسس" می باشد.

در vdashonline به راحتی می توانید فایل هایی با فرمت Text، CSV، Excel, Access را بارگذاری کرده و به آنالیز کسب و کار خود بپردازید. برای این کار لازم است تا ابتدا وارد vdashonline شوید (شکل1)

صفحه لاگین
شکل 1

ابتدا در صفحه شروع اگر نمی خواهید با تور آموزشی ما همراه شوید باید به پنل مدیریت بروید و اشتراک مورد نظر خود را انتخاب کنید.(شکل 2)

صفحه لاگین
شکل 2

سپس باید نوع اشتراک مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل3) که در اینجا برای بارگذاری این فایل ها می توانید "اشتراک شخصی" را تعیین نمایید. (شکل 4) که با این کار علاوه بر آپلود فایل، مدل آن نیز به صورت اتوماتیک در vdashonline ساخته می شود.

ویزارد خرید اشتراک
شکل 3
1ویزارد خرید اشتراک
شکل4

گام بعدی گذاشتن یک نام برای اشتراک خریداری شده تان می باشد (شکل5)

1ویزارد نام اشتراک
شکل5

در نهایت با تایید نهایی و ایجاد اشتراک (شکل6) مراحل تعیین و خرید اشتراک به اتمام می رسد .

1تایید اشتراک
شکل 6

و از حالا به بعد می توانید با انتخاب گزینه "آپلود فایل Text,CSV,Access,Excel" فایل مربوطه را بارگذاری نمایید(شکل7).

آپلود فایل
شکل7

هم اکنون می توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس اشتراک خود را انتخاب نمایید و در انتها هم برای فایل خود نامی مناسب بگذارید.

1آپلود فایل
شکل 8

انتخاب فایل

زمانی که گزینه "انتخاب فایل" را انتخاب می نمایید باید توجه داشته باشید که فرمت فایل تان برای فایل های Access و Excel (97-2003 ) باشد. اگر فرمت فایل شما مواردی جز این بود می توانید فایل تان را باز کرده و از آن Save as گرفته و به فرمت خواسته شده در آورید (شکل9)

نوجه » فایلتان حتما باید Header Row (سرستون) داشته باشد

1 فایل
شکل 9

پس از انتخاب فایل صفحه یا جداول مورد نظر خود را که می خواهید بر روی آن ها آنالیز انجام دهید را انتخاب می نمایید (شکل10).

انتخاب شیت
شکل 10

در ادامه با انتخاب اشتراک و نام برای فایل انتخاب شده مدل سازی فایل صورت می گیرد (شکل11).

مدلسازی
شکل 11

زمانی که آپلود فایل شما با موفقیت صورت بگیرد، به صفحه داشبورد ارجاع داده می شوید و می توانید به ساخت داشبورد با انواع چارت ها برای درک بهتر و آنالیز اطلاعاتتان بپردازید (شکل12).

ساخت داشبورد
شکل 12
چارت ها
شکل 13

با حساب خود وارد شوید و اولین فایل را آپلود کنید!

خودتان دست به کار شوید!


راهکاری برای نگهداری از یک نمودار با تمامی تنظیمات آن ! بارگذاری و صدور چارت

یکی از دغدغه ��ای کاربرانی که از داشبوردهای مدیریتی استفاده می کنند اینست که زمانی که تغییراتی را روی یکی از نمودارهای داشبورد ایجاد میکنند بتوانند ذحیره کنند تا در آینده به راحتی بتوانند در صورت لزوم به آن نمودار با آن تنظیمات مراجعه کنند.

vdash برای رفع این دغدغه نیز راه حلی اندیشیده است .

زمانی که تغییرات مورد نظر خود را بر روی نموداری اعمال کردید ، مثلا نمودار میانگین دستمزد در دپارتمان های مختلف (شکل 1) را به تعداد، میانگین ساعات مرخصی و میانگین دستمزد بر اساس وضعیت تاهل پرسنل تغییر می دهیم و خواستار نگهداری آن نمودار برای بررسی مجدد و یا استفاده در داشبوردهای دیگر بودیم کافی است پنل تنظیمات نمودار را باز کرده (شکل 2)

پنل تنظیمات نمودار

شکل1

پنل تنظیمات نمودار1

شکل2

و از قسمت تنظیمات داده » ابزارها ، آیکن "آپلود چارت با همه تنظیمات " را انتخاب نماییم (شکل 3).

تنظسمات داده-آپلود چارت با همه تنظیمات

شکل3

با انتخاب این گزینه ، نمودار مورد نظر با تمامی تغییرات حاصله در قسمت چارت های قبلی ذخیره می گردد (شکل 4).

آپلود چارت

شکل4

با این کار می توانیم هر زمان که به چارت مورد نظر در هر داشبوردی نیاز داشتیم منوی چارت های قبلی را باز کنیم و نمودار ذخیره شده را انتخاب نماییم (شکل 5).

چارت های قبلی

شکل5

در این لیست می توانید چارت هایی که شما و دیگر کاربران vdash در سازمان شما ذحیره کرده اید را در صورت داشتن دسترسی لازم مشاهده و استفاده نمایید.

آنچه در مقاله بعد خواهید خواند » ذخیره سازی و اشتراک داشبوردها