وبلاگ vdash

اخبار و مقالات مربوط به vdash، نرم افزار آنالیز اطلاعات و ساخت داشبورد مدیریتی

شروع کار با اشتراک سازمانی vdash online

در دنیای امروزی ابزارهای زیادی خلق شده اند تا نیازهای سر به فلک کشیده ما انسان ها را رفع کنند. مدیریت تخصصی از جمله این ابزارها می تواند باشد تا به کمک آن نیازهایمان را شناسایی و سپس به دنبال راهی برای پاسخگویی به آن باشیم.

مدیران حرفه ای به خوبی می دانند که چگونه باید از منابعی که در اختیار دارند استفاده کنند تا در جهت پیشبرد اهداف عالی قدم بردارند بنابراین به کمک یک ابزار مناسب می توانند زمینه پیشرفت کسب و کار خود را فراهم کنند. vdash online قصد دارد تا به کمک مدیران شتافته و آن ها را به مقصد خود برساند.

در این مقاله قصد داریم روند کلی استفاده از vdash online را آموزش دهیم.

با انجام عمل ثبت نام شما کاربرvdash online محسوب می شوید. حال با ورود (شکل 1) به vdash online صفحه شروع کار را مشاهده می کنید که در این صفحه از نوار آبی بالای صفحه تنظیمات را انتخاب کنید (شکل 2).

1صفحه ورود

شکل 1

1صفحه ورود

شکل 2

برای استفاده حرفه ای از این ابزار و تولید داشبورد مورد نظرتان مراحل زیر را بایستی طی نمایید (شکل 3).

  1. شارژ اعتبار
  2. خرید اشتراک
  3. دانلود سرویس داده vdash
  4. مدلسازی
  5. رسم داشبورد
1صفحه ورود

شکل 3

در مرحله نخست، حسابتان را شارژ کنید به این گونه که در پنل تنظیمات vdash online شارژ حساب اعتباری را انتخاب نمایید تا به صفحه مدیریت حساب اعتباری کاربر روید (شکل 4).

1صفحه ورود

شکل 4

با انتخاب شارژ حساب اعتباری پنجره ای باز می شد که با تعیین عنوان و مبلغ شارژ و با زدن تیک مربوط به I’m not a robot ارسال اطلاعات را می توانید انجام دهید (شکل 5) تا به صفحه بانک ارجاع داده شوید(شکل 6).

با توجه به انواع اشتراکی که vdash online اختیار شما قرار می دهد (اشتراک سازمانی A(مناسب برای شرکت هایی که چند پایگاه داده دارند و و خودشان اتصال به داده ها را انجام می دهند)، اشتراک سازمانی B (مناسب شرکت هایی که اتصال به داده ها را به ما می سپارند)) حداقل مبلغ مورد نیاز برای شارژ به همراه ارزش افزوده 4,033,000 ریال می باشد.

1صفحه ورود

شکل 5

1صفحه ورود

شکل 6

در پنجره مربوط به خرید اشتراک فرم را تکمیل نمایید و پر کردن تمامی آیتم ها الزامی می باشد (شکل 7). توجه داشته باشید که مدت اشتراک را متناسب با نیاز و میزان اعتبارتان انتخاب نمایید.

1صفحه ورود

شکل 7

در بخش اشتراک خریداری شده اطلاعات مربوط به سرویس شما و آدرس سرویس داده موجود می باشد که شما باید آن را وارد کرده و تست و ذخیره نمایید.

1صفحه ورود

شکل 8

در اینجاست که لازم است سرویس داده vdash را با توجه به نیاز سیستم تان (سرویس داده همراه SQL SERVER و یا سرویس داده بدون SQL SERVER) دانلود و نصب نمایید (شکل 8) تا پس از انجام تنظیمات (اختصاص پورت به سرویس داده و اطمینان از RUN بودن سرویس و آدرس سرور SQL و نحوه کانکت شدن به آن ) آدرس سرویس داده را Copy و در اشتراک خریداری شده بخش آدرس سرویس داده عمل Paste 9-الف) را انجام دهید و از برقراری ارتباط با سرویس داده اطمینان حاصل نمایید(شکل 9-ب) . برای اطلاع از چگونگی نصب و راه اندازی سرویس داده می توانید به مقاله راهنمای استفاده و تنظیمات سرویس داده vdash مراجعه کنید. از دیگر بخش های اشتراک شما به ویرایش اطلاعات شرکت که در زمان خرید اشتراک تکمیل کردید و همچنین مدلسازی و تعریف کاربران vdash online این اشتراک می توان اشاره کرد.

1صفحه ورود

شکل 9-الف

1صفحه ورود

شکل 9-ب

نوبتی هم باشه نوبت به مدلسازی میرسه که در تب مدلسازی اشتراکی که خریداری کردید با انتخاب ایجاد مدل جدید و تعیین نام دلخواه برای مدل انجام می شود(شکل 10).

1صفحه ورود

شکل 10

با ایجاد مدل به صفحه تنظیمات مدل ارجاع داده می شوید. یک مدل اطلاعاتی در vdash متشکل است از :

  • Data Source (پایگاه داده)
  • Data Set (دادگان)
  • Dimension (بُعد)

ولین قدم در مدلسازی، اتصال داده ها به vdash می باشد تا بتوانیم داده های مورد نیاز را آنالیز و تصویر سازی کنیم. که با انجام +New از قسمت Data Source و انتخاب نام برای پایگاه داده (Data Source Name) و تعیین نوع پایگاه داده (Data Source Type) و دستور اتصال به پایگاه داده (Connection String) که متناسب با نوع پایگاه داده متغیر است و در نهایت اطمینان از برقراری ارتباط(Test Connection) عمل اتصال پایگاه داده به vdash صورت می گیرید (شکل 11). در این مثال پایگاه داده از نوع SQL می باشد و Connectin Sting آن به شرح زیر :

data source =192.168.1.4; initial catalog = AdventureWorksDWPersian; integrated security = true ;

1صفحه ورود

شکل 11

اکنون به ایجاد Data Set می پردازیم که قبل از آن شما را با این مفهوم آشنا می سازیم. در vdash منظور از Data Set (دادگان) موجودیت های اصلی (fact) پایگاه داده و کسب و کار است که بررسی های در مورد آن ها انجام می گیرد مثلا در یک مدل تولیدی فروش، سفارشات و تولید دادگان ما را تشکیل می دهند. با کلیک بر +New Data Sets و تعیین نام و فراخوانی داده های مورد نظر از پایگاه داده و تعریف فیلدها Data Set مربوطه ایجاد می شود(شکل 12).

1صفحه ورود

شکل 12

در مرحله بعد به تعریف بُعد (Dimension) که جهت نگاه به دادگان تعریف شده را بیان می کند. مثلا در مدل تولیدی با تعریف بعد زمان می توانیم فروش اینترنتی را از نقطه نظر زمان بررسی نماییم. در vdash online با +New Dimension و انتخاب نام و نوشتن دستورات فراخوانی داده ها از پایگاه داده و تعریف Attribute تعریف بعد به پایان می رسد (شکل 13).

1صفحه ورود

شکل 13

فراموش نشود که بعد ایجاد شده را به دادگان وصل نمایید تا بتوانید دادکان خود را از زوایه خاصی بررسی کنید. (شکل 14).

1صفحه ورود

شکل 14

می توانید بعد زمان را نیز که vdash online Home سر برگ Date Analysis در اختیارتان قرار داده را به Dimensions اضافه نمایید (شکل15).

1صفحه ورود

شکل 15

با انجام عمل save & Transform به پایان می رسد (شکل 16).

1صفحه ورود

شکل 16

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدلسازی به مقاله مدلسازی در vdash online مراجعه نمایید.

از اینجا به بعد می توانید به ساخت داشبورد و آنالیز اطلاعات که داده های خام و غیر قابل درکی بوده اند بپردازیم تا در مورد آن ها تصویر واضح و دقیقی از آنچه که هست بدست بیاوریم که به طور کامل در مقاله ساخت اولین داشبورد در vdash online توضیح داده شده است..

در صفحه شروع کار داشبورد جدید را انتخاب نمایید (شکل 17) و از منوی چارت روی نوار ابزار مدلی را که ایجاد کرده اید انتخاب نمایید و سپس دادگانی که قصد بررسی آن را دارید تعیین کنید (شکل 18).

1صفحه ورود

شکل 17

1صفحه ورود

شکل 18

در نهایت می توانید از پنجره نوع نمایش لیست ساده، ماتریس تک محوری، نمودار میله ای و سایر نمودار ها و چارت ها را برای به نمایش در آوردن اطلاعات انتخاب کنید(شکل 19).

1صفحه ورود

شکل 19

برای خاتمه کار جهت نگهداری و حفظ داشبورد فراموش نکنید که داشبوردتان را با نام دلخواه ذخیره کنید (شکل 20).

1صفحه ورود

شکل 20


سرعت عمل و جلوگیری از اتلاف وقت با "چارت های قبلی"

می توان زمان را شاه کلید موفقیت دانست چرا که همه از خط پایان عبور می کنند و فقط کسی مقام اول را یدک می کشد که زودتر به خط پایان رسیده باشد.

برد از آن کسی است که وقت را غنیمت شمرد و بهترین استفاده را از آن کند.

یکی از اهدافی که vdash online همیشه در جهت آن گام بر میدارد، استفاده بهینه از زمان است و کوتاه و سادگی در عملیات پیچیده است. در نتیجه برای تحقق این منظور vdash online ویژگی ای را افزوده است تا با صرف زمان اندک به نتیجه دلخواه خود برسید.

گاهی شما بر روی یک چارت تنظیمات مختلفی اعم از دسته بندی و یا فیلتر های مختلف اعمال می کنید که مسلما هر کدام از این تنظیمات بر مبنای منطق خاصی و با صرف انژی و زمان قابل توجهی صورت گرفته است .

پس از اعمال تغییرات روی چارت مورد نظر سری به تنظیمات آن بزنید و در بخش ابزارها آیکن "آپلود چارت با همه تنظیمات" را مشاهده می کنید. این آیکن هیجان انگیزدر vdash چیست؟(شکل 1).

آپلود چارت
شکل 1

هیجان انگیز ؟!!! بله هیجان انگیز! به محض کلیک روی آیکن آپلود چارت خواهید دید که نمودار شما اجی مجی لا ترجی شده و در آیکن آیکن آپلود با تمامی تنظیمات انجام شده روی آن، جا میگیرد. حالا با کلیک روی "چارت های قبلی" (شکل 2) مشاهده می کنید که چارت مورد نظر به لیست چارت های آپلود شده اضافه شده است.

آپلود چارت
شکل 2

مزیت این کار چیست و برای چه و چه زمانی این کار را انجام دادیم ؟

برخی از چارت ها در داشبورد های مختلف عینا تکرار می شوند. همانطور که پیش تر گفتیم برای تنظیم آن چارت تا رسیدن به پاسخ مورد نظر تاملات شایان ذکری صورت گرفته است، حال اگرهمان چارت یا چارت ها را عینا در داشبورد دیگری نیاز داشته باشیم آیا باید همان مقدار زمان و انرژی صرف کنیم؟ آیا انجام کار تکراری از حوصله تان خارج نیست؟ آپلود چارت با همه تنظیمات این امکان را می دهد که آن چارت را عینا ذخیره کنیم تا در صورت نیاز در کمتر از کسری از ثانیه بتوانیم به داشبورد(های) مورد نظر اضافه کنیم.

مصورسازی اطلاعات کسب و کار – بخش اول: آنالیز فروش

مقدمه:

در این سری از مقالات تلاش می کنم تا راه و روش هایی را که می توان با کمک مصورسازی و آنالیز اطلاعات، و داشبوردهای مدیریتی کسب و کار رو بهتر مدیریت کرد به اشتراک بگذارم. برای این کار از داده ها و مثال های ساده ای استفاده کرده و سعی می کنم بیشتر روی نحوه مصورسازی اطلاعات تمرکز داشته باشم.

هرگونه اظهار نظر سازنده شما مورد تشکر و قدردانی قرار خواهد گرفت.

درباره ابزار:

من برای همه مثال ها از ابزار مصورسازی اطلاعات vdash استفاده می کنم. در صورت تمایل شما می توانید از طریق آدرس http://online.vdash.ir به صورت رایگان ثبت نام کنید و همه مثال ها را خودتان امتحان کنید. یا اینکه از هر ابزاری که مورد پسندتان است استفاده کنید.

درباره داده ها:

داده هایی که از آنها در مثال ها استفاده می شود، مربوط به یک کارخانه فرضی به نام AdventureWorks است که دوچرخه و لوازم جانبی آن را تولید و به 6 کشور دنیا به صورت اینترنتی و از طریق نمایندگی می فروشد. داده های فرضی ما همه انگلیسی بوده و ما بیشتر آن را ترجمه کردیم. در این مقاله از داده های فروش اینترنتی در همه مثال ها استفاده می کنیم و بقیه داده ها را در مقاله های بعدی. ریز داده های ما به شکل جدول زیر است:

adventure-works-vdash-1

البته جزئیات داده ها در هر ستون کمی پیچیده تر است. مثلا اطلاعات مربوط به مشتری یا محصول به مراتب کامل تر از نام آن است. یا موقعیت جغرافیایی شامل نام کشور و شهر و ... می شود. در سایر مثال ها از این خصوصیات برای آنالیز بهتر داده ها استفاده می کنیم.

مرحله اول: مشاهده روند فروش با کمک سری های زمانی

در اولین مثال ببینیم چگونه می توانیم با کمک سری های زمانی روند فروش محصولات خود را آنالیز کنیم. برای این کار از منوی چارت نمودار خطی را انتخاب کرده و داده های فروش اینترنتی را کلیک می کنم.

adventure-works-vdash-3

adventure-works-vdash-5

adventure-works-vdash-7

همانطور که مشاهده می کنید، سال 1386 سال پر فروشی برای ما بوده است. همچنین روند فروش ما تا سال 1386 با شیب خوبی رو به افزایش بوده ولی در سال 1387 افت شدیدی داشته و حتی از سال 1385 هم کمتر شده است. حال کمی ریزتر می شویم تا شاید دید بهتری نسبت به این افت شدید پیدا کنیم.

نمودار را فیلتر کرده تا فقط داده های سال 1386 و 1387 را نمایش دهد.

adventure-works-vdash-9

با تنظیم کردن نمودار، روند را به جای سالیانه، به صورت ماهیانه مشاهده می کنیم.

adventure-works-vdash-11

در نگاه اول متوجه می شویم که علت اصلی اختلاف فروش در سال 1387 و 1386 قطع فروش در مرداد ماه بوده است. یعنی در سال 1387 فقط 5 ماه فروش داشته ایم و مقایسه آن با 12 ماه فروش سال 1386 اشتباه است. علاوه بر آن در ماه های تیر و مرداد نیز افت قابل توجهی در میزان فروش مشاهده می کنیم. برای اینکه دقیق تر ببینیم، روی نقطه مربوط به تیر 1387 دوبار کلیک می کنیم تا به عمق داده های آن نفوذ کنیم.

adventure-works-vdash-13

اکنون دید واضح تری داریم. چون می دانیم که در تیر ماه 1387 فقط 10 روز فروش کرده ایم و بقیه روزها مبالغ ناچیزی فروخته ایم. برای مشاهده جزئیات بیشتر می توانید روی هر کدام از نقاط کلیک کنید تا ریز فروش آن روز را نمایش دهد.

adventure-works-vdash-15

حال باز می گردیم تا مقایسه اشتباه خود را اصلاح کنیم. این بار فقط 5 ماهه اول را در سال های مختلف با هم مقایسه می کنیم. برای این کار می توانیم از نمودار خطی یا میله ای استفاده نماییم. من هر دوی آنها را کنار هم قرار می دهم.

adventure-works-vdash-17

اکنون با داستان متفاوتی روبرو هستیم. نه تنها سال 1387 افت فروش نداشتیم، بلکه در مقایسه با نقطه مشابه در سال های گذشته رشد خیلی خوبی هم داشته ایم. همچنین سال 1386 که گل سرسبد فروش سالانه ما بود، در 5 ماهه اول، با سال قبل از خود تفاوت چشمگیری ندارد. این مساله احتمالا به دلیل الگوی فروش فصلی می باشد. یعنی احتمالا در ماه های آخر سال فروش بالاتر از ماه های ابتدای سال است. برای اینکه از این مساله مطمئن شویم، دو سال 1385 و 1386 را که 12 ماه فروش کامل داشته ایم با هم مقایسه می کنیم.

adventure-works-vdash-19

مقایسه سال های 1385 و 1386 به ما نشان می دهد که چرا فروش 5 ماهه اول سال در آنها تقریبا برابر بوده است. ولی از شهریور ماه به بعد، فروش در سال 1386 با رشد خوب و در سال 1385 با افت ملایمی روبرو بوده است. و این اختلاف علت اصلی قله بودن سال 1386 در نمودار اول است.

با این تفاسیر، چگونه می توان روند فروش را در طول چهار سال گذشته ارزیابی کرد؟ پاسخ ساده است. بهترین پاسخ به این سوال نمایش روند به صورت ماهانه یا فصلی در طول 4 سال گذشته است با فعال کردن گزینه روند نمودار، به وضوح رشد صعودی فروش را مشاهده خواهیم کرد. ولی هنوز افت شدید فروش در تابستان 1387 نیاز به تحقیق و عارضه یابی دارد.

adventure-works-vdash-21

نتایج آنالیز روند فروش:

  1. فروش محصولات تا اواسط سال 1385 با چالش هایی روبرو بوده و فراز نشیب داشته است
  2. از پاییز 1385 تا پایان بهار 1387 روند رو به رشد پایدار و با شیب خیلی خوب بوده است
  3. به دلایل قابل بررسی ای، فروش در تابستان 1387 به شدت افت کرده و متوقف شده است. این امر ممکن است به خاطر داده های نادرست نیز باشد.
  4. فروش سالانه ما از الگوی فروش فصلی پیروی نمی کند. بلکه به صورت پایدار با رشد مواجه بوده است.
  5. روند کلی فروش خوب و رو به رشد است و در صورت حل مشکل تابستان 1387، پیش بینی می شود این رشد ادامه یابد.

چگونگی تعریف نوع داده ها

با توجه به اینکه در بخش طراحی مدل اطلاعاتی در قسمت های فیلد و خصوصیات که مربوط به دادگان و بعد می باشند ممکن است در خصوص مقادیر و نوع نمایشی و ذخیره شده در سیستم سوالاتی داشته باشید بر آن شدیم تا به طور دقیق و مفصل در این باره صحبت کنیم.

در این مقاله به آموزش

پرداخته می شود.

با یک مثال به توضیح این بخش می پردازیم.

فرض کنید که مدل ما از دادگان فروش و بعد زمان تشکیل شده است. که محصول از فیلدهای دادگان فروش و روز از خصوصیات بعد زمان است.
در بخش field مربوط به DataSet Attribute مربوط به Dimensions ستونی با نام Display Name وجود دارد که این ستون باید حاوی نام مورد نظر برای نمایش فیلد یا خصوصیت تعیین شده باشد. در حقیقت نامی که فیلد یا خصوصیت با آن صدا زده می شود در Display Name نوشته می شود. به طور مـثال دادگان فروش متشکل از فیلد های محصول، منقطه فروش و میزان فروش می باشد. پس ستون Display Name باید در بردارنده ی محصول ، منطقه فروش و میزان فروش باشد (شکل 1). به عبارت دیگر نام سر ستون های جدول در Display Name فیلد قرار می گیرد (شکل 2).
جدول
شکل 1
جدول
شکل 2

بعد زمان را در نظر بگیرید که سال و فصل و ماه و روز از خصوصیات آن می باشند. خب بدیهی است که در ستون Display Name های بعد زمان باید سال ، فصل، ماه و روز نوشته شده باشد (شکل 3). این اسامی ، آن هایی هستند که در فیلتر و دسته بندی نیز مشاهده می کنید.

جدول
شکل 3

بعد از تعیین Display Name نوبت به Display Column می رسد که به این نحو تعیین می شود که شما هر مقداری را که می خواهید به عنوان خروجی مشاهده کنید در این ستون معین می کنید. اگر در کوئری نوشته شده چه در Data Set و چه در Dimension برای محصول هم کد محصول و هم نام محصول فراخوانی کرده باشید، و در vdash بخواهید نام تک تک محصولات را داشته باشید باید این ستون بر روی نام محصول تنظیم کنید. با این کار شما در خروجی زمانی که داده هایتان را به صورت لیست مشاهده می کنید و یا دسته بندی را بر اساس محصول قرار می دهید برای مثال خواهید داشت : جعبه ابزار / patch8 (شکل 4).

جدول
شکل 4

حال اگر Display Column بر روی کد محصول قرار دهیم در خروجی به جای جعبه ابزار / patch8 کد مربوط به آن را داریم (شکل5).

جدول
شکل 5

Value column برای نگهداری مقدار فیلد یا خصوصیت در سیستم می باشد. در واقع مقدار مورد نیاز سیستم است که عملیاتی نظیر join با استفاده از فیلدی که در value column مقدار دهی می شود ، انجام می گیرد. . مثال بالا را در نظر بگیرید ، در این جا سیستم کد محصول را لازم دارد. نکته ای که در sort by حایز اهمیت است این است که زمانی کاربرد دارد که بخواهیم مرتب سازی بر اساس مقدار value column گیرد. اگر خصوصیت فصل در بعد زمان را در نظر بگیرید :

Display Name : فصل

Display Column : quartername

Value column : quarterkey

با توجه به اینکه مرتب سازی به صورت پیش فرض بر روی Display Column دارد، ترتیب فصل ها به صورت : "بهار – پاییز – تابستان – زمستان " می شود که مسلما مطلوب نیست ولی اگر sort by را علامت بزنیم مرتب سازی بر اساس Value column که در اینجا کد فصل ها می باشد قرار می گیرد. مثلا اگر کد های 1 تا 4 مربوط به فصل های بهار تا زمستان باشد ، فصل ها به صورت بهار- تابستان- پاییز و زمستان مرتب می شوند.



نمایش اطلاعات در قالب لیست

یکی از ساده ترین روش های بازنمایی اطلاعات استفاده از جدول می باشد که معمولا شامل تمامی فیلدهای موجود در پایگاه داده است.

در vdash نیز می توانید اطلاعات خود را به صورت جدول نمایش دهید .

از نوار ابزار بالای صفحه منوی چارت و سپس فایل آپلود شده و یا مدل اطلاعاتی ای که ایجاد کرده اید را انتخاب رسم نمایید (شکل1).

جدول
شکل 1

در این مرحله از پنجره نوع نمایش "لیست ساده" را انتخاب نمایید.(شکل2).

جدول
شکل 2

با انجام مراحل فوق خواهید دید که جدول مخصوص اطلاعات شما به نمایش در می آید به طوری که می توانید ریز اطلاعات را ملاحظه فرمایید (شکل3).

جدول
شکل 3

در بالا گفته شد که تمامی فیلدها و ستون هایی که در فایل و یا پایگاه داده شما هست در جدول نمایش داده می شود حال شما می توانید از پنل تنظیمات جدول این فیلدها را کم کنید (شکل4).

جدول
شکل 4

همان طور که می بینید با کلیک بر روی هر کدام از فیلدها، آن فیلد دیگر در جدول نمایش داده نمی شود.



تجدید اشتراک

مواقعی پیش می آید که مهلت شارژ شما رو به اتمام است و می خواهید همچنان از سرویس مورد نظر استفاده کنید. راه حل پیشنهادی vdash online به شما " تجدید اشتراک " می باشد.

لازم به ذکر است که تجدید اشتراک مختص اشتراک سازمانی است و اشتراک شخصی قابلیت تمدید ندارد.

در این حالت شما می توانید با توجه به موجودی حساب اعتباری تان و همچنین زمان مورد نیاز خود عملیات تجدید اشتراک را انجام دهید.

در پنل تنظیمات اشتراک مد نظر خود را انتخاب نمایید و در ادامه بر تجدید اشتراک کلیک کنید (شکل1).

تمدید حساب
شکل 1

در تجدید اشتراک مدت زمان حائز اهمیت است که از لیست می توانید زمان مورد نیاز خودتان را انتخاب کنید (شکل2) و در نهایت تایید تمدید اعتبار کنید.

2تمدید حساب
شکل 2

توجه » انتخاب مدت زمان تجدید باید متناسب با موجودی شما در حساب اعتباری باشد در غیر این صورت با پیغام

"اعتبار کافی برای تمدید اشتراک ندارید"

مواجه می شوید که در این صورت باید با توجه با مقاله شارژ حساب اعتباری، موجودی خود را افزایش دهید (شکل3)

2تمدید حساب
شکل 3

شارژ حساب اعتباری

در vdash online می توانید اشتراکتان را ویرایش و مدیریت کنید. وضعیت حساب اعتباری و خرید اشتراک شما را به این هدف می رسانند.

توجه » اشتراک شخصی قابلیت تمدید ندارد.

در صفحه پنل مدیریت از منوی سمت راست اگر وضعیت حساب اعتباری را انتخاب کنید (شکل1)

وضعیت حساب اعتباری
شکل 1

در این قسمت می توانید پیشینه حساب اعتباری خود را ببینید و می توانید حساب تان را نیز شارژ کنید. زمانی که شارژ حساب اعتباری را انتخاب می کنید پنجره "شارژ حساب اعتباری" باز می شود.

مطابق آن چه که در قسمت راهنمای شارژ حساب آمده عملیات پرداخت به کارت بانکی را انجام می دهید.در ادامه برای تکمیل فرم به شکل زیرعمل نمایید :

شارژ حساب شما باید عنوان داشته باشد که در کادر عنوان می نویسید.

مبلغ پرداختی برای شارژ را در کادر مخصوص خود بنویسید (شکل2)

صفحه لاگین
شکل 2

سپس گزینه I’m not a robot را علامت بزنید در این حالت ممکن است  از شما سوالاتی پرسیده شود تا سیستم مطمئن شود که عملیات توسط شخص حقیقی صورت گرفته است.

مدیریت فایل ها

در مقاله بارگذاری فایل توانسته اید ، فایل دل خواهتان را در vdashonline بارگذاری کرده و داشبورد آن را بسازید .

فرض کنید در یک فایل که قبلا بار گذاری کرده اید می خواهید تغییراتی را اعمال کنید و یا حتی به هر دلیلی دیگر به آن نیاز ندارید، حالا باید چه کار کنید؟

در این مقاله به دنبال پاسخ پرسش بالا هستیم.

در صفحه ساخت داشبورد اگر بر داده ها روی نوار ابزار آبی کلیک کنید منویی را مشاهده خواهید کرد که گزینه "مدیریت فایل های آپلود شده" جواب سوالات بالا می باشد.(شکل1)

1ویرایش فایل
شکل 1

در مقاله بارگذاری فایل گفته شد که vdashonline مدل سازی فایل ها را به طور اتوماتیک انجام میدهد. در این جا می خواهیم بگوییم که شما هم می توانید در این مدل سازی نقش داشته باشید و مواردی را متناسب با خواست خود تنظیم کنید که این موارد عبارتند از حذف فیلدها، حذف متریک ها و تغییر در نوع داده و جمع بندی.

زمانی که ویرایش فایل را انتخاب می کنید وارد صفحه زیر می شوید (شکل2)

2ویرایش فایل
شکل 2

فایل مورد نظرتان را انتخاب می کنید تا بتوانید تغییرات مورد نیاز را اعمال کنید. مثلا اگر می خواهید فیلدی را حذف کنید در این قسمت با انتخاب حذف این کار انجام می شود (شکل3).

3ویرایش فایل
شکل 3

متریک ها یا فیلدهای محاسباتی را می توانید حذف کنید و یا نوع داده آن ها را و همچنین نحوه جمع بندی شان را در سربرگ متریک ها می توانید تغییر دهید (شکل4).

4ویرایش فایل
شکل 4

با زدن گزینه حذف فایل کل فایلتان حذف می شود و دیگر دسترسی به آن ندارید.(شکل 5)

4ویرایش فایل
شکل 5


بارگذاری انواع فایل برای مشترکین سازمانی

اگر اشتراک سازمانی تهیه کردید و قصد دارید برای اطلاعات خود که به صورت فایل (Excel,Access,CSV,Text) است ، داشبورد ایجاد کنید می بایست به صفحه" شروع کار " بروید و داشبورد جدید را انتخاب کنید(شکل 1) .

1آپلود اشتراک سازمانی
شکل 1
سپس از نوار ابزار آبی منوی داده ها و از لیست نمایش داده شده آپلود فایل را انتخاب کنید(شکل 2).2آپلود اشتراک سازمانی
شکل 2

با انتخاب آپلود فایل، پنجره آپلود و مشخصات فایل (شکل 3) باز می شود که موارد خواسته شده را مطابق دستورالعمل های زیر تکمیل نمایید.

  1. انتخاب فایل

فایل مورد نظر را از سیستم خود انتخاب کنید (شکل 3)

3آپلود اشتراک سازمانی
شکل 3

و برای این فایل نکاتی که در زیر به آن ها اشاره شده است را رعایت نمایید.

  • i. قبل از هر چیز مطمئن شوید که فرمت فایل های اکسل و اکسس شما ، 97-2003 است. اگر فرمت فایلتان چیزی جز این است به راحتی و تنها با گرفتن Save as از فایل می توانید به 97-2003 تغییر دهید (شکل4)
4آپلود اشتراک سازمانی
شکل 4
  • ii. در حال حاضر شما قادر هستید فایل هایی با 10000 رکورد را بارگذاری نمایید.
  • iii. فایل مربوطه باید دارای سر ستون (Header Row) باشد.
  • iv. پس از آنکه آپلود فایل به طور کامل صورت گیرد شما می توانید sheet (های) مورد نظرتان که برای مدل نیاز دارید را انتخاب کنید (شکل5).
آپلود اشتراک سازمانی5
شکل 5
  1. انتخاب نام

مرحله نهایی نام گذاری برای فایل می باشد و در آخر گزینه "مدل سازی فایل" را انتخاب کنید تا vdashonline به صورت اتوماتیک مدل شما را ایجاد نماید.(شکل6)

7آپلود اشتراک سازمانی
شکل 6

حالا می توانید "داشبورد جدید" را ایجاد نمایید به این ترتیب که  با اضافه کردن انواع چارت برای فایل آپلود شده به ساخت داشبوردتان بپردازید.(شکل 7 و 8 و 9)

آپلود اشتراک سازمانی8
شکل 7
9آپلود اشتراک سازمانی
شکل 8
آپلود اشتراک سازمانی10
شکل 9



بارگذاری فایل (اکسل-اکسس-متن و CSV)

از منابع اطلاعاتی که برای افراد بسیار محبوب و همچنین پر کاربرد می باشد و اکثر کسب و کار ها حداقل یک فایل با این فرمت دارند "اکسل و اکسس" می باشد.

در vdashonline به راحتی می توانید فایل هایی با فرمت Text، CSV، Excel, Access را بارگذاری کرده و به آنالیز کسب و کار خود بپردازید. برای این کار لازم است تا ابتدا وارد vdashonline شوید (شکل1)

صفحه لاگین
شکل 1

ابتدا در صفحه شروع اگر نمی خواهید با تور آموزشی ما همراه شوید باید به پنل مدیریت بروید و اشتراک مورد نظر خود را انتخاب کنید.(شکل 2)

صفحه لاگین
شکل 2

سپس باید نوع اشتراک مورد نظر خود را انتخاب نمایید (شکل3) که در اینجا برای بارگذاری این فایل ها می توانید "اشتراک شخصی" را تعیین نمایید. (شکل 4) که با این کار علاوه بر آپلود فایل، مدل آن نیز به صورت اتوماتیک در vdashonline ساخته می شود.

ویزارد خرید اشتراک
شکل 3
1ویزارد خرید اشتراک
شکل4

گام بعدی گذاشتن یک نام برای اشتراک خریداری شده تان می باشد (شکل5)

1ویزارد نام اشتراک
شکل5

در نهایت با تایید نهایی و ایجاد اشتراک (شکل6) مراحل تعیین و خرید اشتراک به اتمام می رسد .

1تایید اشتراک
شکل 6

و از حالا به بعد می توانید با انتخاب گزینه "آپلود فایل Text,CSV,Access,Excel" فایل مربوطه را بارگذاری نمایید(شکل7).

آپلود فایل
شکل7

هم اکنون می توانید فایل مورد نظر خود را انتخاب کرده و سپس اشتراک خود را انتخاب نمایید و در انتها هم برای فایل خود نامی مناسب بگذارید.

1آپلود فایل
شکل 8

انتخاب فایل

زمانی که گزینه "انتخاب فایل" را انتخاب می نمایید باید توجه داشته باشید که فرمت فایل تان برای فایل های Access و Excel (97-2003 ) باشد. اگر فرمت فایل شما مواردی جز این بود می توانید فایل تان را باز کرده و از آن Save as گرفته و به فرمت خواسته شده در آورید (شکل9)

نوجه » فایلتان حتما باید Header Row (سرستون) داشته باشد

1 فایل
شکل 9

پس از انتخاب فایل صفحه یا جداول مورد نظر خود را که می خواهید بر روی آن ها آنالیز انجام دهید را انتخاب می نمایید (شکل10).

انتخاب شیت
شکل 10

در ادامه با انتخاب اشتراک و نام برای فایل انتخاب شده مدل سازی فایل صورت می گیرد (شکل11).

مدلسازی
شکل 11

زمانی که آپلود فایل شما با موفقیت صورت بگیرد، به صفحه داشبورد ارجاع داده می شوید و می توانید به ساخت داشبورد با انواع چارت ها برای درک بهتر و آنالیز اطلاعاتتان بپردازید (شکل12).

ساخت داشبورد
شکل 12
چارت ها
شکل 13

با حساب خود وارد شوید و اولین فایل را آپلود کنید!

خودتان دست به کار شوید!