وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

مدیریت کاربران و نحوه دسترسی

یکی از دغدغه ها برای هر سیستمی مساله امنیت و میزان دسترسی هر کاربر به آن سیستم می باشد.

vdash برای رفع این دغدغه بخشی با عنوان کاربران در نظر گرفته است که در این قسمت می توانید کاربر و نیز سطح دسترسی هر کاربر را مشخص کنید. برای دسترسی به تنظیمات کاربران از بخش تنظیمات کنترل پنل را انتخاب می نماییم(شکل1).

شکل1

از پنجره باز شده کاربران را کلیک می کنیم(شکل2).

شکل2

سپس وارد صفحه کاربران می شویم(شکل3).

شکل3

مواردی که در بخش کاربران قابل انجام هست عبارت ااست از:

  • ایجاد کاربر جدید
  • تعیین نقش کاربری
  • ویرایش
  • حذف

ایجاد کاربر جدید

برای اینکه کاربر جدیدی ایجاد نماییم روی لینک ایجاد کاربر جدید کلیک کرده و مراحل گفته شده را انجام می دهیم(شکل4).

  • 1. نام کاربر : نامی که باید با فونت انگلیسی باشد و برای ورود به نرم افزار از این نام استفاده می شود.
  • 2. نام و نام خانوادگی : نام و نام خانوادگی کاربر که در سیستم ذخیره می شود و باید با فونت فارسی نوشته شود.

شکل4

  • 3. نقش کاربر

قسمتی که امنیت سیستم را تضمین می کند انتخاب مناسب نقش کاربر می باشد که متناسب با نوع فعالیتی که هر کاربر قرار است با سیستم انجام دهد متغییر می باشد که به شرح زیر می باشد.

  • Business Administrator ادمین مدل کسب و کار ، کاربر یا کاربرانی هستند که به تحلیل کسب و کار آشنایی دارند و به خوبی فیلدهای محاسباتی و شاخص ها را که در مقاله فیلدهای محاسباتی و شاخص آموزش داده شد، آشنایی دارند و به طراحی این قسمت می پردازند (شکل5).

شکل5

  • System Administrator ادمین سیستم کاربری است که به تمام بخش ها دسترسی دارد ، یعنی هم به قسمت مدل ها و طراحی مدل اطلاعاتی و هم به قسمت کاربران (شکل 6). بخش مدل ها که همانطور که قبلا در مقاله مدلسازی اطلاعات گفته شد ، از ایجاد مدل و اتصال پایگاه داده شروع میشود و به تعریف دادگان و بعد ها می انجامد.

شکل6

  • Model Designer : کاربری که با این نقش تعریف می گردد، در واقع شخص یا اشخاصی هستند که مسئول طراحی مدل اطلاعاتی و نوشتن دستورات مورد نیازی هستند که فیلدها را از پایگاه داده فراخوانی می کنند(Query) و این کاربر(ها) به بخش کاربران دسترسی ندارند(شکل 7).

شکل7

  • System User : کاربران نهایی و افرادی که فقط از سیستم استفائه می کنند و هیچ دسترسی ای به مدل اطلاعاتی و تعریف کاربر ندارند و فقط به بخش آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی دسترسی دارند با عنوان کاربر سیستم شناحته می شوند (شکل8).

شکل8

  • 4. رمز عبور

پس از تعیین نقش کاربر ،رمز عبور انتخاب می نماییم و در نهایت با انتخاب گرینه ذخیره کاربر ،کاربری که ایجاد نمودیم ،ذخیره می شود.(شکل 9).

شکل9

ویرایش

اگر نیاز باشد که اطلاعات کاربری که ذخیره شده را ویرایش نماییم از این بخش استفاده می کنیم که دقیقا پنجره ای مانند بخش ایجاد باز میشود و می توانیم اطلاعات کاربر را تغییر دهیم(شکل10).

شکل10

هر زمان که دیگر نیازی به کاربری نداشتید از گزینه حذف استفاده کنید.

آنچه در مقاله بعد می خوانید » آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

محرمانه با مدیران ( خیانت ها را خنثی کنید )





مدیریت کردن به شیوه درست ، بی شک یکی از دشوارترین شغل ها در سازمان و کارخانجات است ، چون اطلاعات یک کارخانه به صورت مداوم باید از جهات مختلف مورد نظارت و بررسی قرار گیرد تا بتوان از وجود مشکلات آگاه شد و از بحرانی شدن آن جلوگیری کرد .
اقتصاد فقط یک بعد از اموری است که باید همیشه تحت نظارت باشند ، ولی یکی از دشوارترین و مهم ترین عوامل در یک سازمان یا کارخانه که باید به طور پیوسته کنترل شود ، نیروی انسانی آن است .
مسلما مدیر یک کارخانه نمیتواند بر تمام امور مهم مانند تصمیمات اقتصادی ، امور مصاحبه و استخدام  و اخراج ، امور اداری و دپارتمان های حسابداری و خزانه داری و انبار و تولید ، به طور مستقیم نظارت نماید ، بنابراین مجبور است افرادی معتمد را به عنوان رابط بین خود و دپارتمان های مختلف سازمان قرار دهد تا آنها مسئولیت نظارت وارائه گزارشات مربوط به آن بخش را بر عهده گیرند . حال یک سوال مطرح میشود ، اگر این افراد که در واقع مطلع کننده مدیر از وضعیت دپارتمان ها هستند ، آنقدر ها هم قابل اعتماد نباشند ، چه خواهد شد ؟
طبق شواهد موجود در جامعه ، بسیاری از اختلاس ها در کارخانه های بزرگ و سازمان ها ، در شرایطی روی میدهد که مدیر از روند آماده شدن واحد اقتصادی تحت مدیریت خود، برای رخ دادن یک اختلاس عظیم ، آگاهی ندارد . چون در این مواقع تمامی اطلاعات و گزارشات ارائه شده به مدیر سوری بوده و با همکاری معاونان درجه یک مدیر تهیه می شوند .
با توجه به حجم عظیم مسائل نیازمند به کنترل ، در یک واحد اقتصادی که به صورت فردی قابل رسیدگی نیستند ، چاره چیست ؟
هم اکنون مدیران در کشورهای جهان اول از نرم افزارهایی استفاده میکنند که به عنوان یک معاون درجه اول صادق و هوشمند ، در کنترل و سنجش امور یک سازمان ، مدیر را یاری میکنند . در این نرم افزارها اطلاعات تمامی بخش های کارخانه از بخش تولید و دپارتمان مالی گرفته ، تا ساعات ورود و خروج کارمندان ذخیره میگردد و با نمودارهایی گویا ، مستقیما در هر لحظه ، مدیر را از وضعیت تمام قسمت های کارخانه مطلع مینماید و هر رویداد غیر عادی  را با رنگی قرمز به نمایش درمیآورد تا توجه مدیر را به آن بخش بحرانی جلب نماید . این نرم افزارها را داشبوردهای مدیریتی می نامند . بد نیست بدانید احتمال اختلاس و هماهنگی های غیر قانونی پرسنل ، در سازمان هایی که از داشوردهای مدیریتی استفاده میکنند تا 85% کاهش می یابد .

مطالب مرتبط :

* داشبورد مدیریتی چیست ؟

* 6 خصوصیت کلیدی یک داشبورد مدیریتی خوب