وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

بارگذاری انواع فایل برای مشترکین سازمانی

اگر اشتراک سازمانی تهیه کردید و قصد دارید برای اطلاعات خود که به صورت فایل (Excel,Access,CSV,Text) است ، داشبورد ایجاد کنید می بایست به صفحه" شروع کار " بروید و داشبورد جدید را انتخاب کنید(شکل 1) .

1آپلود اشتراک سازمانی
شکل 1
سپس از نوار ابزار آبی منوی داده ها و از لیست نمایش داده شده آپلود فایل را انتخاب کنید(شکل 2).2آپلود اشتراک سازمانی
شکل 2

با انتخاب آپلود فایل، پنجره آپلود و مشخصات فایل (شکل 3) باز می شود که موارد خواسته شده را مطابق دستورالعمل های زیر تکمیل نمایید.

  1. انتخاب فایل

فایل مورد نظر را از سیستم خود انتخاب کنید (شکل 3)

3آپلود اشتراک سازمانی
شکل 3

و برای این فایل نکاتی که در زیر به آن ها اشاره شده است را رعایت نمایید.

  • i. قبل از هر چیز مطمئن شوید که فرمت فایل های اکسل و اکسس شما ، 97-2003 است. اگر فرمت فایلتان چیزی جز این است به راحتی و تنها با گرفتن Save as از فایل می توانید به 97-2003 تغییر دهید (شکل4)
4آپلود اشتراک سازمانی
شکل 4
  • ii. در حال حاضر شما قادر هستید فایل هایی با 10000 رکورد را بارگذاری نمایید.
  • iii. فایل مربوطه باید دارای سر ستون (Header Row) باشد.
  • iv. پس از آنکه آپلود فایل به طور کامل صورت گیرد شما می توانید sheet (های) مورد نظرتان که برای مدل نیاز دارید را انتخاب کنید (شکل5).
آپلود اشتراک سازمانی5
شکل 5
  1. انتخاب نام

مرحله نهایی نام گذاری برای فایل می باشد و در آخر گزینه "مدل سازی فایل" را انتخاب کنید تا vdashonline به صورت اتوماتیک مدل شما را ایجاد نماید.(شکل6)

7آپلود اشتراک سازمانی
شکل 6

حالا می توانید "داشبورد جدید" را ایجاد نمایید به این ترتیب که  با اضافه کردن انواع چارت برای فایل آپلود شده به ساخت داشبوردتان بپردازید.(شکل 7 و 8 و 9)

آپلود اشتراک سازمانی8
شکل 7
9آپلود اشتراک سازمانی
شکل 8
آپلود اشتراک سازمانی10
شکل 9



بارگذاری فایل (اکسل-اکسس-متن و CSV)

از منابع اطلاعاتی که برای افراد بسیار محبوب و همچنین پر کاربرد می باشد و اکثر کسب و کار ها حداقل یک فایل با این فرمت دارند "اکسل و اکسس" می باشد.

در vdashonline به راحتی می توانید فایل هایی با فرمت Text، CSV، Excel, Access را بارگذاری کرده و به آنالیز کسب و کار خود بپردازید. برای این کار لازم است تا ابتدا وارد vdashonline شوید (شکل1)

صفحه لاگین
شکل 1

ابتدا در صفحه شروع اگر نمی خواهید با تور آموزشی ما همراه شوید باید به پنل مدیریت بروید و اشتراک مورد نظر خود را انتخاب کنید.(شکل 2)

صفحه لاگین
شکل 2

سپس باید نوع اشتراک مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل3) که در اینجا برای بارگذاری این فایل ها می توانید "اشتراک شخصی" را تعیین نمایید. (شکل 4) که با این کار علاوه بر آپلود فایل، مدل آن نیز به صورت اتوماتیک در vdashonline ساخته می شود.

ویزارد خرید اشتراک
شکل 3
1ویزارد خرید اشتراک
شکل4

گام بعدی گذاشتن یک نام برای اشتراک خریداری شده تان می باشد (شکل5)

1ویزارد نام اشتراک
شکل5

در نهایت با تایید نهایی و ایجاد اشتراک (شکل6) مراحل تعیین و خرید اشتراک به اتمام می رسد .

1تایید اشتراک
شکل 6

و از حالا به بعد می توانید با انتخاب گزینه "آپلود فایل Text,CSV,Access,Excel" فایل مربوطه را بارگذاری نمایید(شکل7).

آپلود فایل
شکل7

هم اکنون می توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس اشتراک خود را انتخاب نمایید و در انتها هم برای فایل خود نامی مناسب بگذارید.

1آپلود فایل
شکل 8

انتخاب فایل

زمانی که گزینه "انتخاب فایل" را انتخاب می نمایید باید توجه داشته باشید که فرمت فایل تان برای فایل های Access و Excel (97-2003 ) باشد. اگر فرمت فایل شما مواردی جز این بود می توانید فایل تان را باز کرده و از آن Save as گرفته و به فرمت خواسته شده در آورید (شکل9)

نوجه » فایلتان حتما باید Header Row (سرستون) داشته باشد

1 فایل
شکل 9

پس از انتخاب فایل صفحه یا جداول مورد نظر خود را که می خواهید بر روی آن ها آنالیز انجام دهید را انتخاب می نمایید (شکل10).

انتخاب شیت
شکل 10

در ادامه با انتخاب اشتراک و نام برای فایل انتخاب شده مدل سازی فایل صورت می گیرد (شکل11).

مدلسازی
شکل 11

زمانی که آپلود فایل شما با موفقیت صورت بگیرد، به صفحه داشبورد ارجاع داده می شوید و می توانید به ساخت داشبورد با انواع چارت ها برای درک بهتر و آنالیز اطلاعاتتان بپردازید (شکل12).

ساخت داشبورد
شکل 12
چارت ها
شکل 13

با حساب خود وارد شوید و اولین فایل را آپلود کنید!

خودتان دست به کار شوید!


تجمیع اطلاعات در vdash online

هر سازمان روزانه اطلاعات زیادی ایجاد می کند که این اطلاعات ممکن است به فرمت های گوناگون و در پایگاه داده های مختلف ذخیره شوند. در ساخت داشبورد مدیریتی در vdah online این سوال شاید برایتان پیش آید که آیا امکان ساختن مدل برای داده هایی که در منابع مختلف هستند، وجود دارد ؟ به صراحت می گوییم بله امکان پذیر است . اما چگونه ؟

vdash online توسط ویژگی خاص و منحصر به فردی به نام تجمیع اطلاعات این کار را برای شما انجام می دهد.

فرض کنید مدلی میخواهید ایجاد کنید که داده های آن فایل در اکسل (oledb)، SQL SERVER و MYSQL قرار دارد.

می خواهیم فایل اکسل را به عنوان منبع داده معرفی کنیم.

Data Source +New می کنیم تا بتوانیم منبع داده جدید ایجاد نماییم(شکل1).

ساخت اولین مدل

شکل 1

به ترتیب زیر عمل می کنیم :

  • نام منبع داده Data Source Name را در این کادر می نویسیم(شکل 2).
ساخت اولین مدل

شکل 2

  • نوع منبع داده Data Source Type را از لیست باز شده انتخاب می کنیم.

در حال حاضر که از نوع oledbconnection می باشد (شکل 3).

ساخت اولین مدل

شکل 3

  • دستورات اتصال به پایگاه داده Connection String

Connection String اکسل برای این مثال به فرم زیر می باشد :

Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;DataSource=c:\Excel\DimProduct.xlsx; Extended Properties="Excel 12.0 Xml;HDR=YES;IMEX=1";

برای اطمینان از اینکه اتصال بر قرار شده است یا نه Test Connection انجام دهید.

کانکشن استرینگ

شکل 4

نوبت اتصال داده های SQL SERVER میرسد که بعد از مرحله نام گذاری، نوع منبع داده را SqlConnection انتخاب کنید و دستورات اتصال را هم بنویسید (شکل 5).

ساخت اولین مدل

شکل 5

در مرحله آخر باید داده های MySql را به vdash online متصل کنیم که همانند مراحل قبل نام پایگاه داده و نوع آن MySqlConnection را تعیین میکنیم و در نهایت هم دستورات اتصال را می نویسیم (شکل6).

ساخت اولین مدل

شکل 6

داده ها به vdash online وصل شده اند و از حالا به بعد می توانیم دادگان و بعد را ایجاد نماییم. مثلا دادگان فروش اینترنتی را اضافه می کنیم. نکته قابل توجه اینجاست که در قسمت Query علاوه بر دستورات فراخوانی فیلدها، منبع داده ای که داده ها در آن قرار دارند را نیز باید انتخاب نماییم (شکل7).و بقیه مراحل را برای اتمام تعریف دادگان طی می نماییم.

ساخت اولین مدل

شکل 7

فروش اینترنتی می تواند از جنبه محصول و مشتری سنجیده شود، پس محصول و مشتری را به عنوان بعد تعریف می کنیم.

داده های بعد مشتری در Sql Server ذخیره شده اند.بعد از نام گذاری بعد و نوشتن Query مشخص می کنیم که این داده ها متعلق به Sql Connection می باشند (شکل8).

ساخت اولین مدل

شکل 8

در نهایت باید بعد محصول را اضافه کنیم ، داده های این بعد در فایل اکسل هست پس Data Source Name بعد محصول را باید ExcelFiles انتخاب کنیم (شکل9).

ساخت اولین مدل

شکل 9

بعد از ایجاد بعد ها ، آن ها را به دادگان وصل کنید.

زمانیکه مدلسازی تمام شد می توانید داشبوردتان را برای موجودیت اطلاعاتی مورد نظر ایجاد نمایید (شکل10).

ساخت اولین مدل

شکل 10

نمودارهای مختلفی (نمودار میله ای تعداد محصولات بر اساس رنگ و نمودار جعبه ای تعداد محصول بر اساس کلاس محصول ) به داشبورد جهت آنالیز اطلاعاتتان می توانید اضافه کنید (شکل11).

ساخت اولین مدل

شکل 11



آیا دپارتمان منابع انسانی نیاز به تصمیمات داده محور دارد ؟


سال هاست شرکت ها و سازمان های بزرگ و کوچک هر نوع داده ای را آنالیز می کنند، داده های مربوط به مشتری ، محصول ، داده های مالی. ولی یک استثنا وجود داشته است : داده های منابع انسانی .

این مسئله نیاز به تغییر دارد. به خصوص در زمان رکود اقتصادی، بخش منابع انسانی باید کارمندان را مانند دارایی های استراتژیک مدیریت کنند ، و یک راه برای انجام این کار ، تجزیه و تحلیل داده های منابع انسانی است.

از جمله مزایای دیگر این است که تجزیه و تحلیل داده ها می توانند به بخش منابع انسانی برای مدل کردن نیروی کار خود  کمک کنند تا مطمئن شوند که کسانی که استخدام می شوند دقیقا دارای توانایی های مورد نیاز هستند و به سازمان برای رسیدن به اهدافش کمک می کنند . 

تجزیه و تحلیل داده ها همچنین می تواند در برنامه ریزی های مربوط استخدام ،جانشینی و تصمیم گیری کمک کند ، هنگامی که کارمندان مسن تر بازنشسته و کارمندان جدید به بازار کار وارد می شوند، و می توان با شناسایی بهترین گام بعدی برای یک کارمند ، مانند یک گواهینامه جدید و یا انتقال به بخش های مختلف دیگر ، تصمیمات حساب شده ای اتخاذ کرد. 

آنالیز و تحلیل در زمان تعدیل نیرو - یک واقعیت ناگوار در زمان بحران اقتصادی - نیز بسیار مهم است .به تصمیم گیرنده ها کمک می کند که نیروهای بسیار عالی را از متوسط جدا کنند . وقتی که تعدیل الزامیست سازمان باید از تصمیمی که می گیرد مطمئن باشد که چربی را جدا می کند و نه عضله را . 

عملی کردن تجزیه تحلیل منابع انسانی 

مانع اصلی شرکت ها از اجرای تجزیه و تحلیل داده های منابع انسانی فقدان اطلاعات کارمندان ، اطلاعات حقوق و دستمزد، بررسی عملکرد، سطح آموزش و پرورش و ... نیست . بلکه داده های انبار شده است. 

بسیاری از دپارتمان های  منابع انسانی IT را کنار گذاشته اند و با استفاده از برنامه های کاربردی SaaS به مدیریت انواع مختلف داده های کارمندان می پردازند که با مشکل اتصال به منابع داده های داخلی مانند سیستم حقوق و دستمزد مواجه هستند . در نتیجه، معجونی از داده های متفاوت وجود دارد که تقریبا جمع آوری و تجزیه و تحلیل آنها غیر ممکن است. 

محاسبه ROI از تجزیه و تحلیل منابع انسانی نیز دشوار است دقیقا به این خاطر که بسیاری از سیستم های HR و برنامه های کاربردی با سیستم های مالی یکپارچه نمی شوند . فقدان داده های تاریخی همچنین باعث می شود اندازه گیری ROI  دشوار باشد. اما یک تغییر حتی یک نقطه یا دو درصد در نرخ جانشینی و یا حفظ کارمندان می تواند اثر قابل توجه مالی داشته باشد.

تجزیه و تحلیل منابع انسانی برای شرکت ها از تمام اندازه ها، به استثنای کسب و کارهای کوچک با ( کارکنان در حدود 250 یا کمتر )توصیه می شود .اگر کسب و کار کوچکی دارید نگران نباشید ،  هزینه استخدام فردی و یا کسی که درست کار نمی کند با اندازه سازمان شما تغییر نمی کند .

یک رویکرد پنج مرحله ای برای سازمان تا برای مدیریت بهتر نیروی کار خود به طور موثر داده های منابع انسانی را تجزیه و تحلیل کنید :

مرحله 1

 اول از همه شرکت نیاز به انجام یک بازرسی کامل از تمام داده های کارکنان و منابع انسانی خود و سپس برنامه ریزی دارد . ابزارهای یکپارچه سازی داده متعددی در بازار برای کمک به شرکت ها در این زمینه وجود دارد.

مرحله 2

هنگامی که داده ها یکپارچه شد ، شرکت ها باید معیارهای اندازه گیری تعیین کنند. این شامل یک فرایند سه مرحله ای است :

  •  با معیارهای گذشته نگر شروع کنید،
  • به سمت تجزیه و تحلیل و پیش بینی حرکت کنید ، آنالیز آینده نگر داشته باشید .
  •  و در نهایت  KPI ها را اساس داده های گذشته بررسی کنید. این معیارها باید به طور مستقیم به نتایج کسب و کار مرتبط باشند و  فقط متمرکز بر روی کاهش هزینه ها نباشد.  این همان دلیل وجود متریک های فرآیند محور است . 

مرحله 3.  شرکت ها مجبورند یک استراتژی فن آوری را انتخاب کنند و از نرم افزاری برای انجام تجزیه و تحلیل استفاده کنند . 

مرحله 4. با به دست آمدن تجزیه و تحلیل گام بعدی تعیین قالب ارائه نتایج برای اطمینان حداکثر اثربخشی است. "یک صفحه گسترده اکسل موثر نخواهد بود " "شما نیاز مدل های مختلف تحویل ، مانند گزارش های گرافیکی و ابزار تعاملی، تا مردم در واقع بتوانند داده ها شما درک کنند اگر لازم بود دستکاری کنند و در نهایت بر اساس آن تصمیم عملیاتی اتخاذ شود " 

مرحله 5. در نهایت، شرکت باید برای رسیدن به تغییرات مدنظر آماده و مایل به تغییر و اصلاح رویکرد خود باشد. 


"مدیریت موثر نیروی کار از طریق تجزیه و تحلیل داده منابع انسانی نیاز به یک تغییر در طرز فکر دارد. "


 شما همان طور که نیاز به سرمایه گذاری مقدار زیادی پول برای اتوماسیون یک فرایند دارید.به سرمایه گذاری بزرگی به منظور حصول اطمینان از اینکه  آیا فرد مناسب در جایگاه مناسب ،مشغول انجام کار درست می باشد یا خیر ، نیاز دارید .